Office Manager

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Mariahilf W, Österreich Adecco Vollzeit
Du bist zuständig für die gesamte Administration der Kostenstelle.

Zu deinen Aufgaben zählen:

- Allgemeine **Assistenztätigkeiten**:

- **Verwaltung **der **Personaldaten** und Zuständigkeit für das **Fehlzeitmanagement **der Mitarbeiter:innen
- **Durchführung** der **Inventur **sowie die Durchführung und Abwicklung von **Bestellungen**:

- **Vorbereitung** für die **Lohnverrechnung**:

- **Koordination** der **Hotelbuchungen** für Mitarbeiter:innen
- **Erstellung** von **Excel **Tabellen und **PowerPoint **Präsentationen
- **Einholung, Verwaltung, Kontrolle und Ablage** von Unterlagen
- Abgeschlossene **Berufsausbildung**:

- **Erste Berufserfahrung **in der Vorbereitung der Abrechnung von Mitarbeiter:innen oder im Admin Bereich.
- Trotz umfangreicher Auftragslage schaffst Du es den **Überblick **zu **behalten **und zu **priorisieren**:

- **Sehr gute MS-Office** Kenntnisse - insbesondere EXCEL & Power Point
- **Betriebswirtschaftliches Denken, Verlässlichkeit **sowie ein **eigenverantwortlicher **Arbeitsstil runden dein Profil ab
- Für diese Position ist ein Gehalt** ab €2.500 brutto** auf Vollzeitbasis vorgesehen.
- **Teilzeit **(ab 30 Wochenstunden)** bis Vollzeit**.
- **Gleitzeitvereinbarung **- Du kannst Dir die Arbeitszeit nach Absprache mit Deiner Führungskraft flexibel einteilen.
- **Benefits**:

- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Unternehmen, Home Office, Geschenkgutscheine zum Geburtstag
- Feiere mit uns den Family Day Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung.
- **Entwicklungsmöglichkeiten **und Perspektiven

2.500€
  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**: Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.**Das erwartet dich bei uns**:- Du bist für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)****ab Juli 2024**: Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien . Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer baseSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien . Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich Adecco Vollzeit

    Du bist zuständig für die gesamte Administration der Kostenstelle. Zu deinen Aufgaben zählen: - Allgemeine **Assistenztätigkeiten**: - **Verwaltung **der **Personaldaten** und Zuständigkeit für das **Fehlzeitmanagement **der Mitarbeiter:innen - **Durchführung** der **Inventur **sowie die Durchführung und Abwicklung von **Bestellungen**: -...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.**Front Office Manager (m/w/d)**:**nach Vereinbarung | Vollzeit | unbefristet | neu eröffnet seit ****Benefits**:**- Unbefristeter Arbeitsvertrag****-...


  • Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.**Assistant Front Office Manager (m/w/d)**:**nach Vereinbarung | Vollzeit | unbefristet | neu eröffnet seit ****Benefits**:**- Unbefristeter Arbeitsvertrag****-...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen- im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- als Teil des Brand Marketing- & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren- die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen- auf lange Sicht die Corporate...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    **NEUERÖFFNUNG** **ab 01.02.2024 | Vollzeit | unbefristet | Neueröffnung** **Benefits** - Unbefristete Festanstellung - verschiedene Zusatzleistungen - Prämien für Mitarbeiterwerbungen - Kostenfreie Weiterbildungen - Mitarbeiter - und Family-/Friends-Rate - Zuschuss zur Kinderbetreuung - Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket - Rabatte für Shopping...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    **NEUERÖFFNUNG** **ab 01.02.2024 | Vollzeit | unbefristet | Neueröffnung** **Benefits** - Unbefristete Festanstellung - verschiedene Zusatzleistungen - Prämien für Mitarbeiterwerbungen - Kostenfreie Weiterbildungen - Mitarbeiter - und Family-/Friends-Rate - Zuschuss zur Kinderbetreuung - Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket - Rabatte für Shopping...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Mariahilf, Österreich DIS AG Vollzeit

    (Junior) Sales Manager (m/w/d) für ein Unternehmen des Energiesektors - hybrid (Remote & Präsenz)Kennziffer 4396 Sie verfügen über Vertriebserfahrung, idealerweise im Energieversorgungsbereich und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Selbständigkeit aus? Dann unterstützen Sie das Vertriebsteam unseres Kunden.Unser Kunde ist der weltweit...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**: Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Du bist für einen reibungslosen Ablauf...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das Team * Sie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** **ab Juli 2024**: Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** **ab Juli 2024**: Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich British Council Vollzeit

    Office Manager **Date**:16-Jan-2023 **Location**: Vienna, European Union, AT **Company**:British Council The British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language. We work in two ways - directly with individuals to transform their lives, and...