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Planerin mit administrativen Agenden
vor 1 Woche
Die Familienhilfe versteht sich als ambulantes Überbrückungsangebot für Familien, die sich in schwierigen bzw. belastenden Situationen befinden. Für die Administration der Familienhilfe und Ambulanten Familienarbeit im 4. Bezirk suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in. Deine Aufgaben: Einsatz-/ Dienstplanung der Teams Familienhilfe Wien und NÖ (20 Mitarbeiter*innen)
Telefonische Erstanlaufstelle für Kund*innen und Auftraggeber*innen
Verwaltung von Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten
Durchführung der Verrechnung gegenüber Fördergeber*innen und Kund*innen
Mahnwesen
Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
Terminkoordination von Team- und Leitungsbesprechungen
Dein Profil: Rasche Auffassungsgabe und hohe Serviceorientiertheit
Erfahrung in der Dienst-/ Einsatzplanung von Vorteil
Hohe Zahlen- und IT-Affinität
Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Excel)
Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
Eigenverantwortliches, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse willkommen
Unser Angebot: Deine Zeit ist wertvoll: Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, und
Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (Hauptbahnhof Wien)
Gesund und gerne arbeiten: Betriebliches Gesundheitsförderung
Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und Weiterbildungen
Starke Teamarbeit und Mitarbeit in einem weltoffenen Administrationsteam
Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit: Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
Interessantes, abwechslungsreiches und wachsendes Arbeitsgebiet
Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 1.755,47 bis € 2.026,96 brutto zzgl. Funktionszulage
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf "Jetzt bewerben" und übermittle uns deine Unterlagen.
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HR Business
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Michael Page VollzeitSympathisch und dynamisch orientiertes Unternehmen. |Spannende und anspruchsvolle Position mit langfristiger Ausrichtung.Unser Kunde mit Hauptsitz in der Schweiz ist der weltweit (sehr international) größter Hersteller von Aromen und Duftstoffen. Das Unternehmen verfügt über Tochtergesellschaften, ist an über 181 Standorten vertreten und beschäftigt...
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HR Business
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Michael Page VollzeitSympathisch und dynamisch orientiertes Unternehmen. |Spannende und anspruchsvolle Position mit langfristiger Ausrichtung.Unser Kunde mit Hauptsitz in der Schweiz ist der weltweit (sehr international) größter Hersteller von Aromen und Duftstoffen. Das Unternehmen verfügt über Tochtergesellschaften, ist an über 181 Standorten vertreten und beschäftigt...
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Sekretär für Front- und Backoffice
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post- und Mailbearbeitung Vor- und...
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Sekretär für Front- und Backoffice
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post- und Mailbearbeitung Vor- und...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...
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Mitarbeiter Front-/Backoffice
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D). Aufgabenbereich Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und...
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Mitarbeiter Front-/Backoffice
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D). Aufgabenbereich Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und...
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Sekretär für Front- und Backoffice
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).AufgabenbereichUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfangTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und...
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Sekretär für Front- und Backoffice
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).AufgabenbereichUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfangTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und...
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Teamassistenz (w/m/x)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich epunkt VollzeitIhre zukünftige Rolle Hier können Sie sich in einem internationalen und dynamischen Umfeld entfalten und Ihr (englisches) Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Wenn Sie es zudem lieben, täglich neue Herausforderungen zu meistern und proaktiv anzupacken, dann ist das Ihre Gelegenheit! In dieser verantwortungsvollen Rolle berichten Sie...
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Teamassistenz (w/m/x)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich epunkt VollzeitIhre zukünftige Rolle Hier können Sie sich in einem internationalen und dynamischen Umfeld entfalten und Ihr (englisches) Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Wenn Sie es zudem lieben, täglich neue Herausforderungen zu meistern und proaktiv anzupacken, dann ist das Ihre Gelegenheit! In dieser verantwortungsvollen Rolle berichten Sie...
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Finanzbuchhalter:in (m/w/d)
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Via GmbH VollzeitDas Auktionshaus für Numismatik VIA GmbH Vienna International Auctions gibt es seit 2019. Wir sind ein kleines, familiäres Unternehmen mit Sitz im 1. Wiener Bezirk. Unser Wissen über Numismatik, Münzhandel und internationale Auktionen baut auf Erfahrung in der 2.Generation auf. Dabei verbinden wir die traditionelle Branche mit einem modernen...
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Finanzbuchhalter:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Via GmbH VollzeitDas Auktionshaus für Numismatik VIA GmbH Vienna International Auctions gibt es seit 2019. Wir sind ein kleines, familiäres Unternehmen mit Sitz im 1. Wiener Bezirk. Unser Wissen über Numismatik, Münzhandel und internationale Auktionen baut auf Erfahrung in der 2.Generation auf. Dabei verbinden wir die traditionelle Branche mit einem modernen...
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Mitarbeiter Front-/Backoffice
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).AufgabenbereichUnterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren...
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Mitarbeiter Front-/Backoffice
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).AufgabenbereichUnterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren...
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Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Canon VollzeitAls Mitarbeiter:in Auftragssachbearbeitung managen Sie den administrativen Ablauf der Kundenbestellung. Sie fungieren dabei als zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen und externen Kund:innen und gewährleisten die korrekte Abwicklung des Auftrages. Was wir bieten Bei Canon fördern wir die Möglichkeiten, Neues auszuprobieren, die eigene...
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Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Canon VollzeitAls Mitarbeiter:in Auftragssachbearbeitung managen Sie den administrativen Ablauf der Kundenbestellung. Sie fungieren dabei als zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen und externen Kund:innen und gewährleisten die korrekte Abwicklung des Auftrages. Was wir bieten Bei Canon fördern wir die Möglichkeiten, Neues auszuprobieren, die eigene...
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Assistentin der Immobilienverwaltung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung · Allgemeine...
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Assistentin der Immobilienverwaltung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung · Allgemeine...