Assistent Bereichsleitung Verkehrsmittelservices
vor 2 Wochen
Aufgaben
- Protokollführung bei Meetings (auch online) der Bereichsleitung und Betriebsleitung
- Regelmäßige Jour Fix Termine, Qualitätszirkel, Audits, etc.
- Laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Telefonischer Kontakt mit Kund: innen und Mitarbeiter: innen
- Schriftverkehr und Angebotswesen: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Anfertigung von Statistiken und Reporting an die Bereichsleitung
- Aufbau eines Ordner
- und Ablage-Systems (Datei-System, Cloud, etc.)
- Projektkoordination und tägliche Dokumentation der Aufgaben
- Sonderprojekt "Klimaaktionsplan", Daten einholen, strukturieren und Maßnahmenmanagement dokumentieren
- 1 mal pro Monat Reisetätigkeit mit der Bereichsleitung österreichweit
Qualifikation
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office-, oder im Assistenzbereich
- "Hands-on" Mentalität & proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse & IT-Affinität
- Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
- Verlässlichkeit, Flexibilität und Loyalität
**Benefits**:
- Eine unbefristete Teilzeitanstellung im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche ist gegeben
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells in der Zeit von 07:00 bis 17:00 Uhr
- Diverse social benefits wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Weiterbildungen, etc.
- Ein motiviertes Team und jede Menge Spaß mit Ihren Arbeitskolleg: innen
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.200,00 brutto/Monat für Vollzeit (40 Std.)
- Bereitschaft zur Überzahlung bei mehrjähriger Berufserfahrung und ähnlichem Aufgabengebiet
Neugierig?
Wenn sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herrn Bernd Haberleitner.
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Assistent:in Bereichsleitung Verkehrsmittelservices
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Assistentin/assistent Med. Direktion
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich NRZ Rosenhügel VollzeitDie Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation am Rosenhügel in 1130 Wien bietet mit 147 Betten und 30 ambulanten Therapieplätzen ihren Patientinnen und Patienten neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau.Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir ab eine/einenAssistentin/Assistent med. Direktion...
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Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitDie Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach ist seit mehr als 140 Jahren für ihre Mitglieder im Dienst einer sicheren Gas- und Wasserversorgung tätig. Das vielfältige Aufgabenspektrum wird in Fachausschüssen und ihnen zugeordneten Arbeitskreisen wahrgenommen, mit denen alle relevanten Themen des Gas- und Wasserbereiches abgedeckt sind....
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Abteilungsleiterin Bauprojekte
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Häuser zum Leben VollzeitDie Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.Der Bereich BAU kümmert sich um sämtliche Bauangelegenheiten, Sanierungen und Instandhaltungen, sowie...
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Abteilungsleiter in Bauprojekte
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Häuser zum Leben VollzeitDie Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist innenklubs für die Stadt Wien. Der Bereich BAU kümmert sich um sämtliche Bauangelegenheiten, Sanierungen und Instandhaltungen, sowie...
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Assistant Division Financial Institutions, Country
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit**Assistant Division Financial Institutions, Country & Portfolio Risk Management (w/m/x)**:- Wir suchen eine*n Assistent*in für den gesamten Bereich in einem dynamischen internationalen Umfeld. Sie sind es gewohnt mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Sie sind als Organisationstalent bekannt, das auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf...
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Assistent Bereichsleitung Verkehrsmittelservices
vor 4 Wochen
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Assistent Bereichsleitung Verkehrsmittelservices
vor 2 Monaten
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Assistent:in Bereichsleitung Verkehrsmittelservices
vor 3 Wochen
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Controlling Assistenz der Bereichsleitung IT
vor 1 Woche
Wien, Österreich bestpeople VollzeitWERDE EIN TEIL DES ÖSTERREICHISCHEN MARKTFÜHRERS IM BEREICH PHARMAGROSSHANDEL UND -DIENSTLEISTUNG... ALS ASSISTENT*IN DER BEREICHSLEITUNG IT (CIO) PUNKTEST DU SOWOHL MIT DEINEN KAUFMÄNNISCHEN KENNTNISSEN ALS AUCH DEINEM ORGANISATIONSGESCHICK. DEINE GENAUIGKEIT UND ZUVERLÄSSIGKEIT SETZT DU BESTENS IM VERTRAGSMANAGEMENT EIN. ZUDEM UNTERSTÜTZT DU DAS...
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Controlling Assistenz der Bereichsleitung IT
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich bestpeople VollzeitWERDE EIN TEIL DES ÖSTERREICHISCHEN MARKTFÜHRERS IM BEREICH PHARMAGROSSHANDEL UND -DIENSTLEISTUNG... ALS ASSISTENT*IN DER BEREICHSLEITUNG IT (CIO) PUNKTEST DU SOWOHL MIT DEINEN KAUFMÄNNISCHEN KENNTNISSEN ALS AUCH DEINEM ORGANISATIONSGESCHICK. DEINE GENAUIGKEIT UND ZUVERLÄSSIGKEIT SETZT DU BESTENS IM VERTRAGSMANAGEMENT EIN. ZUDEM UNTERSTÜTZT DU DAS...
