Administrative Member of Staff

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Administrative*n Mitarbeiter*in**

**in der Abteilung Studienzulassung**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14043**

Das Team der Studienzulassung informiert Studieninteressierte über Zulassungs-, Aufnahme
- und Eignungsverfahren sowie Themen rund um den Studien-/ÖH-Beitrag und führt die administrativen Schritte zur Zulassung zu Studien an der Universität Wien durch.
- Wir suchen Unterstützung für die Etablierung von Standards und für die Qualitätssicherung im Bereich Barrierefreiheit innerhalb der Studienzulassung, insbesondere bei der Planung und Durchführung der barrierefreien Aufnahme
- und Eignungsverfahren, wo Sie die eigenverantwortliche Betreuung von Studieninteressierten mit Beeinträchtigungen übernehmen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team der Studienzulassung bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten sowie bei anfallenden administrativen Tätigkeiten.
- Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich. Stundenaufstockungen auf 25 bzw. 30 Std. sind im gegenseitigen Einvernehmen temporär möglich.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 20 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIb
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:

- Barrierefreiheit:
 Betreuung von Studienwerber*innen mit Beeinträchtigungen in allen Stufen der Aufnahme-/Eignungsverfahren (Bedarfserhebung, Abstimmung mit Entscheidungsträger*innen, Vorbereitung von abweichenden Testmethoden, Ansprechpartner*in an den Verfahrenstagen im August und September).

 Analyse, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung bestehender Prozesse sowie Mitarbeit bei der Etablierung neuer Prozesse der Studienzulassung in Hinblick auf Barrierefreiheit

 Einbringung von Expertise im Bereich digitale Barrierefreiheit und in der Erstellung barrierefreier Dokumente
- Allgemeines Projektmanagement:
 Ausarbeitung von Konzepten zur Entscheidungsgrundlage für die Abteilungsleitung

Umsetzung von Projekten von der Ideenfindung bis zur Evaluierung

 Projektdokumentation und interne Präsentation von Ergebnissen
- Administrative Tätigkeiten: 

Mitarbeit im Front
- und Back-Office (Bearbeitung von Anfragen über den Servicedesk, Administration des Aufsichtspersonals der Aufnahme-/Eignungsverfahren,)

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet (idealerweise Barrierefreiheit, Projekt
- oder Prozessmanagement)
- Sie haben Berufserfahrung in der Betreuung von Schüler*innen und/oder Studierenden mit Beeinträchtigungen
- Sie haben Berufserfahrung im Projekt
- und/oder Prozessmanagement.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und proaktiv
- Sie haben Freude an der Arbeit in und mit unterschiedlichen Teams
- Sie sind flexibel und leistungsbereit
- Sie sind daran interessiert, Neues zu lernen und das erworbene Wissen weiterzugeben
- Wir bieten: -abwechslungsreiche Tätigkeit in einem komplexen und vielfältigen Aufgabenbereich und angenehmer Arbeitsatmosphäre - zentraler und sicherer Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung - Work-Life-Balance durch die Möglichkeit flexibler Gleitzeit und Home-Office-Vereinbarungen - vielfältiges Angebot an persönlichen und beruflichen Aus
- und Weiterbildungen

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

***

**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Kaufmännische Schule- HAK- Datenverarbeitung- Musskriterium**Sprachen**:
**Sprache**

***

**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

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**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Muncan, Ivan , Rojik, Adriane , Stehr, Sigrid , Haas, Sebastian , Obermayer, Nina

**Kennzahl der Ausschreibung: 14043

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****im Referat Genderforschung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13944**Das Referat Genderforschung der Universität Wien ist eine fakultätsübergreifende...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien ist die Position eines administrativen Mitarbeiters in der Arbeitsgruppe Quantenoptik, Quantennanophysik und Quanteninformation zu besetzen. Die Forschungsgruppe an der Fakultät für Physik ist ein ambitioniertes Team, das erfolgreich Grundlagenforschung betreibt. Die Stelle umfasst 15 Stunden/Woche und beinhaltet die Unterstützung...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14134**Die Studienzulassung ist das Eingangstor zur Universität Wien....

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Studienzulassung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13848**Die Studienzulassung sucht eine*n Datenmanager*in. Ihr Aufgabenbereich...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Koordination Studienservices*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13617**Die Koordination Studienservices der DLE...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****in der Abteilung Koordination Studienservices*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13815**Die Koordination Studienservices der DLE...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****am Dekanat der Fakultät für Mathematik*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14098**Wir bieten:- ein lebendiges und internationales Umfeld-...

  • Administrative Staff Member

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Vienna University of Economics and Business Office, administration, processing Part time- published till: You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern...

  • Administrative (Office) Staff Member

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Vienna University of Economics and Business Office, administration, processing Part time- published till: You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern...

  • Administrative Associate

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...

  • Administrative Associate

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...

  • Administrative Associate

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...

  • Administrative Associate

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Administrative Associate

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Administrative Associate

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Administrative Associate(G6)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate(G / Organization: TC-Office of the Deputy Director GeneralPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 6:48:07 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Technical...

  • administrative assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UN - United Nations Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThis position is located in the Shared Portfolio Services (SPS) team, Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader of the Shared Portfolio...

  • Project Staff Member

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Vienna University of Economics and Business Research, development, teaching Part time- published till: You want to understand how things are connected and make a fundamental impact? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern business and economics universities. On a campus where quality of...

  • Staff Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Narcotics Control and Estimates Section (NCES) of the Secretariat of the International Narcotics Control Board (SINCB), Division for Treat Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will report to the Chief of the Narcotics Control and Estimates Section. The INCB...

  • Administrative Associate

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate (G / Organization: SG-Section for Safeguards Programme CoordinationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:39:12 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesMULTIPLE POSITIONS IN THE SECTION FOR...