Payroll Coordinator
vor 1 Woche
**Payroll Coordinator (w/m/n)**
**In Teilzeit oder Vollzeit**
**Aufgabengebiet**:
- Erster Ansprechpartner zu sozial-, lohn
- & arbeitsrechtliche Anfragen unserer Area
- und Shop Manager
- Bearbeitung & Pflege sämtlicher Personaländerungen in unserem Mitarbeitersystem (SAP- System)
- Erstellung von Dienstzeugnissen und diversen Arbeitsbestätigungen
- Monatliches Standard-Reporting
- Administrative & organisatorische Aufgaben wie z.B. die Mutterschutz
- und Karenzverwaltung, Elternteilzeit, Reisekostenabrechnung sowie Barabrechnungen
- Strukturierte Organisation sämtlicher Unterlagen in unseren digitalen Personalakten
- Enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen Verantwortlichen sowie mit der externen Lohnverrechnung
- Kontakt zu Behörden und Ämtern (ÖGK, AMS, FA)
- Mitarbeit an internationalen Projekten bezüglich unserer Systeme
- Reporting an den Teamlead Payroll & People Controlling
**Qualifikationen**:
- Fachwissen in den Bereichen Personalverrechnung, Arbeitsrecht und Zeiterfassung von Vorteil
- Kaufmännisches Verständnis (zum Beispiel durch die HAK, berufliche Erfahrung, oder durch Vorlesungen wie zum Beispiel Arbeitsrecht an der Universität)
- Ausgezeichnetes Selbstmanagement begleitet von einer strukturierten und organisierten Herangehensweise
- Serviceorientiertes, positives Mindset sowie soziale Kompetenz & gute kommunikative Fähigkeiten
- Eigenständiges und lösungsorientiertes Handeln gepaart mit einer genauen Arbeitsweise
- Flexible, belastbare und initiativergreifende Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
- Verhandlungssichere Englisch
- sowie EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)
**Wir bieten**:
- Langfristige und attraktive Perspektiven in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen
- Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten.
- Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören.
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem familiären Arbeitsumfeld
- Ein schönes Office im 19. Wiener Gemeindebezirk als Arbeitsort
- Täglich frisches Catering zum Selbstkostenbeitrag
- Gratis-Erfrischungsgetränke sowie Obst und Gemüse in Bio-Qualität
- Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken
- Flexibles Arbeiten mit Home-Office Möglichkeit
Auf deine Bewerbung freuen sich Anita Babic und Janine Stürz
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HR Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ABBVIE VollzeitThe HR Coordinator supports Time and Attendance solutions and provides end-user support that will improve ongoing operations (continuous improvement). The HR Coordinator will be responsible for processing and correcting payroll transactions for the affiliate, supporting pre-payroll activities, year-end payroll activities, reviewing and verifying files...
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Services & Payroll Coordinator (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich DHL Vollzeit**GESTALTE DEN ERFOLG VON DHL EXPRESS AKTIV MIT.**DHL Express ist Teil des Konzerns DHL Group und Marktführer im internationalen Expressversand. Ein Unternehmen, das 1969 Vorreiter im grenzüberschreitenden Express-Versand war und nun in über 220 Ländern und Territorien weltweit aktiv ist.Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, weltweit die...
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People & Culture Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Zoku VollzeitDo you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for youZoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We're a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring residents...
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People & Culture Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Zoku VollzeitDo you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We're a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize – while wiring...
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HR Retail Operations Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Waterdrop VollzeitDrink More Water, and together we grow.Now we are looking for youA dedicated and ambitious HR Retail Operations Manager to join the retail team and support building an excellent People Operations function at scale.Your responsibility with us: As an HR Retail Operations Manager (m/w/d) you manage compliance requirements in close collaboration with relevant...
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Financial Management Officer
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitFinancial Management Officer (EB resources)(P / Organization: MTBF-Programme and Budget SectionPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:22:49 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 12Contract Type: Temporary Assistance - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: NoOrganizational SettingThe...
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Payroll Coordinator
vor 2 Monaten
Wien, Österreich BESTSELLER VollzeitOne World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...
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Finance and Administration Coordinator
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Medicus AI VollzeitWe are seeking a dynamic and detail-oriented professional to join our multinational team as a Finance and Administration Coordinator. This multifaceted role involves overseeing financial activities, managing administrative tasks, and supporting HR functions, across different countries. **Your tasks**: **Accounting**: - Manage and oversee accounting...
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Services & Payroll Coordinator (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich DHL Vollzeit**GESTALTE DEN ERFOLG VON DHL EXPRESS AKTIV MIT.** DHL Express ist Teil des Konzerns DHL Group und Marktführer im internationalen Expressversand. Ein Unternehmen, das 1969 Vorreiter im grenzüberschreitenden Express-Versand war und nun in über 220 Ländern und Territorien weltweit aktiv ist. Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, weltweit...
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Peoples, Services
vor 2 Monaten
Wien, Österreich DHL Vollzeit**GESTALTE DEN ERFOLG VON DHL EXPRESS AKTIV MIT.** DHL Express ist Teil des Konzerns Deutsche Post DHL und Marktführer im internationalen Expressversand. Ein Unternehmen, das 1969 Vorreiter im grenzüberschreitenden Express-Versand war und nun in über 220 Ländern und Territorien weltweit aktiv ist. Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel,...
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People & Culture Coordinator
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Zoku VollzeitDo you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you! Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We’re a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring...
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Financial Management Officer
vor 3 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitFinancial Management Officer (EB resources)(P4) - (2023/0173 (237145)) Organization: MTBF-Programme and Budget Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-03-20, 5:22:49 AM Closing Date: 2023-04-03, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Temporary Assistance - Extrabudgetary Probation Period: 1...