Assistant Head of Operations Austria

vor 1 Woche

Wien Bezirk Meidling W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit
Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN.
- DEINE AUFGABEN- Unterstützung des Head of Operations in sämtlichen administrativen Belangen
- proaktive Recherche zu rechtlichen und behördlichen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen, Genehmigungen und anderen erforderlichen Dokumenten
- Koordination von internen Besprechungen sowie externen Terminen
- Abwicklung des Reisemanagements für den Head of Operations
- Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften und Rahmenbedingungen
- DEIN PROFIL- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroadministration und im Umgang mit Magistratsthemen von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse in der Anwendung mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise auch gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Kommunikative Persönlichkeit, starker Teamplayer sowie zuverlässiger Charakter
- WIR BIETEN DIR- Ein Team aus engagierten und motivierten Kolleg:innen in einem sportlichen Unternehmen
- Gratis Training für dich und eine Begleitperson deiner Wahl in all unseren FITINN Studios.
- Einen Dienstort in sehr guter, zentraler Lage (U-Bahn, S-Bahn, Bus)
- Wöchentlicher Obstkorb, Dienstlaptop und Diensthandy auch zur privaten Nutzung sowie zahlreiche Mitarbeiter:innenrabatte bei Partnerunternehmen
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer FITINN-Academy
- Für diese Position auf Basis **Vollzeit (40h / Woche)** wird ein **Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,-** geboten, je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.- Mach jetzt den Anfang. Schreib uns, was dich zur perfekten Verstärkung macht und warum du am besten zu FITINN passt. Wir freuen uns, dich kennenzulernen- DEINE BENEFITS- Gratis Tee und Kaffee- Gratis Training in allen Studios- Gute öffentliche Anbindung- Flexible Zeiteinteilung- Laptop- Mobiltelefon- Weiterbildung, FITINN Academy- Obstkorb- Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen- ANSPRECHPERSONCarina Mairhofer
- HARD FACTSArbeitsort: 1120 Wien (Zentrale)
Abteilung: Operations
Starttermin: ab sofort
- MUST HAVESMotivationsschreiben
Lebenslauf mit Foto
Starttermin

  • Assistant Head of Operations Austria

    vor 1 Woche

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - DEINE AUFGABEN- Unterstützung des Head of Operations in sämtlichen administrativen Belangen - proaktive...

  • Head of Sales Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mondelēz International Vollzeit

    Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.The position of Head of Sales at Mondelēz Austria is a newly created position. The role will be part of the Austrian Leadership team to which the National Account Managers will directly report to.The future Head of Sales Austria...

  • Head of Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH Vollzeit

    Head of Operations - CateringWe Bring Great Things To LifeDie SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich Kultur & Tourismus' entwickeln wir für unser internationales...

  • Assistant to Group Head of Institutional Clients

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistant to Group Head of Institutional Clients (f/m/x)**: - Are you used to managing multiple tasks simultaneously? Are you known for your organizational skills and do you keep a clear head even in hectic moments? Do integrity, discretion and accuracy characterize your day-to-day work and come naturally to you? In this exciting position, you will work...

  • Assistant Head of Sales

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Vollzeit

    1190 WIEN (HYBRID)- VOLLZEIT**WIR SUCHEN EINE HOCHORGANISIERTE UND DETAILORIENTIERTE ASSISTANT HEAD OF SALES, DIE UNSERER VERKAUFSLEITUNG ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG BIETET. DIE IDEALE KANDIDAT:IN VERFÜGT ÜBER ERFAHRUNG IN EINEM SCHNELLLEBIGEN UMFELD UND IST IN DER LAGE, MEHRERE PRIORITÄTEN UND AUFGABEN PROBLEMLOS ZU MANAGEN.**:**DEINE AUFGABEN**:- Als...

  • Senior Assistant to The Division Head

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Senior Assistant to the Division Head (f/m/x):We are looking for a Senior Assistant to the Division Head and the leadership team in the Head Office Operations department. Head Office Operations embraces all of RBI Vienna activities with corporates and financial institutions customers concerning mid- and back-office tasks. Overall, the Senior Assistant will...

