Operations Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit
Die Welt von New Work, Remote-Work und Shared-Offices ist dir ein Begriff? Du liebst Checklisten und Sauberkeit? Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet Wir suchen dich als wichtige Säule in unserem Team

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Operations AssistentIn

Teilzeit-Dienstverhältnis mit 20 Wochenstunden

Aufgaben
- Du kontrollierst täglich unsere andys Locations mittels Checkliste
- Du bist keine Reinigungskraft, allerdings hast du einen Blick auf Ordnung und Sauberkeit, damit unsere Mitglieder ein professionelles Arbeitsumfeld genießen.
- Du hast eine Hands-On-Mentalität und füllst auch mal Lagerbestände nach.
- Du kümmerst dich um die wöchentliche Inventur an den dir zugewiesenen Officestandorten.

Qualifikation

Deine Kompetenzen
- penible Genauigkeit beim Abarbeiten von Checklisten und Routinen
- ein sechster Sinn für potentielle Fehlerquellen
- ein Spürsinn für Feinheiten, die im daily Business einen großen Unterschied machen
- Liebe und Faszination für Ordnung
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikation mit KollegInnen und Mitgliedern
- Mitanpacken, auch wenn es mal nicht dein Fachgebiet ist

Das bringst du im perfekten Match mit
- Du suchst einen Teilzeit-Job, in dem du deine Affinität für Genauigkeit ausleben kannst?
- Du hast nachmittags Zeit und würdest dich freuen, "ein paar >>Office-Haushalte< zu schupfen"?

**Benefits**:
Dann freuen wir uns, dir Folgendes anzubieten
- Teilzeit-Dienstverhältnis bis zu 20 Wochenstunden
- 2 zusätzliche Urlaubstage (Weihnachten/Silvester + Geburtstag)
- Wiener Linien Jahreskarte
- Wachsendes Unternehmen mit professionellem Startup Spirit
- Dynamischer Teamspirit: Du arbeitest mit Menschen, die im positivsten Sinne etwas gemeinsam bewegen möchten
- Umfangreiches Remote-Working Equipment
- Persönliches Budget für Techstuff nach Wahl
- Edenred Weihnachts-Gutscheine
- Mindestgrundgehalt lt. Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung bei 40 Std. / Woche liegt bei 23.730;
- EUR

Wir sind andys

Jung, dynamisch und voller Power vereinen wir als Office-as-a-Service Lösungsanbieter die Welten von Mietern und Vermietern durch unsere professionellen Office-Locations und einzigartigen Services. Denn, wir sind das Betriebssystem für den Arbeitsplatz der Zukunft.

Unsere Dienstleistungs-DNA und hohe Affinität zu digitalen Prozessen sind der Schlüssel, damit wir für uns, dich, hybride Teams und alle Personen, die es benötigen eine nachhaltige und zukunftsweisende Arbeitswelt aufbauen.

**"Nur" almost perfect? - No Worries - bei uns gilt**: "Character before Credentials"

Du kommst aus einer anderen Branche? Auch QuereinsteigerInnen sind bei uns herzlich willkommen

Bewirb dich gleich und

1. Erzähl uns von dir und wofür dein Herz schlägt Kontaktiere uns per E-Mail schriftlich oder mit einem kurzen Video und erzähl uns, was dich antreibt.
2. Bitte sende uns auch deinen Lebenslauf, dann können wir uns schneller ein Bild von deinen Skills machen und mit dir konkreter ins Gespräch gehen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Beate Schiefer (HR Management)

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich accilium Germany GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in AustriaWe are a dynamic indie publishing house seeking an organized and efficient Operations Assistant to support our daily business operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, adept at multitasking, and has a passion for the publishing industry. As an Operations Assistant, you will play a vital role in ensuring our...

  • Eventmanager/in & Assistant des Operation Teams

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen veranstalten wir rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca Artisten in über 10 Ländern für vorwiegend...

