Assistent in der Bereichsleitung mit ausgezeichnetem Zeitmanagement

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

Die Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach ist seit mehr als 140 Jahren für ihre Mitglieder im Dienst einer sicheren Gas- und Wasserversorgung tätig. Das vielfältige Aufgabenspektrum wird in Fachausschüssen und ihnen zugeordneten Arbeitskreisen wahrgenommen, mit denen alle relevanten Themen des Gas- und Wasserbereiches abgedeckt sind.


Aufgaben
  • Selbständige Abwicklung von organisatorischen und administrativen Agenden für die Bereiche Gas & Wasser
  • Funktion als Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner innen
  • Verantwortung für die umfassende Evidenzhaltung und Fristeneinhaltung der Agenden
  • Professionelle Organisation von Sitzungen und Meetings
  • Protokollführung bei Ausschusssitzungen

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau, vorzugsweise im Bereich HAS/HAK/HBLA
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Genauer und strukturierter Arbeitsstil
  • Durch- und umsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Hands-on Mentalität
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten
  • Werte wie Wertschätzung, Kontinuität und Professionalität werden täglich gelebt
  • Sicherer Arbeitsplatz und sinnstiftende Tätigkeit in einem Green Job
  • Attraktive und umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Langfristige Zusammenarbeit
  • Es wird ein attraktives Gehaltspaket geboten, über das wir gerne persönlich sprechen

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  • Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach ist seit mehr als 140 Jahren für ihre Mitglieder im Dienst einer sicheren Gas- und Wasserversorgung tätig. Das vielfältige Aufgabenspektrum wird in Fachausschüssen und ihnen zugeordneten Arbeitskreisen wahrgenommen, mit denen alle releva... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...


  • Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach ist seit mehr als 140 Jahren für ihre Mitglieder im Dienst einer sicheren Gas- und Wasserversorgung tätig. Das vielfältige Aufgabenspektrum wird in Fachausschüssen und ihnen zugeordneten Arbeitskreisen wahrgenommen, mit denen alle relevanten Themen des Gas- und Wasserbereiches abgedeckt sind....


  • Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCHAssistenz der Bereichsleitung - Corporate BusinessWienErfahrenVollzeitall gendersab sofortCorporate BusinessIhre AufgabenOffice Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen,...


  • Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Bereichsleitung - Corporate Business Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht ab sofort- _eine/n Assistent*in des Technischen Direktors_, Vollzeit**Aufgaben**:- Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Postein- und -ausgang, Ablage, Kalender-verwaltung, Erstellen und Führen div. Listen etc.)- Organisation von Meetings und Dienstreisen- Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Informationserteilung-...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG AG, Zentrale Technik Vollzeit

    **Aufgaben**:- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise- und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen- Aktive Terminplanung und -koordination für das Team- Erstellung von Präsentationen...


  • Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Für unsere Belegschaft sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie höchste Professionalität zeichnet die RLB NÖ-Wien als Bank aus.**Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**:**Wien, Anstellungsart: Vollzeit***:**DEINE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN **:Wie dein...


  • Wien, Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    Wien- Erfahren- Vollzeit- all genders- ab sofort- Corporate Business **INFORMIEREN**- **BEWERBEN**- **KENNENLERNEN**- **DURCHSTARTEN**IHRE AUFGABEN- Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    StellenbeschreibungStellenbeschreibung Virtueller AssistentWir suchen einen fähigen und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w), der unser Team aus der Ferne unterstützt. Als virtuelle/r Assistent/in sind Sie für die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Verwaltung von E-Mails, der Terminplanung...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    StellenbeschreibungStellenbeschreibung Virtueller AssistentWir suchen einen fähigen und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w), der unser Team aus der Ferne unterstützt. Als virtuelle/r Assistent/in sind Sie für die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Verwaltung von E-Mails, der Terminplanung...


  • Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Organisation der Sozialwirtschaft in Österreich. In rund 20 Werkstätten und Tagesstrukturen in Wien und Niederösterreich gehen rund 1.700 Menschen mit Lernschwierigkeiten und Behinderung einer Beschäftigung nach. Die Arbeitsaufträge werden von Industrie- und Gewerbebetrieben sowie von Privatpersonen...


  • Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...


  • Wien, Wien, Österreich NRZ Rosenhügel Vollzeit

    Die Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation am Rosenhügel in 1130 Wien bietet mit 147 Betten und 30 ambulanten Therapieplätzen ihren Patientinnen und Patienten neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau.Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir ab eine/einenAssistentin/Assistent med. Direktion...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Bereichsleitung* Anästhesie- und Intensivmedizin**:Orthopädisches Spital Speising1130 Wien**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Bereichsleitung* Anästhesie- und Intensivmedizin**:Orthopädisches Spital Speising1130 Wien**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen• administrative Steuerung von Berichten, z.B.: Kennzahlenreport• Monitoring von aktuellen Zielen, Projekten und...


  • Wien, Wien, Österreich HESA Saatengroßhandlung GmbH & Co Nfg KG Vollzeit

    Als österreichisches Großhandelsunternehmen in den Bereichen Saatgut für Rasen, Grünland und Zwischenfrüchte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Himberg:Bereichsleitung (m/w) SaatgutAufgaben- Strategische, administrative und operative Leitung des Bereichs Saatgut- Ganzheitliche Weiterentwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich CHSH Vollzeit

    **Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**:- CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.- Zur Unterstützung unserer...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Ihr AufgabengebietUnterstützung der Bereichsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen• administrative Steuerung von Berichten, z.B.: Kennzahlenreport• Monitoring von aktuellen Zielen, Projekten und...