Assistant Head of Operations Austria

vor 6 Monaten


Wien Bezirk Meidling W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN.
- DEINE AUFGABEN- Unterstützung des Head of Operations in sämtlichen administrativen Belangen
- proaktive Recherche zu rechtlichen und behördlichen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen, Genehmigungen und anderen erforderlichen Dokumenten
- Koordination von internen Besprechungen sowie externen Terminen
- Abwicklung des Reisemanagements für den Head of Operations
- Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften und Rahmenbedingungen
- DEIN PROFIL- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroadministration und im Umgang mit Magistratsthemen von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse in der Anwendung mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise auch gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Kommunikative Persönlichkeit, starker Teamplayer sowie zuverlässiger Charakter
- WIR BIETEN DIR- Ein Team aus engagierten und motivierten Kolleg:innen in einem sportlichen Unternehmen
- Gratis Training für dich und eine Begleitperson deiner Wahl in all unseren FITINN Studios.
- Einen Dienstort in sehr guter, zentraler Lage (U-Bahn, S-Bahn, Bus)
- Wöchentlicher Obstkorb, Dienstlaptop und Diensthandy auch zur privaten Nutzung sowie zahlreiche Mitarbeiter:innenrabatte bei Partnerunternehmen
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer FITINN-Academy
- Für diese Position auf Basis **Vollzeit (40h / Woche)** wird ein **Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,-** geboten, je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.- Mach jetzt den Anfang. Schreib uns, was dich zur perfekten Verstärkung macht und warum du am besten zu FITINN passt. Wir freuen uns, dich kennenzulernen- DEINE BENEFITS- Gratis Tee und Kaffee- Gratis Training in allen Studios- Gute öffentliche Anbindung- Flexible Zeiteinteilung- Laptop- Mobiltelefon- Weiterbildung, FITINN Academy- Obstkorb- Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen- ANSPRECHPERSONCarina Mairhofer
- HARD FACTSArbeitsort: 1120 Wien (Zentrale)
Abteilung: Operations
Starttermin: ab sofort
- MUST HAVESMotivationsschreiben
Lebenslauf mit Foto
Starttermin



  • Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistant to Group Head of Institutional Clients (f/m/x)**: - Are you used to managing multiple tasks simultaneously? Are you known for your organizational skills and do you keep a clear head even in hectic moments? Do integrity, discretion and accuracy characterize your day-to-day work and come naturally to you? In this exciting position, you will work...


  • Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Ready for a Challenge** **About this role**: As our Head of Marketing: Austria, you’ll have the opportunity to assist with localising and implementing innovative and engaging marketing strategies seen by millions! You’ll be responsible for leading the marketing team and the overall marketing plan for Austria. You will work to amplify our brand...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Senior Assistant to the Division Head (f/m/x)**: - We are looking for a Senior Assistant to the Division Head and the leadership team in the Head Office Operations department. Head Office Operations embraces all of RBI Vienna activities with corporates and financial institutions customers concerning mid - and back-office tasks. - Overall, the Senior...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - DEINE AUFGABEN- Unterstützung des Head of Operations in sämtlichen administrativen Belangen - proatktive...


  • Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Our client is a fast-growing operator of franchise restaurants in Central and Eastern Europe with ambitious plans to reach 100 restaurants across the region by 2030. The Company is looking for a Head of Human Resources to join the leadership team and lead the People & Culture agenda for both countries. This role will report to the Managing Director and will...

  • Head of Digital Products

    vor 4 Monaten


    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Head of Digital Products & Design (m/w/x) **IT** **Head of Digital Products & Design (m/w/x)**: - 38.5hAm Europlatz 2 1120, Wien - min. 63400€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Head of Digital Products & Design (m/w/x)**: - Als Head of Digital Products &...

