Organisationsassistent:in (kaufmännische schulen des bfi wien) (m/w/d)
vor 3 Monaten
Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17.
Februar 2025: Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien) (Teilzeit 10 Wochenstunden bzw.
ab September 2025 30 Wochenstunden) Aufgabenbereich Erste Ansprechperson für alle schulischen und außerschulischen Kund:innen (persönlich, telefonisch, schriftlich) Führen von Erstberatungsgesprächen (mit Eltern, Schüler:innen, Studierenden ...) Erfassen und Verwalten von Schüler:innendaten in diversen schulspezifischen Programmen Allgemeine Bürotätigkeiten, Verwaltung/Bestellung diverser Informationsfolder, Werbematerial etc.
Rechnungskontrolle, Erfassung im BFI-spezifischen Buchhaltungssystem, Kassaführung Vorbereitung von Schulkonferenzen, Notenerfassung, Zeugnisdruck etc.
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und diversen Veranstaltungen (z.
B.
Elternverein, Schulgemeinschaftsausschuss, Elternabende/-sprechtage, Berufswettbewerbe, Absolvent:innenfeiern) Schriftverkehr mit der Bildungsdirektion 1-2x pro Jahr Messestandbetreuung (z.
B.
L14) Arbeitszeiten: Dreiwöchiger Wechseldienst in Abstimmung mit zwei Kolleginnen (1-2x pro Woche Arbeitsbeginn 07:15 Uhr bzw.
Arbeitsende 18:00 Uhr; Freitag im Normalfall bis längstens 15:00 Uhr) Anlassbezogen Bereitschaft zu Mehrarbeit (z.
B.
zu Schulbeginn/-ende) Ferienzeiten werden zum Teil durch wöchentliche Mehrarbeit eingearbeitet Anforderungen Kaufmännische Ausbildung (z.
B.
Lehrabschluss, Handelsschule) bzw.
Ausbildung im Bürobereich und/oder entsprechende Berufserfahrung Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung Kontaktfreude, gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Korrespondenzerfahrung EDV-Kenntnisse: MS-Office, Microsoft Dynamics Navision von Vorteil Hohe Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und Stressresistenz Teamfähigkeit Flexibilität und Einfühlungsvermögen aufgrund der unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Schüler:innen/Studierende, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte, Direktion/Administration/ Abendschulkoordination ...) Wir bieten Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen Zusätzliche dienstfreie Tage Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 700,64 (Basis 10 Wochenstunden) bzw.
ab September 2025 ab Euro 2.101,91 (Basis 30 Wochenstunden).
Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung:
-
Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen
vor 3 Monaten
Wien 5. Bezirk (Margareten), W, Österreich BFI Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar...
-
Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich als Partner für Aus- und Weiterbildung engagiert. Wir suchen im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025:Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien)(Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025 30...
-
Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien) (Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025...
-
Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien) (Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025...
-
Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) TeilzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025: ...
-
Wien, Österreich, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien TeilzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025: ...
-
Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025: ...
-
Organisationsassistent:In
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025: ...
-
Gesucht: Organisationsassistent:In
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025: ...
-
Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien, ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, bietet eine attraktive Arbeitsumgebung für den Organisationsassistenten/in. Die Stelle ist Teil einer Pensionsnachfolge.Ziel der Verstärkung unseres Teams ist die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.AufgabenbereichAnsprechperson für alle schulischen und...
-
Bürokraft für Kaufmännische Schulen
vor 1 Monat
Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das als Partner für Aus- und Weiterbildung gilt.Unser Team ist auf der Suche nach einer Bürokraft, die sich in der Kaufmännischen Schulen des BFI Wien einbringen kann.Die Aufgabenbereiche umfassen:Erste Ansprechperson für alle schulischen und...
-
Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) VollzeitÜber das Berufsförderungsinstitut WienBFI Wien ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich als Partner für Aus- und Weiterbildung positioniert. Unser Ziel ist es, Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie eine Steigerung der Lebensqualität der Menschen zu fördern.Schwerpunkte und AufgabenbereicheRechnungskontrolle und...
-
Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist als zukunftsorientiertes Bildungsinstitut ein wichtiger Partner für Aus- und Weiterbildung.Beschreibung der StelleRechnungskontrolle und Erfassung im BFI-spezifischen BuchhaltungssystemKassaführungVorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Elternverein, Schulgemeinschaftsausschuss,...
-
Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich als Partner für Aus- und Weiterbildung engagiert. Wir setzen uns für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität unserer Kunden ein.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Fachtrainer:in für...
-
Betriebsassistent mit Zukunftsvision
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) VollzeitBerufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut. Wir bieten Aus- und Weiterbildung an, sowie Durchlässigkeit aller Bildungswege und verbessern die Lebensqualität der Menschen.Sie haben die Möglichkeit, als Organisationsassistent bei unseren Kaufmännischen Schulen zu arbeiten. In dieser Rolle werden...
-
Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) VollzeitWir suchen einen motivierten und kundenorientierten Kaufmännischen Assistenten mit Ausbildung im Bürobereich und/oder entsprechender Berufserfahrung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Aufgaben in den Bereichen Erstberatung, Kundenservice und Verwaltung tätig sein.BeschreibungSie sind die erste Ansprechperson für alle schulischen...
-
Ergotherapeutinnen (W/M/D) Für Wiener Schulen
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit € 3.700Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Wir suchen ab sofort Ergotherapeut*innen (w/m/d) für Wiener Schulen für bis zu 40 Wochenstunden mit bezahlter Pause Als Ergotherapeut*in im...
-
Ergotherapeutinnen (W/M/D) Für Wiener Schulen
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit € 3.700Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Wir suchen ab sofort Ergotherapeut*innen (w/m/d) für Wiener Schulen für bis zu 40 Wochenstunden mit bezahlter Pause Als Ergotherapeut*in im...
-
Bildungsberater/in in Wien
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) VollzeitÜber das Berufsförderungsinstitut WienDas Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich auf die Durchlässigkeit aller Bildungswege konzentriert. Wir setzen uns für die Steigerung der Lebensqualität der Menschen ein.
-
Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) VollzeitÜber das Berufsförderungsinstitut WienDas Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich auf die Durchlässigkeit aller Bildungswege und die Steigerung der Lebensqualität der Menschen spezialisiert hat.Mitarbeit in Teilzeit - 30 WochenstundenUnser Institut bietet eine Vielzahl von...
