Office Manager

Verwalten des Kalenders des Geschäftsführers - Arrangieren von Meetings / Calls, Reiseorganisation, ReiseabrechnungEigenständige Führung und Organisation des EmpfangsFreundlicher Erstkontakt für Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor OrtKoordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen...

In einem Team mit unseren kaufmännischen Property Managern stellen Sie den laufenden Betrieb der betreuten gewerblichen und wohnungswirtschaftlichen Immobilien und die Durchführung aller anfallenden Instandsetzungsmaßnahmen sicherSie verantworten die laufende technische Bewirtschaftung und Entwicklung ausgewählter gewerblicher und...

In einem Team mit unseren kaufmännischen Property Managern stellen Sie den laufenden Betrieb der betreuten gewerblichen und wohnungswirtschaftlichen Immobilien und die Durchführung aller anfallenden Instandsetzungsmaßnahmen sicherSie verantworten die laufende technische Bewirtschaftung und Entwicklung ausgewählter gewerblicher und...

Abwicklung von Einkaufsvorgängen im direkten Einkauf mit Schwerpunkt projektspezifischer IT Hard- und Software, bezüglicher Lizenzen und ServicesVerhandlungsführung von Kauf- und Dienstleistungsverträgen basierend auf der Warengruppen-Strategie und dem ProjektbedarfWeiterentwicklung der bestehenden Einkaufs- und Warengruppenstrategie...

Du arbeitest eng und proaktiv mit den Führungskräften (Hiring Managern) und HR Business Partnern zusammen, um den Einstellungsbedarf genau zu verstehen und Beschaffungs- und Rekrutierungsstrategien zu entwickelnDu nutzt rekruitingrelevante Marktinformationen, um qualifizierte Kandidat:innen schnell und effizient zu beschaffenDu führst eine effektive...

Du arbeitest eng und proaktiv mit den Führungskräften (Hiring Managern) und HR Business Partnern zusammen, um den Einstellungsbedarf genau zu verstehen und Beschaffungs- und Rekrutierungsstrategien zu entwickelnDu nutzt rekruitingrelevante Marktinformationen, um qualifizierte Kandidat:innen schnell und effizient zu beschaffenDu führst eine effektive...

Unterstützung Ihres unmittelbaren Vorgesetzten BüroorganisationSekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Bearbeitung von Dokumenten, Verwaltung) Vorbereitung von Meetings und BesprechungenKoordination von TerminenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen sowie FirmenveranstaltungenErstellung von Rechnungen und deren Prüfung  Hands-on-Mentalität:...

Generealistisches Marketing Text, Bild, Messe und Social MediaPlanung, Organisation von Auftritten bei Messen und EventsErstellung von Social Media- und Website-ContentVerantwortung für den Beschaffungsprozess des Marketingbereichs inklusive Lagerbestands- und RechnungsmanagementUnterstützung bei Vertriebsprojekten und TeilprojektenSicherstellung der...

Sie verantworten die Installation, Wartung und Konfiguration von Hardware, Systemen und NetzwerkenSie managen die Durchführung regelmäßiger Datensicherungen und die Wiederherstellung von Daten im Falle eines VerlustesSie führen Diagnosen zur Identifizierung, Aufzeichnung und Fehlerbehebung von Hardware- und Software-Fehlern durchSie...

Unterstützung der Materiallog.-Leitg. bei allen Themen bzgl. Arbeitssicherheit und Umweltschutz; dies umfasst auch die Einhaltung von EHS-Gesetzen und Richtlinien sowie die Vorbereitung von AuditsCoaching der Teamleiter und Mitarbeiter zum frühzeitigen Erkennen unsicherer Zustände, Einschreiten und Implementierung von Abstellmaßnahmen sowie bei...

Unterstützung der Materiallog.-Leitg. bei allen Themen bzgl. Arbeitssicherheit und Umweltschutz; dies umfasst auch die Einhaltung von EHS-Gesetzen und Richtlinien sowie die Vorbereitung von AuditsCoaching der Teamleiter und Mitarbeiter zum frühzeitigen Erkennen unsicherer Zustände, Einschreiten und Implementierung von Abstellmaßnahmen sowie bei...

Vollständige Kundenbetreuung von der Auftragsannahme und -bearbeitung bis zur Anlieferung der Warensendung (Single Point of Contact) Angebotskontrolle und Preisübernahme aus dem ERP-System (SAP) Selbständige Prüfung eingehender Aufträge und Veranlassung erforderlicher Korrekturen im direkten Kontakt mit den Kunden bzw. mit den jeweiligen...

Vertreter Group Accounting an der Schnittstelle zwischen Konzernsteuerabteilung und externer Berichterstattung Ermittlung und Darstellung der steuerlichen Erläuterungen nach IFRS im Quartals-, Jahres- und Konzernabschluss Verantwortlich für die Weiterentwicklung der BerichtsprozesseEnge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen  Accounting,...

Vertreter Group Accounting an der Schnittstelle zwischen Konzernsteuerabteilung und externer Berichterstattung Ermittlung und Darstellung der steuerlichen Erläuterungen nach IFRS im Quartals-, Jahres- und Konzernabschluss Verantwortlich für die Weiterentwicklung der BerichtsprozesseEnge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen  Accounting,...

Du erstellst die Steuervoranmeldungen, Steuererklärungen und Gutachten in Abstimmung mit den externen Steuerberatern (insb. USt-Voranmeldungen; USt-Jahreserklärung sowie ZM, Quellensteueranmeldung)Du verantwortest die Steuerplanung und identifizierst, überwachst und reportest steuerliche Sachverhalte und Risiken der deutschen GesellschaftenDu...

Du erstellst die Steuervoranmeldungen, Steuererklärungen und Gutachten in Abstimmung mit den externen Steuerberatern (insb. USt-Voranmeldungen; USt-Jahreserklärung sowie ZM, Quellensteueranmeldung)Du verantwortest die Steuerplanung und identifizierst, überwachst und reportest steuerliche Sachverhalte und Risiken der deutschen GesellschaftenDu...

Arbeit mit der Arzneimittelnebenwirkungsdatenbank (Argus): Fallprüfung und Durchsicht, Dateneingabe, Nebenwirkungscodierung (AE Coding) in MedDRA, QualitätsprüfungDatenerfassung und Überprüfung der eingehenden Informationen zu ICSRs sowie FallverfolgungDateneingabe, Kodierung gemäß der MedDRA-Terminologie und Schreiben von Berichten...

Leitung und Beaufsichtigung der regulatorischen Aktivitäten in Deutschland und Österreich in enger Abstimmung mit dem Zulassungsinhaber in Irland sowie den beteiligten SchnittstellenSicherstellung der rechtzeitigen Vorbereitung und Zusammenstellung von Registrierungsdossiers in Übereinstimmung mit den Standards der EU oder der relevanten...

Leitung und Beaufsichtigung der regulatorischen Aktivitäten in Deutschland und Österreich in enger Abstimmung mit dem Zulassungsinhaber in Irland sowie den beteiligten SchnittstellenSicherstellung der rechtzeitigen Vorbereitung und Zusammenstellung von Registrierungsdossiers in Übereinstimmung mit den Standards der EU oder der relevanten...

Arbeit mit der Arzneimittelnebenwirkungsdatenbank (Argus): Fallprüfung und Durchsicht, Dateneingabe, Nebenwirkungscodierung (AE Coding) in MedDRA, QualitätsprüfungDatenerfassung und Überprüfung der eingehenden Informationen zu ICSRsFallverfolgung und Nachverfolgung von Abweichungen einschließlich CAPAsDateneingabe, Kodierung gemäß...