Planerin mit administrativen Agenden

vor 1 Woche


Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit
Planer*in mit administrativen Agenden - Familienhilfe 25 Wochenstunden, ab
Die Familienhilfe versteht sich als ambulantes Überbrückungsangebot für Familien, die sich in schwierigen bzw. belastenden Situationen befinden. Für die Administration der Familienhilfe und Ambulanten Familienarbeit im 4. Bezirk suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in. Deine Aufgaben: Einsatz-/ Dienstplanung der Teams Familienhilfe Wien und NÖ (20 Mitarbeiter*innen)
Telefonische Erstanlaufstelle für Kund*innen und Auftraggeber*innen
Verwaltung von Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten
Durchführung der Verrechnung gegenüber Fördergeber*innen und Kund*innen
Mahnwesen
Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
Terminkoordination von Team- und Leitungsbesprechungen
Dein Profil: Rasche Auffassungsgabe und hohe Serviceorientiertheit
Erfahrung in der Dienst-/ Einsatzplanung von Vorteil
Hohe Zahlen- und IT-Affinität
Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Excel)
Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
Eigenverantwortliches, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse willkommen
Unser Angebot: Deine Zeit ist wertvoll: Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, und
Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (Hauptbahnhof Wien)

​ Gesund und gerne arbeiten: Betriebliches Gesundheitsförderung
Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und Weiterbildungen
Starke Teamarbeit und Mitarbeit in einem weltoffenen Administrationsteam

Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit: Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
Interessantes, abwechslungsreiches und wachsendes Arbeitsgebiet
Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 1.755,47 bis € 2.026,96 brutto zzgl. Funktionszulage
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf "Jetzt bewerben" und übermittle uns deine Unterlagen.
Jetzt bewerben Caritas der Erzdiözese Wien Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien
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www.caritas-
  • HR Business

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Sympathisch und dynamisch orientiertes Unternehmen. |Spannende und anspruchsvolle Position mit langfristiger Ausrichtung.Unser Kunde mit Hauptsitz in der Schweiz ist der weltweit (sehr international) größter Hersteller von Aromen und Duftstoffen. Das Unternehmen verfügt über Tochtergesellschaften, ist an über 181 Standorten vertreten und beschäftigt...

  • HR Business

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Sympathisch und dynamisch orientiertes Unternehmen. |Spannende und anspruchsvolle Position mit langfristiger Ausrichtung.Unser Kunde mit Hauptsitz in der Schweiz ist der weltweit (sehr international) größter Hersteller von Aromen und Duftstoffen. Das Unternehmen verfügt über Tochtergesellschaften, ist an über 181 Standorten vertreten und beschäftigt...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post- und Mailbearbeitung Vor- und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post- und Mailbearbeitung Vor- und...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D). Aufgabenbereich Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D). Aufgabenbereich Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).AufgabenbereichUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfangTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).AufgabenbereichUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfangTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und...

  • Teamassistenz (w/m/x)

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Hier können Sie sich in einem internationalen und dynamischen Umfeld entfalten und Ihr (englisches) Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Wenn Sie es zudem lieben, täglich neue Herausforderungen zu meistern und proaktiv anzupacken, dann ist das Ihre Gelegenheit! In dieser verantwortungsvollen Rolle berichten Sie...

  • Teamassistenz (w/m/x)

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Hier können Sie sich in einem internationalen und dynamischen Umfeld entfalten und Ihr (englisches) Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Wenn Sie es zudem lieben, täglich neue Herausforderungen zu meistern und proaktiv anzupacken, dann ist das Ihre Gelegenheit! In dieser verantwortungsvollen Rolle berichten Sie...


  • Vienna, Österreich Via GmbH Vollzeit

    Das Auktionshaus für Numismatik VIA GmbH Vienna International Auctions gibt es seit 2019. Wir sind ein kleines, familiäres Unternehmen mit Sitz im 1. Wiener Bezirk. Unser Wissen über Numismatik, Münzhandel und internationale Auktionen baut auf Erfahrung in der 2.Generation auf. Dabei verbinden wir die traditionelle Branche mit einem modernen...


  • Vienna, Österreich Via GmbH Vollzeit

    Das Auktionshaus für Numismatik VIA GmbH Vienna International Auctions gibt es seit 2019. Wir sind ein kleines, familiäres Unternehmen mit Sitz im 1. Wiener Bezirk. Unser Wissen über Numismatik, Münzhandel und internationale Auktionen baut auf Erfahrung in der 2.Generation auf. Dabei verbinden wir die traditionelle Branche mit einem modernen...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).AufgabenbereichUnterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).AufgabenbereichUnterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren...


  • Vienna, Österreich Canon Vollzeit

    Als Mitarbeiter:in Auftragssachbearbeitung managen Sie den administrativen Ablauf der Kundenbestellung. Sie fungieren dabei als zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen und externen Kund:innen und gewährleisten die korrekte Abwicklung des Auftrages. Was wir bieten Bei Canon fördern wir die Möglichkeiten, Neues auszuprobieren, die eigene...


  • Vienna, Österreich Canon Vollzeit

    Als Mitarbeiter:in Auftragssachbearbeitung managen Sie den administrativen Ablauf der Kundenbestellung. Sie fungieren dabei als zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen und externen Kund:innen und gewährleisten die korrekte Abwicklung des Auftrages. Was wir bieten Bei Canon fördern wir die Möglichkeiten, Neues auszuprobieren, die eigene...


  • Vienna, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung · Allgemeine...


  • Vienna, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung · Allgemeine...