Office Management Assistant

Vor 6 Tagen


Salzburg Stadt, Österreich SPAR ICS Business Service GmbH Vollzeit € 28.000
Wir sind das „I“ und „T“ in Retail... SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden:
Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kundinnen und -Kunden in 7 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern. Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Meetingräume Organisation von Terminen, Schulungen und Dienstreisen Bestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung der Poolfahrzeuge und diverser Arbeitsmittel Allgemeine administrative Tätigkeiten Freude am Teamwork und im Umgang mit Menschen Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und hoher Eigenverantwortung Strukturierter Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen Kreativität in der Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und sicherem Umgang mit dem PC (MS Office) Guten Deutsch- und Englischkenntnissen Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Teleworking & erstklassige Benefits Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung Spannende Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten – die Besten haben alle Chancen Neben unseren ICS Büros in Salzburg, Wien und Wernberg können wir Dir das Arbeiten auch an anderen SPAR Standorten in Österreich sowie Home Office bieten – reden wir darüber Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und deiner Erfahrung gerecht wird (Junior ab € 28.000, Senior ab € 45.000) Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen JBTC1_AT

  • Salzburg, Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Assistant to join our team at Festival im Volksgarten GmbH. As an Office Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our festival events.Key...


  • Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Management Assistant (m/w) Unser Auftraggeber ist ein s**ehr erfolgreiches und modernes Unternehmen** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine engagierte **Assistentin** (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + Terminkoordination + Post - und E-Mail-Bearbeitung + Telefon +...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Management Assistant (m/w) in Voll - oder Teilzeit Modernes Dienstleistungsunternehmen Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden/Woche gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der...


  • Salzburg, Österreich SPAR Vollzeit

    **Wir sind das "I" und "T" in Retail...**: SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...


  • Salzburg (Stadt), Österreich SPAR ICS Business Service GmbH Vollzeit € 28.000 - € 45.000

    Wir sind das „I“ und „T“ in Retail... SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kundinnen und -Kunden in 7 Ländern und...

  • Back Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Salzburg, Österreich Katharina Riegler Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Katharina Riegler Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125 - €250 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? [Your Company Name] is looking for dynamic individuals to join our team as Travel...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein s**ehr erfolgreiches und modernes Unternehmen** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine engagierte **Assistentin** (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + Terminkoordination + Post - und E-Mail-Bearbeitung + Telefon + digitale Verwaltung von...


  • Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Office Management Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz -...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Fachhochschule Salzburg GmbH Innovation & Management im Tourismus Vollzeit

    In 18 Bachelor- und 12 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf Zur Mitarbeit im Team der Personalverrechnung suchen wir eine...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Stadt Salzburg, suchen wir zur Unterstützung des motivierten Teams einen Junior Executive Assistant (m/w/d). Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung sowie flache Hierarchien. **Die Position**: In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie nach einer...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz - Abwicklung von Telefonaten -...

  • Service - Management

    Vor 3 Tagen


    Salzburg (Stadt), Österreich SPAR ICS – Information & Communication Services Vollzeit € 45.000

    Service Owner Retail IoT Solutions (m/w/d) Verantwortung für das Product Lifecycle Management von IoT Lösungen, welches Aspekte wie Produktplanung, Produktentwicklung, Produktbetreuung, Produktwartung und Entsorgung umfasst * Abgeschlossener technischer Ausbildung (HTL, FH, Uni) mit Schwerpunkt IT oder entsprechender einschlägiger Berufserfahrung...

  • Sales Management

    vor 1 Monat


    Salzburg (Stadt), Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    Begeisterung ist dabei der Motor für uns, jeden Tag aufs Neue, außergewöhnliche Ideen und Visionen für unsere Kund: The BMW Group is developing rapidly, and the optimized management of vehicle stock and distribution channels will play an even more crucial role than today. The European Sales Operations department is looking for support with these new...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich SPAR ICS Business Service GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Salzburg suchen wir einen engagierten Office Management Coordinator, der sich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzt und unser Team unterstützt.AufgabenBetreuung des Empfangsbereichs inkl. MeetingräumeOrganisation von Terminen, Schulungen und DienstreisenBestellung von Büromaterial samt Rechnungsprüfung und der Bearbeitung der...


  • Salzburg (Stadt), Österreich TSJ Holding Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...