![OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistenz der Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und
Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen
für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig
Wir sind der OeAD, Österreichs Agent ur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern .
Die Abteilung Internationale Hochschulkooperation ist im OeAD für die Abwicklung von EU- und national finanzierten Stipendien- und Förderprogrammen im Hochschulbereich zuständig. Neben Einzelmobilitäten – Incoming und Outgoing – werden auch europäische und weltweit ausgerichtete Kooperationsprojekte, oftmals mit Mobilität von Studierenden, Lehrenden, Forschenden und Verwaltungspersonal, gefördert.
Unser AngebotDas erwartet Sie
- Sie verantworten die organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Abteilungsleiters.
- Sie sind mit dem Aufgabenportfolio der Abteilung vertraut und erstellen Unterlagen, Präsentationen und Informationen in deutscher und englischer Sprache.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen der Abteilungsleitung und den Fachbereichen der Abteilung und sind auch Kommunikations- und Informationsschnittstelle zur Geschäftsführung des OeAD.
- Sie haben Freude an der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren.
- Sie pflegen den Kontakt mit Hochschuleinrichtungen, Bundesministerien und anderen Stakeholdern.
- Sie kümmern sich um Terminverwaltung und -koordination sowie um die Reiseplanung.
- Die Organisation von Sitzungen sowie die Protokollführung zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung bzw. Studienerfahrung.
- Einschlägige Berufserfahrung ist für Sie und für uns von Vorteil.
- Sie haben gute Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld.
- Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER ) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER ).
- Sie bringen Erfahrung in der Nutzung von Social Media sowie sehr gutes Zahlenverständnis mit und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point.
- Gute Kenntnisse digitaler Kommunikationstools (MS Teams, Zoom, Messanging Tools etc.) ergänzen Ihr Portfolio.
- Sie arbeiten selbstständig und organisiert und sind dabei mitdenkend, flexibel, einsatzfreudig und engagiert.
- Sorgfalt, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten sind Ihnen gut vertraut.
- Sie haben ausgezeichnete Umgangsformen und auf ein freundliches, gepflegtes Auftreten legen Sie besonderen Wert.
Das bieten wir Ihnen
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 3.239,70 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
- Ein Arbeitsbeginn ist ab August 2024 möglich.
- Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
- Durch unser Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
- Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
- Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
- Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung für den...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitungfür den...
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Assistenz der Abteilungsleitung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Arbeitsmarktservice Österreich Vollzeit € 2.317 - € 2.339Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ,...
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Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....
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Assistenz der Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung VollzeitAssistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) vor Ort Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...
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Assistenz Für Abteilungsleitung Betriebliche
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Assistenz für Abteilungsleitung Betriebliche Erhaltung**: (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. **Rund 1.200...
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Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...
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Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich PORR AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung im Bereich von Digitalisierungsprojekten - Informations - und Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachbereichen und Entwicklungspartnern - Marktresearch zur Digitalisierung in der Baubranche - Organisation von Meetings und...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PORR AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung im Bereich von Digitalisierungsprojekten- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachbereichen und Entwicklungspartnern- Marktresearch zur Digitalisierung in der Baubranche- Organisation von Meetings und Veranstaltungen;...
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Assistenz im Homeoffice
vor 4 Wochen
Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitAssistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz 35h ab Juli 2024 Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die...
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Assistenz im Homeoffice
vor 4 Wochen
Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitAssistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz 35h ab Juli 2024 Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Ihre zukünftige Rolle** - Sie unterstützen aktiv die Abteilungsleitung in administrativen Belangen - Der allgemeine Telefon - und Schriftverkehr gehört zu Ihren täglichen Aufgaben - Sie leisten einen aktiven Beitrag in fristgerechten Projektabschlüssen und haben die Prozesse im Überblick - Die Koordination von Meetings und Konferenzen sowie die...
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Assistenz Opernball Ticketing, ErÖffnungskomitee
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH VollzeitDie Wiener Staatsoper sucht - Assistenz Opernball Ticketing & Eröffnungskomitee & VIP-Betreuung, ab sofort 30h/Woche Aufgaben: - Assistenz der Leitung Verkauf und VIP-Betreuung Opernball in allen Bereichen - Kontakt zu Politik, Betreuung Logen - und Ticketwünsche - Persönliche und telefonische Beratung und Betreuung von Kunden (inkl....
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Assistenz und Koordination
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich WWF Österreich VollzeitDu bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt zu sichern? Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen...
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Assistenz Für Den Bereich Sammel- Und
vor 4 Wochen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs - und Systemdienstleistungen sowie innovativer...
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Assistenz Opernball Ticketing, ErÖffnungskomitee
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH VollzeitDie Wiener Staatsoper sucht- Assistenz Opernball Ticketing & Eröffnungskomitee & VIP-Betreuung, ab sofort 30h/WocheAufgaben:- Assistenz der Leitung Verkauf und VIP-Betreuung Opernball in allen Bereichen- Kontakt zu Politik, Betreuung Logen- und Ticketwünsche- Persönliche und telefonische Beratung und Betreuung von Kunden (inkl. Spezial-Wünsche)- Verkauf...
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Wien, Wien, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft VollzeitDie WAG Assistenzgenossenschaft unterstützt behinderte Menschen bei der Organisation von Persönlicher Assistenz, welche ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht. Wir arbeiten nach den Prinzipien der "Selbstbestimmt-Leben-Bewegung" und suchen für unser erfolgreiches Team eine Abteilungsleitung der AssistenzkoordinationWas die WAG ausmacht:Ein respektvolles...