Office Manager und Assistenz des Geschäftsführers
vor 1 Monat
- In unserem Office Management sind Sie die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, Geschäftspartner und Teamkollegen
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die effiziente Büroorganisation und -verwaltung, Koordination von Terminen und die professionelle Korrespondenz nach innen und auÃen
- Dazu gehört auch das Dokumentenmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Mit Herzlichkeit und Professionalität managen Sie den Empfang unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen positiven ersten Eindruck
- Sie unterstützen bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings und agieren als Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
- Eigenverantwortlich meistern Sie alle administrativen Aufgaben im Office und entlasten damit das Team und die Geschäftsführung im Daily Business
- Ebenso buchen Sie regelmäÃig anstehende Reisen, planen Termine und assistieren unserem Vertrieb
- Last, but not least planen und organisieren Sie regelmäÃigen Firmen- und Teamevents â und packen überall dort mit an, wo ein kluger Kopf und Engagement gefragt sind
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit MS Office sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten und zukunftssicheren Unternehmen
- Eine unbefristete Anstellung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem modernen, hellen Büro mit weitem Blick über Berlin
- Gute Erreichbarkeit und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Flexible Arbeitszeiten
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Kostenlose Snacks, Obst und Getränke Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld â und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten und zukunftssicheren Unternehmen
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Assistenz des Geschäftsführers
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitUnterstützung des Geschäftsführers in administrativen AufgabenTerminplanung, Reiseorganisation und DokumentenmanagementKommunikation mit internen und externen PartnernErstellung von Präsentationen und BerichtenKoordination von Projekten und VeranstaltungenAllgemeine Büroverwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...
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Assistenz des Hauptgeschäftsführers
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenVorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen...
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Referent der Geschäftsführung für Klimaschutz
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitVertretung der Geschäftsführung intern und externProjekt- und Prozessverwaltung und -durchführungAssistenz der Geschäftsführung in täglichen AufgabenTerminkoordination Erstellung von PräsentationenPersonalbetreuung und Verwaltung Mitgestaltung und Unterstützung in der Kundenbetreuung Koordinierung von Gremien und internen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenDurchführung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...
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Referent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin-Neukölln, Österreich Hays VollzeitAls Schlüsselposition bist Du für die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belange verantwortlich.Du erstellst eigenverantwortlich benötigte Analysen und Präsentationen.Du übernimmst die Koordination und Ãberwachung von Projekten.In deiner Funktion bildest du die Schnittstelle zwischen...
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Berlin, Österreich Hays VollzeitSie führen die Teams Kommunikation, Qualität, Beschaffung/IT und Finanzen sowie Strategie /Prozesse mit einem kühlen Kopf und viel FingerspitzengefühlSie sind Ansprechpartner für alle Personalangelegenheiten, dabei unterstützt Sie Ihre fundierte Erfahrung in Arbeits- und TarifrechtSie betreuen die IT der Organisation und treiben die...
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Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSie sind für die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlichSie übernehmen die inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und StellungnahmenSie erstellen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDu unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere KommunikationDu unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der...
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Teamassistenz für Projekte im Immobilienwesen
vor 1 Monat
Berlin - Schöneberg, Österreich Hays VollzeitOffice Tätigkeiten: Team Asssistenz für den Geschäftsführer (2-er Team)BüromittelbestellungKorrespondenz für die Geschäftsführer und deren ReferentenBearbeitung, pflege und Ãberwachung der Mitarbeiter Kontrolle der Urlaubstage und Homeoffice Präsenz Ein- und Ausgangspost bearbeitenSachbearbeitung für Projekte und...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDu unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere KommunikationDu unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, FremdfirmenBetreuung der Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere,...
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Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSie sind für die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlichSie übernehmen die inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und StellungnahmenSie erstellen...
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Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin - Schöneberg, Österreich Hays VollzeitKaufmännische Betreuung des selbst verwalteten Gewerbeimmobilienbestandes (5 Immobilien)Korrespondenz mit Mietern und sonstigen Ansprechparterinnen Optimierung der MietnebenkostenVorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die GeschäftsführungNeuvermietungen, Vertragsgestaltung und Vertragsabschluss mit Mietern und DienstleisternAbrechnung von...
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Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...
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Assistenz im Pharmabereich
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation und Follow-Ups von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des...
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Assistenz in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des Medical...
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Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...
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Assistenz im Pharmabereich
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation und Follow-Ups von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des...
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Assistenz in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des Medical...
