Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Gefunden in: beBee S AT - vor 1 Monat


Wien, Österreich Centris Capital AG Vollzeit
Office Management / Assistent/-in, Vollzeit (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Unternehmens und nach außen. Dabei erbringen Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Kundenbetreuungsteams.


Was du machen wirst:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Office Management / Assistent/-in, Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Materialbestellung, Office Management, ….)
  • Kundenempfang
  • Post-, Telefon- und Emailbearbeitung in deutscher und englischer Sprache
  • Kontakt mit privaten und institutionellen Kunden
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen
  • Erstellung und Verwaltung von Marketingunterlagen
  • Reise- und Terminmanagement
  • Eigenständige Abwicklung und Koordination von Projekten
  • Spesenkostenabrechnung
  • CRM Datenbankpflege
  • Ablage
  • Protokollführung

Was wir bieten:
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Dynamisches Umfeld
  • Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
  • EUR 2.200,- Monatsbrutto, entsprechende Erfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt
  • Es erwarten Sie die Mitarbeit in einem engagierten Team, die Möglichkeit sich weiterzubilden sowie die Chance an der Entwicklung innovativer Konzepte mitzuwirken

Was wir erwarten:
  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • MS Office
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH oder Universitätsabschluss)
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • EDV Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Teamgeist, Kundenorientierung, Belastbarkeit und gutes Auftreten
  • Selbstständige und exakte Arbeitsweise

Extra Informationen
Ausbildungsniveau: AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
Standort: Wien
Arbeitsstunden pro Woche : 40
Jobart: Karrierestarter, Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle
Gehaltsangabe: 2,200€ pro Monat
Verantwortlich für: Allgemeine Agenden
Veröffentlicht am: 26-03-2024
  • Assistenz Sekretariat

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...


  • Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...

  • HR-Assistenz/Personaladministration (m/w/d)

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Personal- und Rechtsabteilung zum ehestmöglichen Eintritt eineHR-ASSISTENZ/PERSONALADMINISTRATION (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung)Aufgabenbereich* Unterstützung in den Bereichen der Personaladministration und Bewerbungsmanagement, insbesondere Personaldatenpflege,...

  • Sekretariat & Office-Management (m/w/d) - Karenzvertretung

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 2 Wochen


    1010 Wien, Wien, Österreich Gewerkschaft Öffentlicher Dienst Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, die den gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder serviciert, sucht für die Zentrale in Wien eine Büroassistenz (w,m,d) ab 6/2024 als Karenzvertretung bis voraussichtlich 11/2026 Sekretariat & Office-Management (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden)...

  • Sekretariat & Office-Management (m/w/d) - Karenzvertretung

    Gefunden in: Whatjobs AT C2 - vor 1 Woche


    1010 Wien, Österreich Gewerkschaft Öffentlicher Dienst Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, die den gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder serviciert, sucht für die Zentrale in Wien eine Büroassistenz (w,m,d) ab 6/2024 als Karenzvertretung bis voraussichtlich 11/2026 Sekretariat & Office-Management (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden)...

  • Assistenz (W/m/d)

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche sucht eine motivierte Assistenz (w/m/d) mit dem Wunsch zur beruflichen Entfaltung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil eines sehr erfolgreichen Teams!**Ihr neuer Job** - Mitwirkung bei der Adaptierung des Produktportfolios - Elektronische Erfassung der Produkte und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Mdr Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche sucht eine motivierte Assistenz (w/m/d) mit dem Wunsch zur beruflichen Entfaltung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil eines sehr erfolgreichen Teams!**Ihr neuer Job** - Mitwirkung bei der Adaptierung des Produktportfolios - Elektronische Erfassung der Produkte und...

  • Endoskopie Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Endo Zentrum Dr. Margot Venetz-Ruzicka Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien **suchen wir: **Eine Endoskopie Assistenz / DGKP (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Pflege, Versorgung und Betreuung von Patienten vor-, während und nach endoskopischen Eingriffen - Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von Endoskopien sowie ärztlichen Massnahmen/Behandlungen - Sicherstellung der...


  • Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...

  • Administrative Assistenz

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche


    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Als interner Dienstleister der Universität Wien ist der Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m zuständig. Wir versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...


  • Wien, Österreich wiethoma Vollzeit

    **wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche sucht eine motivierte Assistenz (w/m/d) mit dem Wunsch zur beruflichen Entfaltung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil eines sehr erfolgreichen Teams!**Ihr neuer Job** - Mitwirkung bei der Adaptierung des Produktportfolios - Elektronische Erfassung der Produkte und...


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung - Teilzeit/Vollzeit ab 30 Wochenstunden.** **Ihre...


  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,3** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretär (m/w/d) und Assistenz (m/w/d) der...

  • Front Office Assistenz

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    A Career that matters Die Produkte und Therapien unseres Kunden sind überall dort im Einsatz, wo Leben gerettet und wieder lebenswert gemacht wird: in Krankenhäusern, Zentren, Arztpraxen und bei den Menschen zu Hause. Patienten und Ärzte vertrauen auf die Produkte aus den Bereichen Nierenersatztherapie, Anästhesie, Chirurgie, parenterale...


  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) der...