Administrative Member of Staff

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Administrative*n Mitarbeiter*in**

**am Dekanat der Fakultät für Mathematik**

***

bis zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14098**

Wir bieten:
- ein lebendiges und internationales Umfeld
- eine Umgebung, in der das Lernen neuer Fähigkeiten erwünscht ist und unterstützt wird
- die Vereinbarkeit von Arbeitszeiten und Privatleben/Familie
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und die Möglichkeit von Homeofficetagen sowie
- die Arbeitssicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers.
- Das Gehalt liegt in der Kollektivvertragskategorie -54 VwGr. IIIb, bei mindestens ¤ 2.709,60. pro Monat/14 Mal jährlich. Das Gehalt kann durch die Anrechnung von Berufspraxis auch höher ausfallen.
- Die Position ist voraussichtlich bis Ende Februar 2026 zu besetzen.
- Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in zu besetzen.**Beschäftigungsausmaß**: 12 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIb
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation fakultärer Agenden, wie
- Wissenschaftlicher Beirat (Scientific Advisory Board, 3 ausländische Mitglieder, Besuch 1x jährlich): Terminplanung, Vorbereitung des Berichts, Betreuung vor Ort. Schnittstelle: Dekanat - Mitglieder - Rektorat.
- Jahresgespräche: Terminkoordination, Vorbereitung der Unterlagen, Weiterleitung an die Personalentwicklung.
- Berufungsverfahren, Tenure Track Ausschreibungen: Terminkoordination, Ausschreibungen auf verschiedenen Jobplattformen und Unterstützung der Dekanatsdirektorin.

**Ihr Profil**:

- Allgemeinbildende oder berufsbildende höhere Schule oder facheinschlägiges Studium (Bakkalaureat)
- Organisations
- und Koordinationserfahrung
- Genauigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel/belastbar zu agieren
- Ausgezeichnete IT-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung sind von Vorteil.

**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Hörmann, Günther , Kretzschmar, Gudrun , , Fischer, Ilse , Steinbrecher, Karin , Bot, Radu Ioan

**Kennzahl der Ausschreibung: 14098

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****im Referat Genderforschung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13944**Das Referat Genderforschung der Universität Wien ist eine fakultätsübergreifende...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14043**Das Team der Studienzulassung informiert Studieninteressierte...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien ist die Position eines administrativen Mitarbeiters in der Arbeitsgruppe Quantenoptik, Quantennanophysik und Quanteninformation zu besetzen. Die Forschungsgruppe an der Fakultät für Physik ist ein ambitioniertes Team, das erfolgreich Grundlagenforschung betreibt. Die Stelle umfasst 15 Stunden/Woche und beinhaltet die Unterstützung...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14134**Die Studienzulassung ist das Eingangstor zur Universität Wien....

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13848**Die Studienzulassung sucht eine*n Datenmanager*in. Ihr Aufgabenbereich...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Koordination Studienservices*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13815**Die Koordination Studienservices der DLE...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Koordination Studienservices*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13617**Die Koordination Studienservices der DLE...

  • Administrative Staff Member

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Vienna University of Economics and Business Office, administration, processing Part time- published till: You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern...

  • Administrative (Office) Staff Member

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Vienna University of Economics and Business Office, administration, processing Part time- published till: You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern...

  • Administrative Associate

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...

  • Administrative Associate

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...

  • Administrative Associate

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...

  • Administrative Associate

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Administrative Associate

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Administrative Associate

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Administrative Associate(G6)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate(G / Organization: TC-Office of the Deputy Director GeneralPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 6:48:07 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Technical...

  • Project Staff Member

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Vienna University of Economics and Business Research, development, teaching Part time- published till: You want to understand how things are connected and make a fundamental impact? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern business and economics universities. On a campus where quality of...

  • administrative assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UN - United Nations Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThis position is located in the Shared Portfolio Services (SPS) team, Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader of the Shared Portfolio...

  • Staff Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Narcotics Control and Estimates Section (NCES) of the Secretariat of the International Narcotics Control Board (SINCB), Division for Treat Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will report to the Chief of the Narcotics Control and Estimates Section. The INCB...

  • Administrative Associate

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate (G / Organization: SG-Section for Safeguards Programme CoordinationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:39:12 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesMULTIPLE POSITIONS IN THE SECTION FOR...