Assistenz der Abteilungsleitung Infrastrukturmanagement

vor 2 Wochen

Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Unsere Abteilung Infrastrukturmanagement ist mit ihren vielfältigen Aufgaben für den Erhalt und den Betrieb der Immobilie verantwortlich. Sie sorgt mit ihren verlässlichen Teams für sichere und optimal funktionierende Arbeits- und Lernbedingungen für Lehrende, Mitarbeiter*innen und Studierende. Aufgrund der Erweiterung unseres Standorts werden die Aufgaben neu organisiert und wir sind auf der Suche nach einer kundenorientierten und verlässlichen Verstärkung als Assistenz für unseren Abteilungsleiter Infrastrukturmanagement.

Assistenz der Abteilungsleitung Infrastrukturmanagement
Ihr Aufgabenbereich
  • Sie unterstützen die Leitung in den administrativen, organisatorischen und operativen Agenden zur Realisierung laufender Projekte
  • Sie sind zuständig für das gesamte Büromanagement der Abteilungsleitung
  • Sie sind für unsere Kund*innen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in und kommunizieren selbständig und professionell
  • Sie verantworten die Rechnungsprüfung mit (Abgleich und Freigabevorbereitung)
  • Sie helfen bei der Aufbereitung von Managementdokumentationen (Präsentationen, Protokolle) und bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
Ihr Profil
  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, Bürokaufmann/frau)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und die Fähigkeit sich gerne und rasch in FH interne weitere Tools einzuarbeiten
  • Freude an koordinierenden Tätigkeiten sowie Organisations- und Umsetzungstalent
  • Eigenständige, proaktive Arbeitsweise, Diskretion, Loyalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Unsere Rahmenbedingungen
  • Dienstort ist am Standort Wien 10 - "Altes Landgut"
  • Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
  • Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. Vertrauen Sie uns, Ihr tatsächliches Gehalt, vereinbaren wir natürlich gemeinsam in einem persönlichen Gespräch
  • Dienstantritt ab Juni 2024
Unser Angebot
  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
  • Es erwartet Sie ein sehr kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
  • Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
  • Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

Frau Sabine Beranek freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter

  • Assistenz der Abteilungsleitung Infrastrukturmanagement

    vor 1 Monat

    Wien 10, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....

  • Assistenz der Abteilungsleitung Infrastrukturmanagement

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Infrastrukturmanagement

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung für den...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitungfür den...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Arbeitsmarktservice Österreich Vollzeit € 2.317 - € 2.339

    Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ,...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) vor Ort Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir...

  • Assistenz Für Abteilungsleitung Betriebliche

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz für Abteilungsleitung Betriebliche Erhaltung**: (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. **Rund 1.200...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PORR AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung im Bereich von Digitalisierungsprojekten - Informations - und Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachbereichen und Entwicklungspartnern - Marktresearch zur Digitalisierung in der Baubranche - Organisation von Meetings und...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PORR AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung im Bereich von Digitalisierungsprojekten- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachbereichen und Entwicklungspartnern- Marktresearch zur Digitalisierung in der Baubranche- Organisation von Meetings und Veranstaltungen;...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) vor Ort Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und ...

  • Abteilungsleiter in Informationsmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Abteilungsleiter in Informationsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Assistenz im Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz 35h ab Juli 2024 Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die...

  • Assistenz im Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz 35h ab Juli 2024 Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** - Sie unterstützen aktiv die Abteilungsleitung in administrativen Belangen - Der allgemeine Telefon - und Schriftverkehr gehört zu Ihren täglichen Aufgaben - Sie leisten einen aktiven Beitrag in fristgerechten Projektabschlüssen und haben die Prozesse im Überblick - Die Koordination von Meetings und Konferenzen sowie die...

  • Assistenz Opernball Ticketing, ErÖffnungskomitee

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht - Assistenz Opernball Ticketing & Eröffnungskomitee & VIP-Betreuung, ab sofort 30h/Woche Aufgaben: - Assistenz der Leitung Verkauf und VIP-Betreuung Opernball in allen Bereichen - Kontakt zu Politik, Betreuung Logen - und Ticketwünsche - Persönliche und telefonische Beratung und Betreuung von Kunden (inkl....

  • Assistenz und Koordination

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt zu sichern? Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen...