Front Desk/Immobilienassistenz

vor 2 Wochen

Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Teilzeit

Unser Auftraggeber steht seit über 12 Jahren für hochwertige, exklusive Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Das Ziel ist, durch Kompetenz, Verlässlichkeit und moderne Prozesse, positiv am Markt herauszustechen. Um das Maklerteam im Innendienst optimal zu unterstützen suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine motivierte und engagierte Persönlichkeit Front Desk/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Telefonbetreuung * Allgemeine Korrespondenz * Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, inkl. Belegkontrolle, Kontoabgleiche und Ablage * Organisation des Bestellwesens (Büro- und Werbematerialien) * Unterstützung der Geschäftsführung * Verwaltung von Objekt- und Kundenstammdaten * Recherche zu Immobilienprojekten * Führung der Interessentenkartei * Begleitung des Vermittlungsprozesses von Angebotslegung über Terminkoordination bis Unterschriftenleistung * Auswertung von Inseratenstatistiken * Erstellung von Ausgangsrechnungen * Mahnwesen * Vorbereitung von Steuerunterlagen Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) * Berufserfahrung im Immobilienbereich von Vorteil * Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein * Sicherer Umgang mit MS-Office * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Freundliches und professionelles Auftreten Das Angebot: * Mitarbeit in einem familiären und stabilen Unternehmen * Flache Hierarchien * Modernes Arbeitsumfeld * Wunderschöne Bürolage * Flexible Arbeitszeiten ab 35 Stunden pro Woche * Weiterbildungsmöglichkeiten Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.400,00 brutto monatlich für Vollzeit 40 Stunden. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und AnschreibenIhre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner Onlinebewerbung Schira & Leutner PersonalberatungFleischmarkt 1/6 A-1010 Wien www.schira-leutner.at

  • Front Desk Agent

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Austrian Standards Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Customer Experience 40 h ab sofort Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem...

  • IT-Call-Agent (m/w/x) am Service Desk im Front Office

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).IT-Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front OfficeIhre AufgabenAnnahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Front Office Manager für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more. At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work.Are you someone who thrives...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more. At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work.Are you someone who thrives...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Ihre Rolle als Front Office Manager (m/w/d):Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und GästenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenVerwaltung von Postein- und -ausgangUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenBestellung von Büromaterial und Koordination der BüroinfrastrukturAllgemeine...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

    Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio...

  • Head of Housekeeping

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor- und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop, sind wir in Wien am Start. Du bist ein Out-of-the-box-Denker und möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Wir freuen uns auf DICH in unserem Team! Anstellungsart: Vollzeit Führe und...

  • Head of Housekeeping

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor- und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop, sind wir in Wien am Start. Du bist ein Out-of-the-box-Denker und möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Wir freuen uns auf DICH in unserem Team! Anstellungsart: Vollzeit Führe und...