Front Desk Manager

vor 2 Wochen

Vienna, Österreich Flemings Hotel Wien-Stadthalle Vollzeit

Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio d'Oro“ ist unsere kulinarische Heimat. Es fokussiert auf die toskanisch-florentinische Küche und präsentiert italienische Spitzenprodukte in entspannt-eleganter, internationaler Atmosphäre.

Wir sind ein junges und dynamisches Team und agieren als große Gastfamilie. Flache Hierarchien, ein begegnen auf Augenhöhe und eine „#gerneperdu“-Kultur prägen die Art und Weise unserer Zusammenarbeit.

Mehr Details und Eindrücke zu den Flemings Hotels findest du unter Flemings Hotels oder auf Social Media.

Unser LinkedIn Account: @FlemingsHotels

Unser Instagram Account: @FlemingsHotels

Unser Facebook Account: @FlemingsHotels

Anstellungsart: Vollzeit


  • Du stellst sicher, dass das Budget im Logisbereich eingehalten wird, und kontrollierst die Arbeitskosten und Ausgaben
  • Du überwachst die täglichen finanziellen Abläufe, einschließlich Rechnungen, Kassenstand und Kreditrahmen der Gäste
  • Du förderst und motivierst das Front Office Team durch Mentoring, Coaching und regelmäßiges Feedback
  • Du sorgst für die Zufriedenheit der Gäste durch effektive Kommunikation, Upselling und den reibungslosen Ablauf des Check-in- und Check-out-Prozesses
  • Du achtest auf die Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften sowie ökologischen Standards im Hotelbetrieb

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einen ähnlichen Werdegang und bringst bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit

  • Du verfügst über ausgeprägte interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und exzellente zwischenmenschliche Kenntnisse

  • Du bist flexibel, belastbar, strukturiert und schaffst es auch in stressigen Situationen den Überblick und einen freundlichen Umgang mit unseren Gästen und dem Team zu behalten

  • Deine Deutsch- (vgl. C1-Level) und Englischkenntnisse (vgl. B2-Level) in Wort und Schrift sind gut bis sehr gut


  • Erlebe einzigartige Flemings-Moments mit Deinem persönlichen Übernachtungsgutschein

  • Genieße flexible Arbeitszeiten außerhalb der "9-to-5" Grenze für eine dynamische Work-Life-Balance

  • Erfahre ein besonderes Wohlfühlgefühl in moderner Arbeitskleidung - die Reinigung und Instandhaltung übernehmen wir für Dich

  • Gestalte aktiv Deine Flemings-Reise und lege individuelle Entwicklungswege fest, unterstützt durch regelmäßige personalisierte Grow Chats

  • Nehme an unserem Austausch-Angebot teil, wenn Du weitere Hotels, Städte und Flemingos kennenlernen möchtest

  • Profitiere von attraktiven Mitarbeiterangeboten, Übernachtungskonditionen und einzigartigen, energievollen Mitarbeiterevents

  • Werde Teil eines inspirierenden, interkulturellen Teams, das dich stets unterstützt und gemeinsam eine herzliche, familiäre Arbeitsplatzkultur schafft

Für diese Vollzeitposition beträgt das Bruttomindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe € 2.597,00. Dein Können und deine Erfahrung sind uns jedoch sehr wichtig, daher vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt selbstverständlich individuell in einem persönlichen Gespräch.



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  • Front Desk Agent

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Austrian Standards Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Customer Experience 40 h ab sofort Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem...

  • Front Desk/Immobilienassistenz

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Teilzeit

    Unser Auftraggeber steht seit über 12 Jahren für hochwertige, exklusive Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Das Ziel ist, durch Kompetenz, Verlässlichkeit und moderne Prozesse, positiv am Markt herauszustechen. Um das Maklerteam im Innendienst optimal zu unterstützen suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine motivierte und engagierte...

  • IT-Call-Agent (m/w/x) am Service Desk im Front Office

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).IT-Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front OfficeIhre AufgabenAnnahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Front Office Manager für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more. At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work.Are you someone who thrives...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more. At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work.Are you someone who thrives...

  • Senior Syndication Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Senior Syndication Desk Manager (w/m/d) Regionalbank Graz / Wien Unsere Kundin, eine eigenkapitalstarke Regionalbank, ist die Nummer 1 der Finanzdienstleister im Süden Österreichs. Täglich vertrauen unzählige Kund*innen auf ihr Know-how. Um diesem Anspruch auch in Zukunft gerecht zu werden, se...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Mandarin Oriental Vollzeit

    Direct message the job poster from Mandarin OrientalMandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and comprise 138 guestrooms and suites surrounding a courtyard in the centre of the property, incorporating a restaurant, bar and outdoor garden. The property will also house a Spa at Mandarin Oriental featuring a series of treatment rooms, a...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Ihre Rolle als Front Office Manager (m/w/d):Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und GästenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenVerwaltung von Postein- und -ausgangUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenBestellung von Büromaterial und Koordination der BüroinfrastrukturAllgemeine...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    Deine Chance, beruflich einen Beitrag zur Förderung eines nachhaltigen Zusammenlebens zu leisten, beginnt hier. Wir bieten Werkzeuge für kluge Entscheidungen, fördern lokale Vielfalt und stärken Gemeinschaft. Zum Nutzen Aller wollen wir die innovative Entwicklung von Gemeinden fördern, indem wir deren Gestalter mit zukunftsweisenden Lösungen vernetzen....

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Hotel Babula am Augarten Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n ambitionierte/n und eigenständige/n Assistant Manager/in (40h/Woche). Es erwartet dich ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein hervorragendes Arbeitsklima. Babula ist nicht einfach nur ein Hotel – es ist eine gemütliche Oase, ein Paradies für Feinschmecker und ein Ort für...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Hotel Babula am Augarten Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n ambitionierte/n und eigenständige/n Assistant Manager/in (40h/Woche). Es erwartet dich ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein hervorragendes Arbeitsklima. Babula ist nicht einfach nur ein Hotel – es ist eine gemütliche Oase, ein Paradies für Feinschmecker und ein Ort für...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Hotel Drei Kronen Wien City Vollzeit

    Das Hotel Drei Kronen Wien City ist ein modernes und charmantes *** Stadthotel in zentraler Lage mit 40 Zimmern. Das 1894 erbaute Hotel mit wienerischem Flair begeistert seine Gäste mit seiner besonders spannenden Geschichte. Sowohl Touristen als auch Geschäftsreisende schätzen vor allem die familiäre Atmosphäre sowie zentrale Lage direkt beim...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Hotel Drei Kronen Wien City Vollzeit

    Das Hotel Drei Kronen Wien City ist ein modernes und charmantes *** Stadthotel in zentraler Lage mit 40 Zimmern. Das 1894 erbaute Hotel mit wienerischem Flair begeistert seine Gäste mit seiner besonders spannenden Geschichte. Sowohl Touristen als auch Geschäftsreisende schätzen vor allem die familiäre Atmosphäre sowie zentrale Lage direkt beim...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    PSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein Transaktionsdienstleister und das österreichische Kompetenzzentrum für den Zahlungsverkehr. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln und betreiben wir innovative Produkte in den Bereichen Karte, Konto und Identität, erarbeiten kreative Lösungen und sorgen für sichere, schnelle und bequeme Transaktionen im...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    PSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein Transaktionsdienstleister und das österreichische Kompetenzzentrum für den Zahlungsverkehr. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln und betreiben wir innovative Produkte in den Bereichen Karte, Konto und Identität, erarbeiten kreative Lösungen und sorgen für sichere, schnelle und bequeme Transaktionen im...

  • Front Office Praktikum

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit

    DU bist einzigartig, und genau das suchen wir. Bei uns zählt nicht nur, was DU kannst, sondern wer DU bist. Gestalte mit uns die Zukunft – DEINE und unsere! Wir suchen nach Vereinbarung im Hotel Indigo Vienna - Nachmarkt einen Front Office Praktikanten (STARS)* Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer Gäste inklusive Vor- und...

  • Front Office Praktikum

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit

    DU bist einzigartig, und genau das suchen wir. Bei uns zählt nicht nur, was DU kannst, sondern wer DU bist. Gestalte mit uns die Zukunft – DEINE und unsere! Wir suchen nach Vereinbarung im Hotel Indigo Vienna - Nachmarkt einen Front Office Praktikanten (STARS)* Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer Gäste inklusive Vor- und...

  • Front Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck....