Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit
Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:
In (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:
Innen Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen Honorarabrechnungen und Leistungserfassung Akten- und Fristenverwaltung Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen Gewünschte Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System Advokat Erfahrung von Vorteil Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz Job Perspektive Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld Freundliches und angenehmes Betriebsklima Junges, ambitioniertes Team Arbeitszeit 30-40 Stunden möglich Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung Moderne Büroräumlichkeiten Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:
Innen Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen Honorarabrechnungen und Leistungserfassung Akten- und Fristenverwaltung Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300 - € 2.500

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...

  • Rechtsanwaltskanzlei-AssistentIn

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine unterstützende Person für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Mit Ihrer Hilfe können wir unsere Kunden noch besser betreuen.AufgabenAls AssistentIn im Rechtsanwaltsbüro werden Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:Die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV.Akten- und...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...

  • Assistent: In Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistentin für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Die Assistentin wird die Anwälte bei der Terminplanung, Telefonvermittlung und Postbearbeitung unterstützen. Sie wird auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen und Gerichtseingaben helfen.AufgabenKlassisches Office-Management (Terminkoordination,...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Assistent:in für Rechtsanwaltskanzlei bei ISG Personalmanagement GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Deine Aufgaben umfassen:klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive...

  • Team Assistenz

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 30 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D)ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute AnbindungNiederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir...

  • Administrative Assistenz

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.2 Teilzeit ab 30 h Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwalt... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Fachangestellte Assistenz und Office Management

    vor 19 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Als Fachangestellte für Assistenz und Office Management sind Sie an unserem Standort in Wien tätig. Die Stelle ist Teil des ISG Personalmanagement GmbH-Teams und wir suchen nach einer qualifizierten Person, die ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchte.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Organisierung von...

  • Rechtsanwaltskanzlei sucht Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind eine moderne, abwechslungsreiche und innovative Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht. Wir verstehen uns als beratendes Unternehmen im Spitzenbereich und bieten unseren Kunden einzigartige Lösungen an.Lohn und GehaltDas brutto-Monatgehalt für diesen Job beträgt 4.000 bis 5.500 Euro. Es...

  • Assistenz Office- Und Supply Chain Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit

    **DEINE HERAUSFORDERUNG**: In der Position als **Assistenz in Office - und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d) Eintrittsdatum: 1010 Wien Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h) Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d) Eintrittsdatum: 1010 Wien Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h) Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und...

  • Team Assistenz/office-management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ingenetix GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job bei ingenetix Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen und spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet umfasst die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweis, Genetik sowie...

  • Finanzbuchhalter/in im Team der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Finanzbuchhaltung bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHWir suchen für unsere Finanzbuchhaltung in Hannover einen Mitarbeiter/in, der sich auf die Vorbereitung, Kontrolle und Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger spezialisiert hat. Als Finanzbuchhalter/in bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH werden Sie Teil eines...

  • Management Assistant Office Administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...