  • European Operations Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    A small but growing Computer / IT Consulting firm, with headquarters based in the U.S.A., is in search of a European Operations Assistant Manager for its newly opened European office in Vienna, Austria. Be a part of this exciting 15-year-old company and its expansion in Europe where you'll have an opportunity to grow in the position alongside the...

  • European Operations Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    A small but growing Computer / IT Consulting firm, with headquarters based in the U.S.A., is in search of a European Operations Assistant Manager for its newly opened European office in Vienna, Austria. Be a part of this exciting 15-year-old company and its expansion in Europe where you'll have an opportunity to grow in the position alongside the...

  • Supervisor, Mail and Registry Operations

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Mail and Registry Operations (MRO), General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work in close coordination with the General Support Services of UNIDO, CTBTO and IAEA while working under the supervision and overall guidance of the Chief,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._Administrative AssistantADF...

  • Branch Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Indie Campers Vollzeit

    ABOUT USIndie Campers, the go-to campervan Marketplace, is on a mission of making road trips available to everyone. Thanks to its digital approach and customer-centric orientation, Indie Campers has developed a strong booking experience and high-quality road trips at affordable prices.With over one million nights rented through our travel platform, we have...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hubert Burda Media Vollzeit

    **Werkstudent Sales Assistant (m/w/d)**:- Vienna- Student intern- Student/Intern € pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)- 4,2- Vienna- Student intern- Student/Intern € pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)**Deine Aufgaben**:- Unterstützung des Managements bei Präsentationen, Meetings & interner Kommunikation- Kontaktstelle für...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    Office Assistant (Part-Time)PLPG GmbH, ViennaAbout PLPG GmbH:PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and communication.Location:Meidlinger Hauptstraße 7-9...

  • Information Technology Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Core Operations Unit (COU), Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna /United Nations Office on Drugs and Crime (UNOV/UNODC), in Vienna, Austria. The Information Technology Assistant will work under the direct supervision of Senior Information Technology Assistant (Team...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HOGO Jobpoint Wien Vollzeit

    Urgently Hiring -Tourism Assistant - with online Operation No experience required Flexible working hours Will be assisting with online work. Familiarity with phone systems and phone etiquette. Daily Wages Training provided Strong attention to detail and accuracy in all tasks.Job details Helping travelers with lowcost personalized advertising Increase...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.TECHNICAL COMPETENCIES:Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral)IT literate in MS Office and systems management softwareExperience in dealing with Landlords and Estate AgentsExperience in dealing with customers and providing home searchAble to co-ordinate...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR-SCOPE | Scheiber Professional Staffing Vollzeit

    Urgently Hiring -Tourism Assistant - with online Operation No experience required Flexible working hours Will be assisting with online work. Familiarity with phone systems and phone etiquette. Daily Wages Training provided Strong attention to detail and accuracy in all tasks.Job details Helping travelers with lowcost personalized advertising Increase...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kununu Vollzeit

    Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales.Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst.Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.Als...

  • Facility/operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich andys Vollzeit

    Jung, dynamisch und voller Power vereinen wir als Office-as-a-Service Lösungsanbieter die Welten von Mietern und Vermietern durch unsere professionellen Office-Locations und einzigartigen Services. Denn, wir sind das Betriebssystem für den Arbeitsplatz der Zukunft. Unsere Dienstleistungs-DNA und hohe Affinität zu digitalen Prozessen sind der Schlüssel,...

  • Team Assistant Operations at

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMMOFINANZ Vollzeit

    IMMOFINANZ is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about IMMOFINANZ and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich kitten travels Vollzeit

    Job Title : Online AssistantCan be done without affecting your current job- payroll 150 € - 200 € per day Flexible time, Assist with online operations 6 month experience required, oneonone guidance provided High School degree Excellent verbal and written communications skills Training: 1 week. Flexible hoursResponsiblitiesPlan, organize, and execute...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA)- Berufserfahrung in der HR oder Assistenz- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.)- Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken)- Exzellente Deutsch- und verhandlungssichere...