Office Assistentin
vor 2 Wochen
Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe
Das erwartet Sie
- Als Office Assistent*in übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben in der Abteilung, wie z.B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablage, etc.
- Sie unterstützen tatkräftig bei der Vorbereitung von Besprechungen und bei der Protokollführung in Meetings, sowie bei der Einholung und Zusammenfassung von Informationen für die Abteilungsleitung.
- Sie sind Ansprechperson für interne und externe Anfragen, koordinieren Bahnbetretungskarten für Fremdfirmen und sind für die Schlüssel
- und Parkplatzverwaltung verantwortlich.
- Bestellungen, wie Büromaterial und Büromöbel, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wie deren Verwaltung und die Inventarführung.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, etc.) erfolgreich abgeschlossen.
- Erste einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen können Sie ausgezeichnet umgehen und haben Kenntnisse in SAP HCM
- In stressigen Situationen behalten Sie immer kühlen Kopf und bewahren stets den Überblick.
- Wir freuen uns auf Ihre Teamfähigkeit, Ihre Kommunikationsstärke sowie auf Ihre sorgfältige Arbeitsweise.
Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von **2.772,82** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Erreichbarkeit und Service- Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Greener Linien- Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.- Unser Mitarbeiter*innenausweisgilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.- Vergünstigungen- Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.- Speisen und Getränke- Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. MahlzeitWir freuen uns auf Sie
Auf Ihre Bewerbung freut sich:
Ingrid Schmiedt
Personalabteilung | Recruiting
- Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.
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Office Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitWir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.**Das erwartet Sie**:- Als Office Assistentin sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Abteilung im...
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Office Management Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit**Über uns**:Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit.Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...
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Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Semantic Web Company VollzeitSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI.Wenn Sie sich für...
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Office Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitOffice Assistentin (w/m/d) im Fachbereich technische Ausbildung GleisbauOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere...
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Assistentin/Assistent Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH VollzeitAssistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondereTelefonvermittlung, TerminvereinbarungAktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)Leistungseingabe und...
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Assistentin/sekretärin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Realcon Gmbh VollzeitWir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.**Aufgaben**:- Rechnungsbearbeitung- Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen- Unterstützung bei Ein- & Verkauf- Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst- Organisation &...
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Team Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Takeda VollzeitTeam Assistentin (m/f/d)By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...
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AssistentIn des Generalsekretariats
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Berufsverband Österreichischer PsychologInnen VollzeitAssistentIn des Generalsekretariats (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Erstellung der Tagesordnungen und Protokollführung Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement Geschäftskorrespondenz,...
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SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: * Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Eigenverantwortliche Bearbeitung...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor VollzeitUnternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff- und Fliesenhandel in Wien.Für unsere neue Unternehmenszentrale...
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HR Assistentin Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit**Über uns**:Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit.Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich HR als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante Tätigkeiten...
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SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber: Eine Notariatskanzlei im 14. Bezirk in Wien sucht nach Verstärkung für ihr Team. Sie sind auf der Suche nach einer/m SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Betreuung der KlientInnen persönlich, telefonisch und per E-MailKontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...
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Assistentin / Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d)Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten...
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Assistentin Für Serviceorganisation
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PKE Verkehrstechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der**PKE Verkehrstechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Wien** ab sofort einen**Assistentin für Serviceorganisation (m/w/d)****VollzeitDie PKE Verkehrstechnik GmbH ist als Tochter des führenden international tätigen Dienstleistungsunternehmen PKE Gruppe seit über 15 Jahren schwerpunktmäßig als Generalunternehmer für die...
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AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...
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AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...
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Team Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.**Takeda hat sich der pharmazeutischen Innovation und der...
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Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAssistentin für die Bundesinnungsgruppe BaunebengewerbeBundesinnungen der Dachdecker, Glaser und Spengler, der Hafner, Platten- und Fliesenleger und Keramiker, der Maler und Tapezierer, der Bauhilfsgewerbe und Holzbau Vollzeit #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und...
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Office Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitWir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.**Das erwartet Sie**:- In Ihrer Tätigkeit als Office Assistent*in in der Signalwerkstätte sind Sie...
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Office Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit**Deine Aufgaben**:- Umfassende Betreuung vom Ein- bis zum Auszug unserer Bewohnerinnen und Bewohner (Ansprechperson für- die Studierenden, Telefondienst, Qualitätsmanagement, Sicherheitsrundgänge,)- Betreuung der Heimzimmer-Buchungsplattform inkl. Zahlungswesen- Administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Korrespondenzmanagement-...