Auftragsmanager Und Assistenz

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Lifecare Essentials GmbH Vollzeit
Lifecare Essentials GmbH, ein multinationales Unternehmen im Gesundheitsbereichch, sucht einen Auftragsmanager und Assistenten (m/w/d). Gegründet im Jahr 2014 in Wien, ist unser dynamisches Team auf die Entwicklung, Herstellung und den weltweiten Vertrieb von hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln spezialisiert. Wenn Sie Teil eines innovativen, internationalen Teams sein möchten, das sich der Entwicklung optimaler Produkte und innovativer Vertriebs
- und Marketingstrategien verschrieben hat, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Aufgaben
- Unterstützung des Außendienstes in der Kundenbetreuung
- Kaufmännische Auftragsabwicklung und Fakturierung von Produktbestellungen
- Terminkoordination und Transportorganisation von internationalen Lieferungen
- Schnittstelle zum Vertriebsaußendienst, Buchhaltung, Einkauf, Produktion und Logisti
- Wareneingangsbuchung in ERP System und externen Lagersystem
- Buchhalterische Tätigkeiten: Erfassen von Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und personalbezogenen Tätigkeiten

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre, etc.)
- Erfahrung in der Auftragsverwaltung und Assistenzfunktion
- Buchhalterische Kenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse / ERP Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamplayer, hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Fähigkeit, effektiv und effizient mit Kundenanfragen umzugehen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Spaß an Herausforderungen und hoher Dynamik
- Leidenschaft für die Gesundheits
- und Lifestylebranche

**Benefits**:

- Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen in einer innovativen, aufstrebenden Branche
- Ein junges, dynamisches, humorvolles Team
- Flache Hierarchien, großer Handlungsspielraum
- Moderner Arbeitsplatz im 23. Bezirk in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung und Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (KV Handel, Beschäftigungsgruppe D) ab EUR 1.896,00 brutto (Vollzeit-Basis) mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend

Qualifikation und Berufserfahrung

Möchten Sie Teil unseres dynamischen Teams werden und an dem Vetrieb von hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel mitwirken? Bewerben Sie sich jetzt als Auftragsmanager und Assistenz (m/w/d).

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  • Wien, Wien, Österreich BWM Architekten und Partner Vollzeit

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  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**:Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.- Koordination und...


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  • Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie Vollzeit

    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...


  • Wien, Wien, Österreich Hörtnagl Produktion und Handel GmbH Vollzeit

    Lust auf geregelte Arbeitszeiten ohne Stress? Dazu noch Überzahlung, Zuschuss für die Öffis, Mittagessen und gelegentliche Betriebsratsaktionen?Herzlich willkommen in unserem Team als Assistenz derAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Was dich erwartetGeregelte Arbeitszeiten – denn bei uns ist der Feierabend kein MythosÜberzahlung – weil gute...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

    **Aufgaben**:- Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen- Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen- Souveränes und selbständiges Reise- und Terminmanagement- Professionelle Korrespondenz mit internen und...


  • Wien, Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft Vollzeit

    Assistenz Firmenkunden Corporates (all genders) Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen –unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft – die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (14 Wochenstunden) | befristet (Karenzvertretung)**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...


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    Unser Kunde ist ein erfolgreiches und innovatives österreichisches Traditionsbau- Unternehmen, welches seit Jahrzehnten für seine Kunden Projekte mit höchster Qualität und individueller Planung abwickelt.Gesucht wird ein Polier (m/w/d) oder ein Vizepolier (m/w/d) welcher sich innerhalb des Betriebes gerne zum Polier entwickeln will und mit beruflichem...

  • Fliesenleger (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein moderner und erfolgreicher Bauträger mit Sitz in Wien und Niederösterreich einen ausgebildeten Fliesenleger (m/w/d), welcher eigenständig laufende Projekte abwickelt.Aufgaben- Selbstständiges, eigenverantwortliches Verlegen von Wand- und Bodenfliesen- Untergrundvorbereitung und Verlegung unterschiedlicher Materialien...


  • Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches, österreichisches Hochbauunternehmen welches für hohe Qualität und fachgerechte Arbeit steht.Neben einer sicheren Anstellung bietet unser Kunde seinen Mitarbeiter: innen zahlreiche firmeninterne Incentives und eine schnelle und unkomplizierte Einarbeitungsphase.Für diesen suchen wir ab sofort einen engagierten Vor- oder...

  • Architekt (M/w/d)

    vor 1 Woche


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