Payroll Coordinator

vor 2 Monaten

Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt, Ost-Europa sowie Middle East und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt. Wir suchen ab sofort einen

**Payroll Coordinator (w/m/n)**

**In Teilzeit oder Vollzeit**

**Aufgabengebiet**:

- Erster Ansprechpartner zu sozial-, lohn
- & arbeitsrechtliche Anfragen unserer Area
- und Shop Manager
- Bearbeitung & Pflege sämtlicher Personaländerungen in unserem Mitarbeitersystem (SAP- System)
- Erstellung von Dienstzeugnissen und diversen Arbeitsbestätigungen
- Monatliches Standard-Reporting
- Administrative & organisatorische Aufgaben wie z.B. die Mutterschutz
- und Karenzverwaltung, Elternteilzeit, Reisekostenabrechnung sowie Barabrechnungen
- Strukturierte Organisation sämtlicher Unterlagen in unseren digitalen Personalakten
- Enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen Verantwortlichen sowie mit der externen Lohnverrechnung
- Kontakt zu Behörden und Ämtern (ÖGK, AMS, FA)
- Mitarbeit an internationalen Projekten bezüglich unserer Systeme
- Reporting an den Teamlead Payroll & People Controlling

**Qualifikationen**:

- Fachwissen in den Bereichen Personalverrechnung, Arbeitsrecht und Zeiterfassung von Vorteil
- Kaufmännisches Verständnis (zum Beispiel durch die HAK, berufliche Erfahrung, oder durch Vorlesungen wie zum Beispiel Arbeitsrecht an der Universität)
- Ausgezeichnetes Selbstmanagement begleitet von einer strukturierten und organisierten Herangehensweise
- Serviceorientiertes, positives Mindset sowie soziale Kompetenz & gute kommunikative Fähigkeiten
- Eigenständiges und lösungsorientiertes Handeln gepaart mit einer genauen Arbeitsweise
- Flexible, belastbare und initiativergreifende Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
- Verhandlungssichere Englisch
- sowie EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)

**Wir bieten**:

- Langfristige und attraktive Perspektiven in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen
- Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten.
- Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören.
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem familiären Arbeitsumfeld
- Ein schönes Office im 19. Wiener Gemeindebezirk als Arbeitsort
- Täglich frisches Catering zum Selbstkostenbeitrag
- Gratis-Erfrischungsgetränke sowie Obst und Gemüse in Bio-Qualität
- Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken
- Flexibles Arbeiten mit Home-Office Möglichkeit

Auf deine Bewerbung freuen sich Anita Babic und Janine Stürz

  • Payroll Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • HR Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit

    The HR Coordinator supports Time and Attendance solutions and provides end-user support that will improve ongoing operations (continuous improvement). The HR Coordinator will be responsible for processing and correcting payroll transactions for the affiliate, supporting pre-payroll activities, year-end payroll activities, reviewing and verifying files...

  • Finance and Administration Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Medicus AI Vollzeit

    We are seeking a dynamic and detail-oriented professional to join our multinational team as a Finance and Administration Coordinator. This multifaceted role involves overseeing financial activities, managing administrative tasks, and supporting HR functions, across different countries. **Your tasks**: **Accounting**: - Manage and oversee accounting...

  • Services & Payroll Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DHL Vollzeit

    **GESTALTE DEN ERFOLG VON DHL EXPRESS AKTIV MIT.** DHL Express ist Teil des Konzerns DHL Group und Marktführer im internationalen Expressversand. Ein Unternehmen, das 1969 Vorreiter im grenzüberschreitenden Express-Versand war und nun in über 220 Ländern und Territorien weltweit aktiv ist. Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, weltweit...

  • Services & Payroll Coordinator (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DHL Vollzeit

    **GESTALTE DEN ERFOLG VON DHL EXPRESS AKTIV MIT.**DHL Express ist Teil des Konzerns DHL Group und Marktführer im internationalen Expressversand. Ein Unternehmen, das 1969 Vorreiter im grenzüberschreitenden Express-Versand war und nun in über 220 Ländern und Territorien weltweit aktiv ist.Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, weltweit die...

  • Peoples, Services

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich DHL Vollzeit

    **GESTALTE DEN ERFOLG VON DHL EXPRESS AKTIV MIT.** DHL Express ist Teil des Konzerns Deutsche Post DHL und Marktführer im internationalen Expressversand. Ein Unternehmen, das 1969 Vorreiter im grenzüberschreitenden Express-Versand war und nun in über 220 Ländern und Territorien weltweit aktiv ist. Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel,...

  • People & Culture Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you! Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We’re a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring...

  • People & Culture Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for youZoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We're a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring residents...

  • People & Culture Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We're a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize – while wiring...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2023/0182 (000330)) Organization: MTBF-Division of Budget and Finance Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-03-08, 6:40:38 AM Closing Date: 2023-04-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Financial Management Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Financial Management Officer (EB resources)(P4) - (2023/0173 (237145)) Organization: MTBF-Programme and Budget Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-03-20, 5:22:49 AM Closing Date: 2023-04-03, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Temporary Assistance - Extrabudgetary Probation Period: 1...

  • HR Retail Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    Drink More Water, and together we grow.Now we are looking for youA dedicated and ambitious HR Retail Operations Manager to join the retail team and support building an excellent People Operations function at scale.Your responsibility with us: As an HR Retail Operations Manager (m/w/d) you manage compliance requirements in close collaboration with relevant...

  • Financial Management Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Financial Management Officer (EB resources)(P / Organization: MTBF-Programme and Budget SectionPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:22:49 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 12Contract Type: Temporary Assistance - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: NoOrganizational SettingThe...