  • Head Of Operations

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 100.000

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Unser Klient ist Branchenführer im Bereich Logistik und Transport. Das breite Produktportfolio, herausragende Qualitätsstandards und eine klare Ausrichtung auf Nachhaltigkeit machen das Unternehmen zu einem verlässlichen Partner für Kund*innen im Pharma- und Gesundheitswesen. Als Head of Operations (w/m/x)...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist Branchenführer im Bereich Logistik und Transport. Das breite Produktportfolio, herausragende Qualitätsstandards und eine klare Ausrichtung auf Nachhaltigkeit machen das Unternehmen zu einem verlässlichen Partner für Kund innen im Pharma- und Gesundheitswesen. Als Head of Operations (w/m/x) suchen wir ehestmöglich eine kompetente und...


  • Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    As a global leader in smart, healthy, and sustainable buildings, Johnson Controls is dedicated to reimagining the performance of buildings to serve people, places, and the planet. Our teams are uniquely positioned to support a multitude of industries across the globe. Become a member of the Johnson Controls family and thrive in an empowering company culture...


  • Wien, Wien, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Logistics Operations Director to join our team at IKEA Austria GmbH. As a key member of our operations team, you will be responsible for overseeing the end-to-end logistics operations, ensuring efficiency, and implementing process improvements to meet customer expectations.Salary InformationThe minimum salary for...


  • Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?Unser Klient ist Branchenführer im Bereich Logistik und Transport. Das breite Produktportfolio, herausragende Qualitätsstandards und eine klare Ausrichtung auf Nachhaltigkeit machen das Unternehmen zu einem verlässlichen Partner für Kund*innen im Pharma- und Gesundheitswesen. Als Head of Operations...

  • Head of Housing Loans

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Erste Operations GmbH Vollzeit

    Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Head of Housing Loans (all genders) ...

  • Head of Housing Loans

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Erste Operations GmbH Vollzeit

    Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Head of Housing Loans (all genders) ...

  • Head of Operations

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Unser Klient ist ein Branchenführer im Bereich Logistik und Transport. Das breite Produktportfolio, die herausragenden Qualitätsstandards und eine klare Ausrichtung auf Nachhaltigkeit machen das Unternehmen zu einem verlässlichen Partner für Kunden im Pharma- und Gesundheitswesen. Head of Operations (w/m/x) Pharmalogistik Aufgaben:Gesamtverantwortung...

  • Delivery Manager

    vor 4 Monaten


    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Delivery Manager (M/F/x) **IT** **Delivery Manager (M/F/x)**: - 38.5hAm Europlatz 2 1120, Wien - min. 54000€ brutto/year- Startdate: now**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- **Recommend job** **Delivery Manager (M/F/x)**: - As the IT of the REWE Group Austria, we work together with our more than 600 employees to develop...


  • Wien, Wien, Österreich SPORTRADAR Austria Vollzeit

    About Sportradar AustriaSportradar, the world's leading sports technology company, is at the intersection of sports, media, and betting. We collaborate with over 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries to boost their business. Job OverviewWe are seeking an experienced Senior Financial Project...

  • Operations Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in Austria We are a dynamic indie publishing house seeking an organized and efficient Operations Assistant to support our daily business operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, adept at multitasking, and has a passion for the publishing industry. As an Operations Assistant, you will play a vital role in ensuring...


  • Wien, Österreich Austrian Airlines AG (AUA) Vollzeit € 55.556

    Entdecke eine Welt der unbegrenzten Möglichkeiten und verwirkliche deine beruflichen Träume bei Austrian Airlines. Bei uns findest du eine offene und herzliche Community, in der Internationalität und Aufgeschlossenheit eine große Rolle spielen. Herzlichkeit und Serviceorientierung stehen bei uns an erster Stelle - sowohl im Umgang mit unseren Kund: ...

  • Logistics Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    The Department of Management at the International Atomic Energy Agency (IAEA) provides a range of services to support the organization's scientific and technical programs.As a Logistics Assistant - Store Operations, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the IAEA's stores and warehouse facilities.The successful candidate will have a...


  • Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit € 100.000

    Unser Klient ist Branchenführer im Bereich Logistik und Transport. Das breite Produktportfolio, herausragende Qualitätsstandards und eine klare Ausrichtung auf Nachhaltigkeit machen das Unternehmen zu einem verlässlichen Partner für Kund*innen im Pharma- und Gesundheitswesen. Als Head of Operations (w/m/x) suchen wir ehestmöglich eine kompetente und...