Front Desk Coordinator

vor 3 Wochen

Vienna, Österreich Randstad Wien Vollzeit

Ihre Rolle als Front Office Manager (m/w/d):

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Verwaltung von Postein- und -ausgang
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Bestellung von Büromaterial und Koordination der Büroinfrastruktur
  • Allgemeine Büroorganisation und -pflege
  • Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen und vorbereitenden Aufgaben
  • Offenheit für neue Tätigkeiten und Aufgaben, bei denen viele Fäden zusammenlaufen

Ihr Profil:

  • Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder buchhalterische Erfahrung von Vorteil
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Verlässlichkeit, Flexibilität und Teamgeist
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Freude daran, die „gute Seele" im Büro zu sein und ein Dreh- und Angelpunkt für viele Anliegen

Was wir bieten:

  • Ein sehr kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Arbeiten vor Ort in einem modernen, wachsenden Unternehmen
  • Gute Erreichbarkeit im 22. Bezirk sowie eine moderne Büroausstattung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Einblicke in die IT-Welt

Ihre Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag im Büro. Bei geplanten Events oder Meetings kann die Arbeitszeit flexibel angepasst werden.

Gehalt:
Für die Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche) ist ein Gehalt ab 2.000 € brutto vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit zur Überbezahlung.

  • Front Desk Agent

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Austrian Standards Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Customer Experience 40 h ab sofort Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem...

  • Front Desk/Immobilienassistenz

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Teilzeit

    Unser Auftraggeber steht seit über 12 Jahren für hochwertige, exklusive Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Das Ziel ist, durch Kompetenz, Verlässlichkeit und moderne Prozesse, positiv am Markt herauszustechen. Um das Maklerteam im Innendienst optimal zu unterstützen suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine motivierte und engagierte...

  • IT-Call-Agent (m/w/x) am Service Desk im Front Office

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).IT-Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front OfficeIhre AufgabenAnnahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Front Office Manager für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more. At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work.Are you someone who thrives...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more. At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work.Are you someone who thrives...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich CBRE GWS Austria GmbH Vollzeit

    Front Office Agent / Facilities Assistant CBRE Global Workplace Solutions is the world's largest provider of integrated facility and project management and real estate services. The team develops holistic solutions to help clients reduce operating costs, minimize risks, utilize space more effectively and create more innovative work environments. Numerous...

  • Reservations & Sales Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Austrian Young Workers Movement Vollzeit

    Reservations & Sales Coordinator (m/w/d) gesucht! Bist du bereit, deinen Bereich auszubauen und weiterzuentwickeln? Innovation steht bei uns im Vordergrund, sowie das Arbeiten mit zeitgemäßen Tools und Medien. Flache Hierarchien und Eigeninitiative bieten dir eine gute Grundlage zur Weiterentwicklung.myNext (eine Marke der LIVE by ÖJAB GmbH) bietet von...

  • Head of Housekeeping

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor- und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop, sind wir in Wien am Start. Du bist ein Out-of-the-box-Denker und möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Wir freuen uns auf DICH in unserem Team! Anstellungsart: Vollzeit Führe und...

  • Head of Housekeeping

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor- und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop, sind wir in Wien am Start. Du bist ein Out-of-the-box-Denker und möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Wir freuen uns auf DICH in unserem Team! Anstellungsart: Vollzeit Führe und...