Mitarbeiter Empfang und Assistenz

Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

Berlin, Österreich Hays Vollzeit
  • Büromanagement und Korrespondenz
  • Eigenständige Organisation sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Informationsbeschaffung und Internetrecherchen
  • Terminkoordination, Reiseplanung, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
  • Erstellung von Unterlagen und Protokollen
    • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Du bringst fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz und Büromanagement mit
    • Du hast immer alle Fäden in der Hand, ob Reiseplanung, Kundenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus
    • Du meisterst Deine Aufgaben professionell und souverän
    • Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor gehören zu Deinen Stärken
    • Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
    • Neben sehr guten Deutsch-Kenntnissen bringst Du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift und profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit
      • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
      • Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt möglich
      • Ein modernes Büro, zentral gelegen in Berlin Mitte
      • Ein monatliches Mobilitätsbudget
      • Zusätzlich kannst Du auch ein Fahrrad leasen oder bezuschussen lassen
      • Vermittlung von Babysitter, Nanny, etc.
      • Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung
      • Die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten
      • 30 Tage Urlaub Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...

  • Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...

  • Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...

  • Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...

  • Assistenz des Vorstands

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie Einbin­dung bei der Umset­zung strate­gischer und operativer FragestellungenOptimierung und Erstellung von Statistiken, Besprechungsprotokollen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Power Point Präsentationen. Analyse und Aufbereitung von Informationen sowie Daten zur Hervorhebung von Abweichungen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, FremdfirmenBetreuung der Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere,...

  • Assistenz der Projektleitung

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung bei der Baustellendokumentation in Form von elektronischer Dokumentenablage und Datenpflege Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den ÜberblickSie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Nachunternehmern und BauherrenSie sind erster Ansprechpartner für...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Besucher begrüßen und in Empfang nehmenAnsprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Schriftverkehr und TelefonOrganisatorische Tätigkeiten im Hause Kaufmännische Ausbildung wünschenswertBerufserfahrung wünschenswertKenntnisse im MS Office Paket werden vorausgesetzt Mitarbeit in einem Unternehmen der BauwirtschaftViele Spielräume für eigene IdeenKeine...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Besucher begrüßen und in Empfang nehmenAnsprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Schriftverkehr und TelefonOrganisatorische Tätigkeiten im Hause Kaufmännische Ausbildung wünschenswertBerufserfahrung wünschenswertKenntnisse im MS Office Paket werden vorausgesetzt Mitarbeit in einem Unternehmen der BauwirtschaftViele Spielräume für eigene IdeenKeine...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

    Gefunden in: beBee S AT - vor 4 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, FremdfirmenBetreuung der Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, FremdfirmenBetreuung der Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere,...

  • Teamassistent (m/w/d)

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft- und Hardware, Büroarbeitsplätze)Sie verwalten die Postein- und AusgangsbearbeitungTerminvorbereitung und -verwaltung der NiederlassungsleitungSie sind...

  • Teamassistent (m/w/d)

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft- und Hardware, Büroarbeitsplätze)Sie verwalten die Postein- und AusgangsbearbeitungTerminvorbereitung und -verwaltung der NiederlassungsleitungSie sind...

  • Assistenz der Projektleitung

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung bei der Baustellendokumentation in Form von elektronischer Dokumentenablage und Datenpflege Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den ÜberblickSie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Nachunternehmern und BauherrenSie sind erster Ansprechpartner für...

  • Office Manager und Assistenz des Geschäftsführers

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Berlin Charlottenburg, Österreich Hays Vollzeit

    In unserem Office Management sind Sie die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, Geschäftspartner und TeamkollegenIhr Aufgabengebiet umfasst die effiziente Büroorganisation und -verwaltung, Koordination von Terminen und die professionelle Korrespondenz nach innen und außenDazu gehört auch das Dokumentenmanagement und die Vor-...

  • Assistenz des Vorstands

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Vorstandes innerhalb der täglichen administrativen AufgabenOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Online- und Präsenzmeetings Übernahme der Kommunikation mit u.a. Dienstleistern und MitarbeiternBeschaffung und Aufbereitung von Informationen und Daten zu weiteren VerwendungErstellung von Präsentationen Erfolgreich...

  • Erzieher / Pädagogische KITA-Fachkraft (m/w/d)

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung und Bildung der Kinder, aktive Mitgestaltung des pädagogischen AlltagsVerantwortungsvolle pädagogische Arbeit mit BezugskindernErstellung und Führung der PortfoliosUmsetzung der jeweiligen Konzeption, insbesondere im eigenen VerantwortungsbereichKonstruktive Mitarbeit an der Umsetzung des entsprechenden HandlungskonzeptesBei Bedarf...

  • Erzieher / Pädagogische KITA-Fachkraft (m/w/d)

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung und Bildung der Kinder, aktive Mitgestaltung des pädagogischen AlltagsVerantwortungsvolle pädagogische Arbeit mit BezugskindernErstellung und Führung der PortfoliosUmsetzung der jeweiligen Konzeption, insbesondere im eigenen VerantwortungsbereichKonstruktive Mitarbeit an der Umsetzung des entsprechenden HandlungskonzeptesBei Bedarf...

  • Assistenz - Bereichsleitung Human Resources (m/w/d)

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbständige Organisation des Sekretariats des BereichsleitersProaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftKlassische Assistenztätigkeiten wie: Terminplanung, Korrespondenz (Email), Telefonate, PostbearbeitungUnterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit den internen StakeholdernVor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz - Bereichsleitung Human Resources (m/w/d)

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbständige Organisation des Sekretariats des BereichsleitersProaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftKlassische Assistenztätigkeiten wie: Terminplanung, Korrespondenz (Email), Telefonate, PostbearbeitungUnterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit den internen StakeholdernVor- und Nachbereitung von...