Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 4 Wochen

Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Ihre zukünftige Rolle**
- Sie unterstützen aktiv die Abteilungsleitung in administrativen Belangen
- Der allgemeine Telefon
- und Schriftverkehr gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Sie leisten einen aktiven Beitrag in fristgerechten Projektabschlüssen und haben die Prozesse im Überblick
- Die Koordination von Meetings und Konferenzen sowie die dazugehörige Terminkoordination gehören zu Ihren Verantwortungen
- Die Vorbereitung von Präsentationen und Reports liegt in Ihren Händen
- Sie erfreuen sich an der Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Sie verantworten das Reisebuchungsmanagement
- Sie verwalten die Bestellungen und kümmern sich um die Ablage

**Sie bieten**
- Abgeschlossene akademische Ausbildung (Universität/FH)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Englisch
- und gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität (Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil)

Sie beschreiben sich zudem als kommunikative Persönlichkeit und pflegen eine proaktive Denk
- sowie eine strukturierte Arbeitsweise? Prioritäres Arbeiten ist für Sie selbstverständlich? Dann möchten wir Sie kennenlernen

**Das Besondere an dieser Position**
- Langfristige Perspektive in einem internationalen Unternehmen
- Breitgefächerte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernzeiten
- Home-Office Möglichkeiten
- Arbeitsmedizinisches Angebot

**Benefits**
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsvorsorge
- Gute Anbindung
- Kein All-In
- Pensionsvorsorge
- Weiterbildungen
- Jahreskarte
- Handy (zur Privatnutzung)
- Laptop (zur Privatnutzung)
- Betriebsmedizin
- Kantine/Betriebsrestaurant
- Sport
- und Freizeitangebote

**Gehalt**
- EUR 3200 - 4800

**Das Unternehmen**
Unser Kunde ist Marktführer in seinem Segment in Österreich. Durch seine internationalen Aktivitäten bietet unser Kunde hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Diversität und Chancengleichheit sind zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur und der Schlüssel zum Unternehmenserfolg. Werden Sie Teil des Teams Interesse?

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung für den...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitungfür den...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Arbeitsmarktservice Österreich Vollzeit € 2.317 - € 2.339

    Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ,...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Infrastrukturmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....

  • Assistenz der Abteilungsleitung Infrastrukturmanagement

    vor 1 Monat

    Wien 10, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) vor Ort Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Assistenz Für Abteilungsleitung Betriebliche

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz für Abteilungsleitung Betriebliche Erhaltung**: (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. **Rund 1.200...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Infrastrukturmanagement

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Infrastrukturmanagement

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PORR AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung im Bereich von Digitalisierungsprojekten - Informations - und Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachbereichen und Entwicklungspartnern - Marktresearch zur Digitalisierung in der Baubranche - Organisation von Meetings und...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PORR AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung im Bereich von Digitalisierungsprojekten- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachbereichen und Entwicklungspartnern- Marktresearch zur Digitalisierung in der Baubranche- Organisation von Meetings und Veranstaltungen;...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) vor Ort Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und ...

  • Assistenz im Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz 35h ab Juli 2024 Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die...

  • Assistenz im Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz 35h ab Juli 2024 Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die...

  • Assistenz Opernball Ticketing, ErÖffnungskomitee

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht - Assistenz Opernball Ticketing & Eröffnungskomitee & VIP-Betreuung, ab sofort 30h/Woche Aufgaben: - Assistenz der Leitung Verkauf und VIP-Betreuung Opernball in allen Bereichen - Kontakt zu Politik, Betreuung Logen - und Ticketwünsche - Persönliche und telefonische Beratung und Betreuung von Kunden (inkl....

  • Assistenz und Koordination

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt zu sichern? Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen...

  • Assistenz Für Den Bereich Sammel- Und

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs - und Systemdienstleistungen sowie innovativer...

  • Assistenz Opernball Ticketing, ErÖffnungskomitee

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht- Assistenz Opernball Ticketing & Eröffnungskomitee & VIP-Betreuung, ab sofort 30h/WocheAufgaben:- Assistenz der Leitung Verkauf und VIP-Betreuung Opernball in allen Bereichen- Kontakt zu Politik, Betreuung Logen- und Ticketwünsche- Persönliche und telefonische Beratung und Betreuung von Kunden (inkl. Spezial-Wünsche)- Verkauf...