Leitung Teilbereich Büro Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
72.156,86 EUR (40 Wochenstunden - unbefristet) Was erwartet Sie? Wir suchen eine engagierte und kompetente Leitung (m/w/d), die in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Leitung des Teilbereiches Leistungen, Service und Kommunikation innerhalb des Büros der Geschäftsführung zuständig und übernehmen im Bedarfsfall die Leitung des Gesamtbüros. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für die optimale administrative, organisatorische sowie beratende Unterstützung der Geschäftsführung und sind für die strategische Medien- und Pressearbeit des Fonds Soziales Wien verantwortlich. Sie haben Personalverantwortung Sie motivieren die Mitarbeiter:
Innen einzeln wie auch als Team und sorgen so für ein positives Arbeitsklima und eine kontinuierliche Teamentwicklung. Sie entwickeln persönliche und inhaltliche Fähigkeiten sowie Know-How im Team laufend weiter. Sie arbeiten strategisch Gemeinsam mit der Stabsstelle Unternehmenskommunikation entwickeln Sie die Kommunikationsstrategie und richten die Medien- und Pressearbeit an dieser aus. Sie sind eine Kommunikationsschnittstelle Sie stellen sicher, dass der Informationsfluss zwischen Abteilungen, der Geschäftsführung und externen Stakeholdern funktioniert. Sie bauen ein internes wie auch externes Netzwerk auf und nehmen eine zentrale Rolle als Ansprechpartner:
In ein. Sie optimieren Abläufe Sie entwickeln bestehende effiziente Prozesse zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs weiter und setzen diese um. Sie stellen durch gut organisierte Zeitplanung sowie Ressourcenmanagement die Effizienz im Tagesgeschäft sicher und verbessern kontinuierlich die Qualität der Arbeitsergebnisse. Was erwarten wir? Fachliche Kompetenzen und berufliche Fähigkeiten/Erfahrungen Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im politischen oder öffentlichen Umfeld Verständnis für politische Prozesse sowie Erfahrung in der Medien- und Pressearbeit Erfahren in der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Konzepten Fähigkeit, Teams zu führen, zu motivieren und weiterzuentwickeln Sicherer Umgang mit Medien und internen wie externen Stakeholdern, kombiniert mit exzellenter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit Persönliche Eigenschaften Analytische Fähigkeiten insbesondere zur kritischen Hinterfragung von Informationen sowie die Fähigkeit, objektive Schlussfolgerungen zu ziehen Souveräner Umgang mit dynamischen und komplexen Arbeitsanforderungen Eigeninitiative und Selbstmanagement Umgang mit sensiblen Informationen in einer diskreten und professionellen Weise. Gehalt und Benefits Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld. Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren. Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm). Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness. Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events. Wir sind öffentlich gut erreichbar. Sie erhalten 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag. Gehalt:
regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I:
Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien ab EUR 72.156,86 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19. Wir freuen uns auf Sie Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 145.700 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben. Jetzt bewerben #J-18808-Ljbffr
-
Leitung Teilbereich Büro Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 72.156,86 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Wir suchen eine engagierte und kompetente **Leitung**(m/w/d), die in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Leitung des Teilbereiches Leistungen, Service und Kommunikation...
-
GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Wortanzeige VollzeitGESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;
-
Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487
-
Ausbildung zur Führungskraft
vor 1 Tag
Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 72.157Leitung Teilbereich Büro der Geschäftsführung (24/11/KA/FSW) Vollzeit 40 Wochenstunden - unbefristet) Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für die optimale administrative, organisatorische sowie beratende Unterstützung der Geschäftsführung und sind für die strategische Medien- und Pressearbeit des Fonds Soziales Wien verantwortlich. Sie bauen ein...
-
Geschäftsführung Hausverwaltung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Iventa Austria VollzeitSie sind eine umsetzungsstarke, versierte Führungspersönlichkeit mit Erfahrung im Immobilienmanagement? Höchste Standards in Qualität und Kundenservice nehmen auch für Sie großen Stellenwert ein? Sie sind bereit für den nächsten Meilenstein in Ihrer Karriere? Dann sind **SIE** der perfekte **MATCH**! Unser Kunde, ein **führender Player in der...
-
Leitung der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Geschäftsführung bei der Österreichischen Vereinigung für Supervision und Coaching.Qualifikationen:abgeschlossenes einschlägiges Studiummehrjährige Leitungserfahrung mit BudgetverantwortungLeadership- und Management-KompetenzKenntnisse der österreichischen...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit**Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...
-
Geschäftsführung
vor 1 Tag
Wien, Österreich Jobleads VollzeitDer Bundesverband Österreichischer Kinderschutzzentren fördert als Dachorganisation der österreichischen Kinderschutzzentren die Vernetzung und fachliche Zusammenarbeit der Kinderschutzzentren auf nationaler und internationaler Ebene und setzt sich für die Erhaltung und Weiterentwicklung der Qualität in der Kinderschutzarbeit ein. Vertreter*innen des...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ORS Gruppe VollzeitIn Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...
-
Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan VollzeitÜbersichtBei Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan suchen wir einen Fachberater, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung spezialisiert hat.LöhneDer voraussichtliche Lohn für diese Position liegt in einem Bereich von 80.000 bis 110.000 € pro Jahr.AufgabenbeschreibungWir suchen nach jemandem,...
-
Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH VollzeitAufgaben:Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen.Organisatorische und administrative Tätigkeiten.Büro- und Aktenorganisation.Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen, Auftragserfassung und Erstellung von Angeboten.Termin- und Fristenverwaltung, insbesondere terminliche Verfolgung...
-
Referent:in Büro Der Geschäftsführung Für
vor 3 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe. - **Sie haben eine Koordinations - und...
-
Leitung Büro- Und Gewerbeimmobilien
vor 6 Monaten
Wien, Österreich weRECRUITING VollzeitweRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach - und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau - und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH -Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag...
-
Leitung Finanzen
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitDas Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....
-
Administrationsspezialist der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich SeneCura VollzeitAls Mitglied unseres Teams tragen Sie als Administrationsspezialist der Geschäftsführung dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich zu gestalten. Wir suchen nach einer Büroleiterin mit Unterstützungsverantwortung, die unsere Geschäftsführung bei der Erledigung von allgemeinen Sekretariats-, Büro-, Organisations- und Administrationstätigkeiten...
-
Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...
-
Geschäftsführung-Assistentin
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Cybermoth VollzeitWir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistentin unserer Geschäftsführung.In dieser Funktion vertritt sie unser Management und unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben und Projekten. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden.Dein...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder
vor 6 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Und Ärztlichen Leitung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit € 3.200Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement...
-
Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH VollzeitBeschreibung:AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO in allen strategischen und operativen Belangen.Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Aufbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen und Informationen sowie die Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren internen und...
