Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
**Administrative*n Mitarbeiter*in**
**in der Abteilung Koordination Studienservices**
***
zu besetzen.
**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13617**
Die Koordination Studienservices der DLE Studienservice und Lehrwesen verantwortet die fachliche Weiterentwicklung der zentralen IT-Systeme im Bereich Studium & Lehre und unterstützt Studierende, Lehrende sowie administrative Mitarbeiter*innen in der Nutzung dieser Systeme. Wir suchen eine*n engagierte*n neue*n Kollegen*Kollegin mit Freude an Informationstechnologien und Interesse daran, die Zukunft des Studierens an der Universität Wien zu gestalten.
- Die Stelle wird entsprechend dem Kollektivvertrag - 54 VwGr. nach IIIb (EUR 2.456,80 Grundstufe auf Basis Vollzeit) entlohnt. Ihre bisherige berufliche Erfahrung bestimmt Ihr Gehalt
- Zunächst ist die Anstellung auf ein Jahr befristet - mit Option auf eine unbefristete Anstellung - und kann auch in Teilzeit angetreten werden. Falls Sie Interesse an einer Teilzeitanstellung haben, geben Sie uns bitte in der Bewerbung das angestrebte Stundenausmaß bekannt.
- Das sind Ihre Perspektiven
- Wir bieten Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz mit einem wertvollen Beitrag für die Gesellschaft
- Hausinterne kostenlose Weiterbildungsmaßnahmen
- Coachingangebote
- Home Office
- Notebook und Handy
- Ergonomischer Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Tisch, ergonomischer Sessel, Maus und Tastatur)
- Betriebsärztliche und arbeitspsychologische Beratung (zB. Impfaktionen im Haus, Gesundheitstage)
- Betriebsrat
- Mitarbeiter*innenvergünstigungen in ausgewählten Kooperationsbetrieben
- Veranstaltungen: Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge, Pub-Quiz, kostenfreie Sportkurse und Vergünstigungen für USI-Sportkurse
Erwarten Sie:
- Innovation: Gemeinsam mit Ihrem Team gestalten Sie die Zukunft für die Universität Wien.
- Kollegialität: Wir arbeiten an einem gemeinsamen Ziel - die Zukunft des Studierens etwas smarter zu gestalten.
- Offenheit: Wir garantieren eine wertschätzende Kommunikation.
- Freiraum: Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ideen und Ihre Erfahrung einzubringen.
- Umfeld: Erfahrene Kolleg*innen unterstützen Sie während Ihrer ersten Zeit an der Universität.
- Netzwerke: Der Austausch zwischen Ihnen und Ihren Kolleg*innen garantiert einen optimalen Wissenstransfer.
- Entwicklung: life long learning - gemeinsam mit Ihrem Teamlead entwickeln Sie Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIb
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
**Ihre Aufgaben**:
Zeit für eine neue Herausforderung
Sie entwickeln das Datenmanagement der Lehr
- und Studienadministration an der Universität Wien weiter und ermöglichen damit eine zielorientierte Studienorganisation:
- Sie ermöglichen einen unkomplizierten Zugang zu Lehr
- und Studiendaten für Funktionsträger*innen und Kolleg*innen im Rahmen bestehender Self-Service-Systeme, die Sie bedarfsorientiert in Abstimmung mit internen Stellen weiterentwickeln und ergänzen.
- Sie analysieren die Daten der Universität und leiten Entwicklungsmaßnahmen für und mit Kolleg*innen ab.
- Sie haben die universitären Ziele (z.B.: Prüfungsaktivität) im Blick, wenn Sie Daten für die Stakeholder aufbereiten.
- Sie unterstützen diese proaktiv mit spezifischen Visualisierungen und Auswertungen bei der Steuerung und Optimierung des Studienbetriebs.
**Ihr Profil**:
Skills sind der Schlüssel
- Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwendung spezifischer Berichtersteller-Software (Kenntnisse relationaler Datenbanksprachen von Vorteil).
- Freude und Interesse an zielgruppenorientierter Datenaufbereitung und -interpretation mit Datenbankverständnis.
- Erfahrung und Interesse in der Bereitstellung von dynamischen Abfragen über Self-Service-Plattformen.
- Know How für erfolgreiche Changeprozesse und Gelassenheit in zeitkritischen Phasen sowie Freude an Teamarbeit.
- Abgeschlossene akademische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Von Vorteil: Erfahrung im universitären Umfeld.
**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**
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**Ausbildungsrichtung**
**Spezielle Ausbildungsrichtung**
**Wichtigkeit**
- Universität- Mathematik, Informatik- Sollkriterium- Universität- Technische Wissenschaften- Sollkriterium- Universität- Sozialwissenschaften- Sollkriterium- Fachhochschule- Wirtschaft/ Technik- Sollkriterium- Technische und Gewerbliche Schule- HTL- Informationstechnologie- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**
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**Sprachniveau**
**Wichtigkeit**
- Deutsch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-K
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****im Referat Genderforschung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13944**Das Referat Genderforschung der Universität Wien ist eine fakultätsübergreifende...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14043**Das Team der Studienzulassung informiert Studieninteressierte...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien ist die Position eines administrativen Mitarbeiters in der Arbeitsgruppe Quantenoptik, Quantennanophysik und Quanteninformation zu besetzen. Die Forschungsgruppe an der Fakultät für Physik ist ein ambitioniertes Team, das erfolgreich Grundlagenforschung betreibt. Die Stelle umfasst 15 Stunden/Woche und beinhaltet die Unterstützung...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14134**Die Studienzulassung ist das Eingangstor zur Universität Wien....
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13848**Die Studienzulassung sucht eine*n Datenmanager*in. Ihr Aufgabenbereich...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Koordination Studienservices*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13815**Die Koordination Studienservices der DLE...
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Administrative Member of Staff
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****am Dekanat der Fakultät für Mathematik*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14098**Wir bieten:- ein lebendiges und internationales Umfeld-...
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Administrative Staff Member
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitVienna University of Economics and Business Office, administration, processing Part time- published till: You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern...
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Administrative (Office) Staff Member
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitVienna University of Economics and Business Office, administration, processing Part time- published till: You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern...
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Administrative Associate
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...
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Administrative Associate
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...
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Administrative Associate
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...
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Administrative Associate
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...
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Administrative Associate
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...
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Administrative Associate
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...
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Administrative Associate(G6)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitAdministrative Associate(G / Organization: TC-Office of the Deputy Director GeneralPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 6:48:07 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Technical...
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administrative assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich UN - United Nations VollzeitOrg. Setting and ReportingThis position is located in the Shared Portfolio Services (SPS) team, Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader of the Shared Portfolio...
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Project Staff Member
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitVienna University of Economics and Business Research, development, teaching Part time- published till: You want to understand how things are connected and make a fundamental impact? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern business and economics universities. On a campus where quality of...
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Staff Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in the Narcotics Control and Estimates Section (NCES) of the Secretariat of the International Narcotics Control Board (SINCB), Division for Treat Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will report to the Chief of the Narcotics Control and Estimates Section. The INCB...
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Administrative Associate
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitAdministrative Associate (G / Organization: SG-Section for Safeguards Programme CoordinationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:39:12 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesMULTIPLE POSITIONS IN THE SECTION FOR...
