Assistenz - Bereichsleitung Human Resources (m/w/d)

Selbständige Organisation des Sekretariats des BereichsleitersProaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftKlassische Assistenztätigkeiten wie: Terminplanung, Korrespondenz (Email), Telefonate, PostbearbeitungUnterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit den internen StakeholdernVor- und Nachbereitung von...

Unterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation und Follow-Ups von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des...

Unterstützung des Head of Medical Functions im TagesgeschäftSelbständige Organisation des BürosErstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer SpracheAdministrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical BereichOrganisation von internen MeetingsTerminverwaltung und ReiseorganisationVerwaltung des Medical...

Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...

Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...

Unterstützung im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemanagementErstellen und Aufarbeiten von Präsentationen Auswertung von Statistiken und Berichten sowie die Pflege des IntranetsMitarbeit bei Projekten und...

Büromanagement und KorrespondenzEigenständige Organisation sowie Erstellung von PräsentationsunterlagenInformationsbeschaffung und InternetrecherchenTerminkoordination, Reiseplanung, Event-Organisation, Abrechnung von BelegenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und TerminenErstellung von Unterlagen und Protokollen Du verfügst über eine abgeschlossene...

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...

Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenVorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen...

Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenDurchführung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSie sind für die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlichSie übernehmen die inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und StellungnahmenSie erstellen...

Sie sind verantwortlich für das Onboarding von neuen MitarbeitendenSie arbeiten unterstützend im administrativen Bereich, hauptsächlich in Bezug auf Vertragsdokumenten wie Arbeits- und ÄnderungsverträgenSie unterstützen bei der Optimierung von HR-ProzessenAusstellen von Bescheinigungen bspw. bei Elternzeit, Kündigung oder Anmeldung einer...

Proaktive Beratung und Betreuung der Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Themen wie z. B. Arbeits- und PersonalrechtVerantwortung für ein ganzheitliches Recruiting (End-to-end) zur Deckung aktueller und zukünftiger PersonalbedarfeOperative Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum AustrittMitarbeit bei der Implementierung und...

Als People Business Partner betreust du eigen­verantwortlich alle Aufgaben im PersonalbereichDu bist die zentrale Ansprech­person für alle Personal­fragenDu begleitest mit Freude die internationalen Recruiting- und Einstellungs­prozesseDu bist für die Visum- und Sozialversicherungsanträge verantwortlichDu betreust und organisierst...

Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für verschiedene BereichenGestaltung und Schaltung von Stellenausschreibungen auf Jobbörsen, einschlägigen Fachforen und Social-Media-PlattformenPflege und Erstellung von Social-Media-Beiträgen auf Plattformen wie Instagram, Facebook, Xing und LinkedInErstellung der Stellenausschreibungen sowie Durchführung...

Business Controlling / Project Controlling Lead und Unterstützung der BereichscontrollerControlling-Unterstützung für strategische Profitabilitätsprojekte im Ophthalmologie Bereich Tiefgehende Datenanalyse verknüpft mit strategischem GeschäftsverständnisAusarbeitung der Empfehlungen für den Geschäftsbereich Finanzielle Analysen...

Eigenverantwortliche zahnärztliche Leitung der Praxis Behandlungen mit Fokus auf den Bereich ProthetikSicherstellung eines ordnungsgemäßen, zahnärztlichen Behandlungsablaufs, inkl. organisatorischer Einsatzplanung der ZahnärzteSicherstellung der Einhaltung und Überprüfung der vertragsärztlichen PflichtenMit Empathie und...

Sie arbeiten in der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungSie übernehmen Aufgaben in der FinanzbuchhaltungSie sind ein Financial Controlling-SpecialistSie arbeiten in der LohnbuchhaltungSie sind im Rechnungswesen tätigSie übernehmen Aufgaben im ForderungsmanagementSie arbeiten als AssistenzSie sind für die Betriebs- und Nebenkostenabrechnung...

Sie arbeiten in der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungSie übernehmen Aufgaben in der FinanzbuchhaltungSie sind ein Financial Controlling-SpecialistSie arbeiten in der LohnbuchhaltungSie sind im Rechnungswesen tätigSie übernehmen Aufgaben im ForderungsmanagementSie arbeiten als AssistenzSie sind für die Betriebs- und Nebenkostenabrechnung...

Juristische Begleitung von vertriebsrelevanten Sachverhalten in deutscher und englischer Sprache Prüfung von Rechtsfragen mit Blick auf Informationstechnologien, gewerbliche Schutzrechte bei Erfindungen und InformationstechnologienUnterstützung bei konzernweiten Abstimmungen für Grundsatzfragen und Begleitung von Projekten im Bereich...