Management Assistent/in

vor 2 Wochen


Niederösterreich Wien, Österreich Nissin Transport GmbH Vollzeit

Beschreibung des Arbeitgebers

Clevere Logistikkonzepte für Transport- und Lagerlösungen sind unsere Stärke, egal ob per Seefracht, Luftfracht oder auf der Straße. Wir sind eine Tochter der weltweit agierenden japanischen NISSIN Corporation, die mit mehr als 200 Niederlassungen und 6100 Mitarbeitern weltweit Logistikdienstleistungen anbietet. Unsere Arbeitsfelder sind so facetten- und abwechslungsreich wie die Logistikbranche selbst. Zur Verstärkung in Österreich suchen wir eine/n

Management Assistent/in

Ihre Aufgaben

  • Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
  • Du erstellst Reporte, Statistiken, Präsentationen und hilfst beim Controlling mit
  • Du bist das Bindeglied zu unserer Buchhaltung und unterstützt bei der Rechnungsprüfung und erstellst Aufstellungen, kontrollierst Zahlungsläufe und stimmst das Mahnwesen mit unser Buchhaltung ab
  • Du planst Meetings und bereitest diese vor und nach und unterstützt bei der Büroorganisation

Sie bringen mit

  • Du bist kommunikativ, offen und hast Freude an Deiner Arbeit
  • Du bist ein Organisationstalent mit Eigeninitiative
  • Du hast Erfahrung als AssistentIn / Office AllrounderIn sowie eine kaufmännische Ausbildung oder Grundkenntnisse in Accounting/Rechnungswesen
  • Du beherrscht MS Office (Excel, Word, Powerpoint) fortgeschritten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig

Wir bieten

  • Teilzeit 16 bis 24 Stunden an 3-5 Tagen pro Woche
  • Dienstort: 1300 Flughafen Wien
  • Teamgeist & familiäres Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten, Parkplatz bzw auch öffentliche Anbindung, Zukunftsvorsorge

Informationen zu Bewerbung und Gehalt

KV Bruttojahresgehalt bei Vollzeit: EUR 30.800,- - Überzahlung abhängig von Qualifikation und Leistung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann komm ins internationale NISSIN-Erfolgsteam in ÖsterreichBitte sende uns Deinen Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben zu.



  • Niederösterreich, Wien, Österreich Nissin Transport GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...


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    Wien, ÖFMWir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n**Assistent*in im Facility Management**:**ab 30 Stunden**In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen.Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der Facility...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/inAufgabenbereichÜbernahme von Office Management TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen:...


  • Wien, Österreich KML Linear Motion Technology GmbH Vollzeit

    Die **KML Linear Motion Technology GmbH** ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-µm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert. - Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von...


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...


  • Niederösterreich, Österreich Nissin Transport Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Clevere Logistikkonzepte für Transport- und Lagerlösungen sind unsere Stärke, egal ob per Seefracht, Luftfracht oder auf der Straße. Wir sind eine Tochter der weltweit agierenden japanischen NISSIN Corporation, die mit mehr als 200 Niederlassungen und 6100 Mitarbeitern weltweit Logistikdienstleistungen anbietet. Unsere Arbeitsfelder sind so facetten- und...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ARES Tower **Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft fürs Detail? Verwirklichen Sie Ihr Potenzial in unserem engagierten und vielseitigen Team!**: Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger...


  • Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs- und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...


  • Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ARES Tower**Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft fürs Detail? Verwirklichen Sie Ihr Potenzial in unserem engagierten und vielseitigen Team**:Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger...


  • Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...


  • Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten...


  • Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Hochbau Ost Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...


  • Wien, Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Innsbruck an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten.Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir auf Vollzeit-Basis (40 Std./Woche) Pricing...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...

  • Assistent des Einkaufs

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich PS Stützpunkt Personal auf Zeit GmbH & Co KG Vollzeit

    Assistent des Einkaufs & Facility Managements (m/w/d) für unseren Partner in Wien gesucht! Ihre Aufgaben: * Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den non product related Einkauf * Angebotseinholung, Angebotsvergleich und -analyse sowie Reklamationsmanagement * Mitarbeit im Bereich der Disposition, Auftragskontrolle und Verfolgung von...

  • Assistent des Einkaufs

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich PS Stützpunkt Personal auf Zeit GmbH & Co KG Vollzeit

    Assistent des Einkaufs & Facility Managements (m/w/d)für unseren Partner in Wien gesucht!Ihre Aufgaben:* Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den non product related Einkauf* Angebotseinholung, Angebotsvergleich und -analyse sowie Reklamationsmanagement* Mitarbeit im Bereich der Disposition, Auftragskontrolle und Verfolgung von Lieferterminen*...

  • Regionale Assistent in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    ÖSB Consulting - Wir fördern Beschäftigungen durch Unternehmensberatung und wirkungsvolle Arbeitsmarkt-programme. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb.at Im Zuge unseres fit2work Beratungsprogramms beraten wir **Personen** und **Unternehmen** mit dem Ziel, die **Arbeitsfähigkeit und Gesundheit** von Mitarbeiter*innen und Führungskräften...