Organisationskoordinator:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien)

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien Vollzeit

Das Berufsförderungsinstitut Wien, ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, bietet eine attraktive Arbeitsumgebung für den Organisationsassistenten/in. Die Stelle ist Teil einer Pensionsnachfolge.

Ziel der Verstärkung unseres Teams ist die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Aufgabenbereich

  • Ansprechperson für alle schulischen und außerschulischen Kund:innen
  • Führen von Erstberatungsgesprächen
  • Erfassen und Verwalten von Schüler:innendaten in diversen schulspezifischen Programmen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Verwaltung/Bestellung diverser Informationsfolder, Werbematerial etc.
  • Rechnungskontrolle, Erfassung im BFI-spezifischen Buchhaltungssystem, Kassaführung
  • Vorbereitung von Schulkonferenzen, Notenerfassung, Zeugnisdruck etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Schriftverkehr mit der Bildungsdirektion
  • Messestandbetreuung

Arbeitszeiten:

  • Dreiwöchiger Wechseldienst
  • Anlassbezogen Bereitschaft zu Mehrarbeit
  • Ferienzeiten werden durch wöchentliche Mehrarbeit eingearbeitet

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung
  • Kontaktfreude, gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Korrespondenzerfahrung
  • EDV-Kenntnisse: MS-Office, Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Einfühlungsvermögen

Wir bieten

  • Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
  • Laufende fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Zusätzliche dienstfreie Tage
  • Gesundheitsfördernde Angebote

Die Vergütung liegt abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation zwischen Euro 700,64 und Euro 2.101,91 monatlich.

  • Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien) - Teilzeitstelle

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich als Partner für Aus- und Weiterbildung engagiert. Wir suchen im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025:Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien)(Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025 30...

  • Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen

    vor 3 Monaten

    Wien 5. Bezirk (Margareten), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar...

  • Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien) (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Teilzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025: ...

  • Organisationsassistent:in (kaufmännische schulen des bfi wien) (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien) (Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025...

  • Organisationsassistent:in (kaufmännische schulen des bfi wien) (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien) (Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025...

  • Organisationsassistent:in (kaufmännische schulen des bfi wien) (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025:...

  • Organisationsassistent:in (kaufmännische schulen des bfi wien) (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025:...

  • Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien) (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025: ...

  • Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien) (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien Teilzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025: ...

  • Bürokraft für Kaufmännische Schulen

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das als Partner für Aus- und Weiterbildung gilt.Unser Team ist auf der Suche nach einer Bürokraft, die sich in der Kaufmännischen Schulen des BFI Wien einbringen kann.Die Aufgabenbereiche umfassen:Erste Ansprechperson für alle schulischen und...

  • Installations- und Gebäudetechnik-Trainer:in bei BFI Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich als Partner für Aus- und Weiterbildung engagiert. Wir setzen uns für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität unserer Kunden ein.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Fachtrainer:in für...

  • Gesucht: Organisationsassistent:In

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025: ...

  • Organisationsassistent:In

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025: ...

  • Betriebsassistent mit Zukunftsvision

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut. Wir bieten Aus- und Weiterbildung an, sowie Durchlässigkeit aller Bildungswege und verbessern die Lebensqualität der Menschen.Sie haben die Möglichkeit, als Organisationsassistent bei unseren Kaufmännischen Schulen zu arbeiten. In dieser Rolle werden...

  • Kaufmännischer Assistent: Neuberufung im BFI Wien

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und kundenorientierten Kaufmännischen Assistenten mit Ausbildung im Bürobereich und/oder entsprechender Berufserfahrung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Aufgaben in den Bereichen Erstberatung, Kundenservice und Verwaltung tätig sein.BeschreibungSie sind die erste Ansprechperson für alle schulischen...

  • Bildungsberater/in in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Über das Berufsförderungsinstitut WienDas Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich auf die Durchlässigkeit aller Bildungswege konzentriert. Wir setzen uns für die Steigerung der Lebensqualität der Menschen ein.

  • Organisationsassistent:in - Fachkräfte für die Zukunft

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Über das Berufsförderungsinstitut WienBFI Wien ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich als Partner für Aus- und Weiterbildung positioniert. Unser Ziel ist es, Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie eine Steigerung der Lebensqualität der Menschen zu fördern.Schwerpunkte und AufgabenbereicheRechnungskontrolle und...

  • Organisationsassistent:in - Führungsrolle in einer dynamischen Organisation

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist als zukunftsorientiertes Bildungsinstitut ein wichtiger Partner für Aus- und Weiterbildung.Beschreibung der StelleRechnungskontrolle und Erfassung im BFI-spezifischen BuchhaltungssystemKassaführungVorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Elternverein, Schulgemeinschaftsausschuss,...

  • Berufsbildner in Installations- und Gebäudetechnik

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich als Partner für Aus- und Weiterbildung positioniert. Wir stehen für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität unserer Schüler.Ausbildung im Bereich Installations- und Gebäudetechnik:Ausbildung von...

  • Bfi - Ausbildung Zum/zur Medizinische/r Verwaltungsassistent in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Kreisel Electric GmbH & Co KG Vollzeit

    **BFI - Ausbildung zum/zur Medizinische/r Verwaltungsassistent*in**: **BFI - Ausbildung zum/zur Medizinische/r Verwaltungsassistent*in**: - Originalinserat anzeigen Art: Lehrgang Dauer: 420 UE Form: Berufsbegleitend Voraussetzungen - Pflichtschulabschluss - Gute Deutschkenntnisse und EDV-Grundkenntnisse - Verpflichtende Teilnahme an der...