Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien) (m/w/d)

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien Vollzeit

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025:

Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien)

(Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025 30 Wochenstunden)

Aufgabenbereich

  • Erste Ansprechperson für alle schulischen und außerschulischen Kund:innen (persönlich, telefonisch, schriftlich)
  • Führen von Erstberatungsgesprächen (mit Eltern, Schüler:innen, Studierenden …)
  • Erfassen und Verwalten von Schüler:innendaten in diversen schulspezifischen Programmen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Verwaltung/Bestellung diverser Informationsfolder, Werbematerial etc.
  • Rechnungskontrolle, Erfassung im BFI-spezifischen Buchhaltungssystem, Kassaführung
  • Vorbereitung von Schulkonferenzen, Notenerfassung, Zeugnisdruck etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und diversen Veranstaltungen (z.B. Elternverein, Schulgemeinschaftsausschuss, Elternabende/-sprechtage, Berufswettbewerbe, Absolvent:innenfeiern)
  • Schriftverkehr mit der Bildungsdirektion
  • 1-2x pro Jahr Messestandbetreuung (z.B. L14)

Arbeitszeiten:

  • Dreiwöchiger Wechseldienst in Abstimmung mit zwei Kolleginnen (1-2x pro Woche Arbeitsbeginn 07:15 Uhr bzw. Arbeitsende 18:00 Uhr; Freitag im Normalfall bis längstens 15:00 Uhr)
  • Anlassbezogen Bereitschaft zu Mehrarbeit (z.B. zu Schulbeginn/-ende)
  • Ferienzeiten werden zum Teil durch wöchentliche Mehrarbeit eingearbeitet

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss, Handelsschule) bzw. Ausbildung im Bürobereich und/oder entsprechende Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung
  • Kontaktfreude, gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Korrespondenzerfahrung
  • EDV-Kenntnisse: MS-Office, Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Einfühlungsvermögen aufgrund der unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Schüler:innen/Studierende, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte, Direktion/Administration/ Abendschulkoordination …)

Wir bieten

  • Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
  • Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Zusätzliche dienstfreie Tage
  • Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 700,64 (Basis 10 Wochenstunden) bzw. ab September 2025 ab Euro 2.101,91 (Basis 30 Wochenstunden).

Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung:

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    vor 3 Monaten

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    vor 3 Monaten

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  • Gesucht: Organisationsassistent:In

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  • Betriebsassistent mit Zukunftsvision

    vor 3 Wochen

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  • Kaufmännischer Assistent: Neuberufung im BFI Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und kundenorientierten Kaufmännischen Assistenten mit Ausbildung im Bürobereich und/oder entsprechender Berufserfahrung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Aufgaben in den Bereichen Erstberatung, Kundenservice und Verwaltung tätig sein.BeschreibungSie sind die erste Ansprechperson für alle schulischen...

  • Ergotherapeutinnen (W/M/D) Für Wiener Schulen

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit € 3.700

    Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Wir suchen ab sofort Ergotherapeut*innen (w/m/d) für Wiener Schulen für bis zu 40 Wochenstunden mit bezahlter Pause Als Ergotherapeut*in im...

  • Ergotherapeutinnen (W/M/D) Für Wiener Schulen

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  • Bildungsberater/in in Wien

    vor 3 Wochen

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    Über das Berufsförderungsinstitut WienDas Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich auf die Durchlässigkeit aller Bildungswege konzentriert. Wir setzen uns für die Steigerung der Lebensqualität der Menschen ein.