Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)
vor 1 Monat
- Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Vorstands
- Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen
- Controlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/Informationen
- Begrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. Bewirtung
- Kontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der Daten
- Büroorganisation
- Entgegenahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Datenerfassung und -pflege
- Planung von Dienstfahrten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Vorstand, einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Person in Leitungsfunktion
- Anwendungsbereite IT /DV- Kenntnisse (Microsoft 365 Apps, SAP) sowie generelle Affinität für neue IT-Tools
- Korrespondenzsicherheit und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse
- Ein höfliches, freundliches, verbindliches Auftreten, Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen
- Übertarifliche und marktgerechte ergütung
- Zugang zu Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitManagement und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...
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Assistenz in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des Medical...
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Assistenz im Pharmabereich
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation und Follow-Ups von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des...
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Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...
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Mitarbeiter Empfang und Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitBüromanagement und KorrespondenzEigenständige Organisation sowie Erstellung von PräsentationsunterlagenInformationsbeschaffung und InternetrecherchenTerminkoordination, Reiseplanung, Event-Organisation, Abrechnung von BelegenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und TerminenErstellung von Unterlagen und Protokollen Du verfügst über eine abgeschlossene...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenDurchführung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...
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Assistenz des Hauptgeschäftsführers
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenVorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen...
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Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSie sind für die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlichSie übernehmen die inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und StellungnahmenSie erstellen...
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Zahnärztlicher Leiter
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitEigenverantwortliche zahnärztliche Leitung der Praxis Behandlungen mit Fokus auf den Bereich ProthetikSicherstellung eines ordnungsgemäÃen, zahnärztlichen Behandlungsablaufs, inkl. organisatorischer Einsatzplanung der ZahnärzteSicherstellung der Einhaltung und Ãberprüfung der vertragsärztlichen PflichtenMit Empathie und...
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Finance-Experte (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie arbeiten in der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungSie übernehmen Aufgaben in der FinanzbuchhaltungSie sind ein Financial Controlling-SpecialistSie arbeiten in der LohnbuchhaltungSie sind im Rechnungswesen tätigSie übernehmen Aufgaben im ForderungsmanagementSie arbeiten als AssistenzSie sind für die Betriebs- und Nebenkostenabrechnung...
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Finance-Experte (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie arbeiten in der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungSie übernehmen Aufgaben in der FinanzbuchhaltungSie sind ein Financial Controlling-SpecialistSie arbeiten in der LohnbuchhaltungSie sind im Rechnungswesen tätigSie übernehmen Aufgaben im ForderungsmanagementSie arbeiten als AssistenzSie sind für die Betriebs- und Nebenkostenabrechnung...
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Bauleiter für Leerwohnungsmodernisierung
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitLeitung der BauvorhabenTechnische und kaufmännische Steuerung der BaustellenTermin-, Kosten- und QualitätskontrolleVergabe von NachunternehmerleistungenKoordination aller am Bau beteiligten GewerkeBaustellenorganisation und â Dokumentation Erfolgreicher Abschluss als Anlagenmechaniker SHK (m/w/d) oder Elektroniker (m/w/d) oder einer vergleichbaren...
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Oberbauleiter Schlüsselfertigbau
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitAls Oberbauleiter steuern, führen und überwachen Sie unsere BauprojekteEinhaltung des Termin-, Kosten- und Qualitätsmanagements Führung, Koordination und Steuerung der unterstellten Bauleiter und PoliereEinhalten der Arbeitssicherheits- und UmweltvorschriftenFühren der Verhandlungen mit Auftraggebern, Baupartnern und DrittenAufbau und...
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Objektmanager Bestandsmanagement Apartments
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Überwachen von Bewirtschaftungsverträgen Einhalten geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher VorgabenBearbeiten von Schadens-und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Rechtsanwälten (m/w/d) und VersicherungenPlausibilitätsprüfung der Stammdaten...
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Volljurist Kreditrecht
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitSie sind transaktionsbegleitend an der Ausarbeitung, Bewertung und Verhandlung komplexer bankrechtlicher und kreditrechtlicher Verträge (u.a. syndizierte Kredite, Projekt- und Exportfinanzierungstransaktionen) beteiligtGegenüber den Kunden fungieren Sie als Berater (m/w/d) zu Finanzierungsthemen und klären die sich hieraus ergebenden RechtsfragenSie...
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitSie unterstützen die neue Kanzlei in Berlin als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)Bearbeitung und Kontrolle von FristenFührung von vorwiegend digitalen AktenErstellung und Einreichung von Schriftsätzen per beA und EGVPFühren von gerichtlichen und außergerichtlichen Korrespondenzen in deutscher und englischer SpracheBearbeitung der physischen und...
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Technischer Systemplaner
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitAls technischer Zeichner / Systemplaner / TGA Konstrukteur (m/w/d) wirken Sie an der Erstellung der Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung mitAusarbeitung und Detaillierung der gebäudetechnischen AusrüstungGewerkeübergreifende Zusammenarbeit zur Unterstützung der Ingenieurteams bei der Projektierung und Konstruktion der TGAAnfertigen und...
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Jurist Rechtsschadenbearbeitung
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie fungieren als Schnittstelle und sind Ansprechperson sowohl für externe Anwälte (m/w/d), Juristen (m/w/d) aber auch für VersicherungsnehmendeSie bearbeiten komplexe Schadensfälle im Rechtsschutzbereich, die juristischer Expertise bedürfenSie sind für die Überprüfung von Vertragsunterlagen und weiteren juristischen Dokumenten zuständig Sie...
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Mitarbeiter in der Hauptbuchhaltung
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitLaufende Finanzbuchhaltung für spezifische Eisenbahn- und Busunternehmen Zuarbeiten für die Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseFristgerechte Erstellung der Unterlagen für die Monats- und QuartalsabschlüsseZusammenarbeit mit den WirtschaftsprüfernFristgerechtes Erstellen der E-Bilanzen für die Gesellschaften der Konzerngruppe Ausbildung zum...