  • Head of Human Resources Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Our client is a fast-growing operator of franchise restaurants in Central and Eastern Europe with ambitious plans to reach 100 restaurants across the region by 2030. The Company is looking for a Head of Human Resources to join the leadership team and lead the People & Culture agenda for both countries. This role will report to the Managing Director and will...

  • Senior Assistant to The Division Head

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Senior Assistant to the Division Head (f/m/x)**: - We are looking for a Senior Assistant to the Division Head and the leadership team in the Head Office Operations department. Head Office Operations embraces all of RBI Vienna activities with corporates and financial institutions customers concerning mid - and back-office tasks. - Overall, the Senior...

  • Head of Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Talentor Sweden AB Vollzeit

    Our client is a specialized player in the life science sector and a leader in his field. The company is characterized by its dynamic environment, innovative approach, and team spirit.The following business-critical leadership position is to be filled with immediate effect:Head of Operations / Deputy Head of Department (f/m/x)Location: ViennaYOUR FUTURE ROLE...

  • Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich accilium Germany GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Head of Marketing Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Just Eat Takeaway Vollzeit

    About this role:Join us as the Head of Marketing for Austria and be part of implementing creative marketing strategies that reach a wide audience. Your main focus will be leading the local marketing team and the marketing plan for Austria, enhancing our brand performance by making data-driven decisions aligned with JET's Global Marketing...

  • Head of Sales Austria

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Mondelēz International Vollzeit

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.** The position of Head of Sales at Mondelēz Austria is a newly created position. The role will be part of the Austrian Leadership team to which the National Account Managers will directly report to.The future Head of Sales...

  • Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH Vollzeit

    Head of Operations - CateringWe Bring Great Things To LifeDie SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich Kultur & Tourismus' entwickeln wir für unser internationales...

  • Head of Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH Vollzeit

    **Head of Operations - Catering****We Bring Great Things To Life**Die SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich 'Kultur & Tourismus' entwickeln wir für unser internationales...

  • Head of Autoproff, Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AUTOproff Vollzeit

    Möchtest Du eine wichtige Rolle dabei spielen, den Autohandel derZukunft mitzugestalten? Liebst du es, einen hohen Mehrwert für deine Kunden zu schaffen und exzellenten Service zu bieten?Wir suchen einen engagierten und motivierten Teamplayer, der in dieserneu geschaffenen Position als Head of AUTOproff, Austria (w/m/d) denStart und das Wachstum unserer...

  • Head of Marketing Austria

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Ready for a Challenge** **About this role**: As our Head of Marketing: Austria, you’ll have the opportunity to assist with localising and implementing innovative and engaging marketing strategies seen by millions! You’ll be responsible for leading the marketing team and the overall marketing plan for Austria. You will work to amplify our brand...

  • Head of Autoproff Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AutoScout24 Vollzeit

    Möchtest Du eine wichtige Rolle dabei spielen, den Autohandel der Zukunft mitzugestalten? Liebst du es, einen hohen Mehrwert für deine Kunden zu schaffen und exzellenten Service zu bieten?Wir suchen einen engagierten und motivierten Teamplayer, der in dieser neu geschaffenen Position als Head of AUTOproff, Austria (w/m/d) den Start und das Wachstum unserer...

  • Head of Supply Operations

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich FREE NOW Vollzeit

    **_Location_**_: We are flexible! Come and join us in one of our offices or feel free to work 100% remotely in the EU*_ FREENOW empowers smarter mobility decisions helping people to move freely and cities to thrive. Reporting to the VP of Central Operations, as **Head of Supply Operations,** you will be responsible for defining strategy, objectives,...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich accilium Germany GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in Austria We are a dynamic indie publishing house seeking an organized and efficient Operations Assistant to support our daily business operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, adept at multitasking, and has a passion for the publishing industry. As an Operations Assistant, you will play a vital role in ensuring...