Facility/operations Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich andys Vollzeit
Jung, dynamisch und voller Power vereinen wir als Office-as-a-Service Lösungsanbieter die Welten von Mietern und Vermietern durch unsere professionellen Office-Locations und einzigartigen Services. Denn, wir sind das Betriebssystem für den Arbeitsplatz der Zukunft. Unsere Dienstleistungs-DNA und hohe Affinität zu digitalen Prozessen sind der Schlüssel, damit wir für uns, dich, hybride Teams und alle Personen, die es benötigen eine nachhaltige und zukunftsweisende Arbeitswelt aufbauen.

Die Welt von **New Work,** **Remote-Work** und **Shared-Offices **ist dir ein Begriff? Du liebst Checklisten und Sauberkeit? Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet

**Wir suchen dich** als wichtige Säule in unserem Team

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Facility / Operations AssistentIn**
Dienstverhältnis geringfügig mit 12 Wochenstunden

**Deine Aufgaben**
- Du kontrollierst täglich unsere andys Locations mittels Checkliste
- Du bist keine Reinigungskraft, allerdings hast du einen Blick auf Ordnung und Sauberkeit, damit unsere Mitglieder ein professionelles Arbeitsumfeld genießen.
- Du hast eine Hands-On-Mentalität und füllst auch mal Lagerbestände nach.
- Du kümmerst dich um die wöchentliche Inventur an den dir zugewiesenen Officestandorten

*

**Deine Kompetenzen**
- **penible Genauigkeit** beim Abarbeiten von Checklisten und Routinen
- ein **sechster Sinn **für potentielle Fehlerquellen
- ein **Spürsinn **für Feinheiten, die im daily Business einen großen Unterschied machen
- **Liebe und Faszination** für Ordnung
- **strukturierte** und **selbstständige** Arbeitsweise
- **Kommunikation **mit KollegInnen und Mitgliedern
- **Mitanpacken**, auch wenn es mal nicht dein Fachgebiet ist

**Das bringst du im perfekten Match mit**
- Du bist StudentIn und suchst einen Job in dem du deine Affinität für Genauigkeit ausleben kannst?
- Du hast vormittags oder/und nachmittags Zeit und würdest dich freuen, "ein paar >>OfficeHaushalte

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich accilium Germany GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in AustriaWe are a dynamic indie publishing house seeking an organized and efficient Operations Assistant to support our daily business operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, adept at multitasking, and has a passion for the publishing industry. As an Operations Assistant, you will play a vital role in ensuring our...

  • Sterile Processing Core Facility Technical Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    Die renommierten internationalen Forschungsinstitute IMP, IMBA und GMI am Standort Vienna Biocenter, 1030 Wien, mit etwa 700 MitarbeiterInnen aus über 40 Nationen, suchen für ihre gemeinsame Sterile Processing Abteilung einen**Technical Assistant (m/w/d)**:Die Core Facility "Sterile Processing Department" stellt Wissenschaftler:innen am IMP, IMBA und GMI...

  • Eventmanager/in & Assistant des Operation Teams

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen veranstalten wir rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca Artisten in über 10 Ländern für vorwiegend...

  • European Operations Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    A small but growing Computer / IT Consulting firm, with headquarters based in the U.S.A., is in search of a European Operations Assistant Manager for its newly opened European office in Vienna, Austria. Be a part of this exciting 15-year-old company and its expansion in Europe where you'll have an opportunity to grow in the position alongside the...

  • European Operations Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    A small but growing Computer / IT Consulting firm, with headquarters based in the U.S.A., is in search of a European Operations Assistant Manager for its newly opened European office in Vienna, Austria. Be a part of this exciting 15-year-old company and its expansion in Europe where you'll have an opportunity to grow in the position alongside the...

  • Vorarbeiter in in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Already Clean Vollzeit

    **Das sind wir**:- Ein Facility Management Unternehmen mit Hauptsitz im 21. Bezirk. Unser Tätigkeitsbereich beinhaltet Reinigungen, Winterdienst, Gartenpflege uvm. Wir bieten kostenfreie Parkmöglichkeiten am Firmengelände und flexible Arbeitszeiten. Das attraktive Gehalt orientiert sich an Ihren persönlichen Qualifikationen und Vorerfahrungen und liegt...

  • Facility and Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    IMBA - Institute of Molecular Biotechnology is one of the leading biomedical research institutes in Europe focusing on cutting-edge functional genomics and stem cell technologies. IMBA is located at the Vienna BioCenter, the vibrant cluster of universities, research institutes and biotech companies in Austria. IMBA is a basic research institute of the...

  • Assistant im Technical Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    Date: 05-May-2023Department: General ManagementTeam: General Services, Security & Office ManagementJob Type: Direct EmployeeContract Type: PermanentLocation:Wien, ATChiesi Pharmaceuticals GmbH is a subsidiary of the internationally successful private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, which consistently invests in research and development.Our...

  • Operations Controller

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    **ANX 14850**:**OPERATIONS CONTROLLER (W/M/D)**:40 WOCHENSTUNDEN1020 Wien40 WochenstundenehestmöglichRechnungswesen / ControllingSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und die Arbeit in einem international tätigen Konzern macht Ihnen Spaß? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse.Als Operations...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Research Institute of Molecular Pathology Vollzeit

    Our Institute, Our Group:The Research Institute of Molecular Pathology (IMP) in Vienna pursues world-class research in basic molecular biology. It is located at the Vienna BioCenter and largely sponsored by Boehringer Ingelheim. With over 250 scientists from 40 countries, the IMP is committed to scientific discovery of fundamental molecular and cellular...

  • Supervisor, Mail and Registry Operations

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Mail and Registry Operations (MRO), General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work in close coordination with the General Support Services of UNIDO, CTBTO and IAEA while working under the supervision and overall guidance of the Chief,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._Administrative AssistantADF...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Branch Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Indie Campers Vollzeit

    ABOUT USIndie Campers, the go-to campervan Marketplace, is on a mission of making road trips available to everyone. Thanks to its digital approach and customer-centric orientation, Indie Campers has developed a strong booking experience and high-quality road trips at affordable prices.With over one million nights rented through our travel platform, we have...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Die Welt von New Work, Remote-Work und Shared-Offices ist dir ein Begriff? Du liebst Checklisten und Sauberkeit? Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hubert Burda Media Vollzeit

    **Werkstudent Sales Assistant (m/w/d)**:- Vienna- Student intern- Student/Intern € pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)- 4,2- Vienna- Student intern- Student/Intern € pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)**Deine Aufgaben**:- Unterstützung des Managements bei Präsentationen, Meetings & interner Kommunikation- Kontaktstelle für...