Assistentin (W/m/d) Der Technischen

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit
Ab 22,5 Std pro Woche bis VZ, spätestens ab 01/2027 VZ

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Als rechte Hand unterstützen Sie die technische Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Dazu gehören unter anderem das Dienstreisemanagement, Terminkoordination, Post
- und Rechnungsbearbeitung, Zeitwirtschaft, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie managen die e-Mails und erledigen kleine To-dos selbst. Komplexere Inhalte filtern Sie vor bzw. bereiten Sie diese auf.
- Bei der Auf
- und Vorbereitung relevanter Unterlagen kommt Ihnen Ihre rasche Auffassungsgabe zugute. Bei der Planung und Umsetzung von Meetings oder Workshops hilft Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
- Mit außerordentlichem Planungsgeschick managen Sie den straffen Zeitplan der Geschäftsführerin. Sie unterstützen sie bei der Einordnung von Prioritäten sowie der Einhaltung Ihrer Termine.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Fachassistenz ist ebenso Teil des Jobs. Die laufende Abstimmung geschieht großteils digital.
- In dieser Position repräsentieren Sie auch das Unternehmen durch persönliche wie telefonische Kontakte mit Geschäftspartner*innen, Behörden, Kund*innen, Lieferant*innen nach innen und außen.

Das bringen Sie mit
- Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Bei entsprechender Erfahrung sind auch andere Ausbildungen möglich.
- Sie bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Position (gehobene Assistenz) mit.
- Sie besitzen eine ausgeprägte digitale Affinität und haben Freude am Umgang mit neuen Tools.
- Ihre sehr gute Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift stellen Sie auf Deutsch und Englisch unter Beweis.
- Diskretion und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Serviceorientierung. Ihre Arbeit erledigen Sie eigenständig und auch bei hoher Workload mit gleichbleibender Genauigkeit.
- Flexibilität beruht auf Gegenseitigkeit. Sie haben die Möglichkeit einer relativ freien Zeiteinteilung. Sie wissen aber auch, dass diese verantwortungsvolle Position mit gelegentlicher Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen verbunden ist.
- Ein vorbildliches und selbstsicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Wer ist die neue mögliche Führungskraft? In diesem Video sehen Sie die technische Geschäftsführerin, Gudrun Senk, beim Tunnelanstich der ersten neuen U5-Station Frankhplatz.

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von
- **3.494,83** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Entwicklungsmöglichkeiten- Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Greener Linien- Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.- Erreichbarkeit und Service- Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.- Kinderbetreuung- Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.- Mobile Arbeitswelt- Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.- Onboarding- Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.- Speisen und Getränke- Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Opt

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d)Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten...

  • Team Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Team Assistentin (m/f/d)By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • AssistentIn Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENTIN IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D)ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IM IMMOBILIENBEREICHAPPLYHomeofficeFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketEssenszuschussGutes BetriebsklimaUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche AssistentIn (w/m/d) in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends).Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail.Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung. Wir bieten das ganze...

  • AssistentIn Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENTIN IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D) ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IM IMMOBILIENBEREICH APPLY HomeofficeFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketEssenszuschussGutes BetriebsklimaUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und...

  • Office Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Office Assistentin (w/m/d) im Fachbereich technische Ausbildung GleisbauOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere...

  • SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: * Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Eigenverantwortliche Bearbeitung...

  • Private Banking Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein regionales, selbstständiges Bankinstitut im Weinviertel, nördlich von Wien.Wenn Sie bereit sind, neue Wege zu gehen um Großes zu erreichen sowie eine Schlüsselfunktion einnehmen wollen, dann bewerben Sie sich für die StellePrivate Banking Assistentin (m/w/d)Schwerpunkt Wertpapiere Referenznummer Ihr Aufgabenbereich:* Vor- und...

  • AssistentIn des Generalsekretariats

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsverband Österreichischer PsychologInnen Vollzeit

    AssistentIn des Generalsekretariats (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Erstellung der Tagesordnungen und Protokollführung Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement Geschäftskorrespondenz,...

  • SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber: Eine Notariatskanzlei im 14. Bezirk in Wien sucht nach Verstärkung für ihr Team. Sie sind auf der Suche nach einer/m SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Betreuung der KlientInnen persönlich, telefonisch und per E-MailKontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor Vollzeit

    Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff- und Fliesenhandel in Wien.Für unsere neue Unternehmenszentrale...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...

  • Assistentin Für Serviceorganisation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PKE Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der**PKE Verkehrstechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Wien** ab sofort einen**Assistentin für Serviceorganisation (m/w/d)****VollzeitDie PKE Verkehrstechnik GmbH ist als Tochter des führenden international tätigen Dienstleistungsunternehmen PKE Gruppe seit über 15 Jahren schwerpunktmäßig als Generalunternehmer für die...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...

  • Team Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.**Takeda hat sich der pharmazeutischen Innovation und der...

  • Assistentin/assistent Med. Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NRZ Rosenhügel Vollzeit

    Die Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation am Rosenhügel in 1130 Wien bietet mit 147 Betten und 30 ambulanten Therapieplätzen ihren Patientinnen und Patienten neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau.Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir ab eine/einenAssistentin/Assistent med. Direktion...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    OP-Assistenz (m/w/d)Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten.Für unsere namhaften Kunden im Großraum Wien suchen wir Dich als OP-Assistenz (m/w/d).Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. FREU DICH AUF Ein monatliches Grundgehalt ab...