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Controlling Assistenz der Bereichsleitung IT
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich bestpeople VollzeitWERDE EIN TEIL DES ÖSTERREICHISCHEN MARKTFÜHRERS IM BEREICH PHARMAGROSSHANDEL UND -DIENSTLEISTUNG... ALS ASSISTENT*IN DER BEREICHSLEITUNG IT (CIO) PUNKTEST DU SOWOHL MIT DEINEN KAUFMÄNNISCHEN KENNTNISSEN ALS AUCH DEINEM ORGANISATIONSGESCHICK. DEINE GENAUIGKEIT UND ZUVERLÄSSIGKEIT SETZT DU BESTENS IM VERTRAGSMANAGEMENT EIN. ZUDEM UNTERSTÜTZT DU DAS...
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Controlling Assistenz der Bereichsleitung IT
vor 20 Stunden
Wien, Österreich bestpeople VollzeitWERDE EIN TEIL DES ÖSTERREICHISCHEN MARKTFÜHRERS IM BEREICH PHARMAGROSSHANDEL UND -DIENSTLEISTUNG... ALS ASSISTENT*IN DER BEREICHSLEITUNG IT (CIO) PUNKTEST DU SOWOHL MIT DEINEN KAUFMÄNNISCHEN KENNTNISSEN ALS AUCH DEINEM ORGANISATIONSGESCHICK. DEINE GENAUIGKEIT UND ZUVERLÄSSIGKEIT SETZT DU BESTENS IM VERTRAGSMANAGEMENT EIN. ZUDEM UNTERSTÜTZT DU DAS...
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Controlling Assistenz der Bereichsleitung IT
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich bestpeople VollzeitWERDE EIN TEIL DES ÖSTERREICHISCHEN MARKTFÜHRERS IM BEREICH PHARMAGROSSHANDEL UND -DIENSTLEISTUNG ALS ASSISTENT IN DER BEREICHSLEITUNG IT (CIO) PUNKTEST DU SOWOHL MIT DEINEN KAUFMÄNNISCHEN KENNTNISSEN ALS AUCH DEINEM ORGANISATIONSGESCHICK. DEINE GENAUIGKEIT UND ZUVERLÄSSIGKEIT SETZT DU BESTENS IM VERTRAGSMANAGEMENT EIN. ZUDEM UNTERSTÜTZT DU DAS...
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Assistent in Der Bereichsleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich ELIN VollzeitIhre Aufgaben - Vorbereiten von Projekt - und Ausschreibungsübersichtslisten in Excel und DAB-Pflege - Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale) - Pflege unserer Referenzdatenbank - Dienstreisen Management (inkl. Reise - und Spesenabrechnung) - Controlling (Kalkulationen, CL Listen, Abrechnungen etc.) - Präsentationen vorbereiten und...
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Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitDie Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach ist seit mehr als 140 Jahren für ihre Mitglieder im Dienst einer sicheren Gas- und Wasserversorgung tätig. Das vielfältige Aufgabenspektrum wird in Fachausschüssen und ihnen zugeordneten Arbeitskreisen wahrgenommen, mit denen alle relevanten Themen des Gas- und Wasserbereiches abgedeckt sind....
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Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitDie Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach ist seit mehr als 140 Jahren für ihre Mitglieder im Dienst einer sicheren Gas- und Wasserversorgung tätig. Das vielfältige Aufgabenspektrum wird in Fachausschüssen und ihnen zugeordneten Arbeitskreisen wahrgenommen, mit denen alle relevanten Themen des Gas- und Wasserbereiches abgedeckt sind....
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Assistant Division Financial Institutions, Country
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit**Assistant Division Financial Institutions, Country & Portfolio Risk Management (w/m/x)**: - Wir suchen eine*n Assistent*in für den gesamten Bereich in einem dynamischen internationalen Umfeld. Sie sind es gewohnt mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Sie sind als Organisationstalent bekannt, das auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf...
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Abteilungsleiter in Bauprojekte
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Häuser zum Leben VollzeitDie Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist innenklubs für die Stadt Wien. Der Bereich BAU kümmert sich um sämtliche Bauangelegenheiten, Sanierungen und Instandhaltungen, sowie...
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Abteilungsleiter in Bauprojekte
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Häuser zum Leben VollzeitDie Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist innenklubs für die Stadt Wien. Der Bereich BAU kümmert sich um sämtliche Bauangelegenheiten, Sanierungen und Instandhaltungen, sowie...
