Office Mitarbeiter

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Transparency International Austria Vollzeit
Student Job bei TI-Austria

Transparency International Austria sucht Verstärkung im Office in Wien - bezahlter Student-Job (15 h per week)

Falls Interesse besteht, bitten wir um ein kurzes Mail mit aktuellem CV und frühestmöglichen Startdatum

\- Start September 2023

\- Ca. 15 Stunden pro Woche (flexibel in Bezug auf Meetings und Arbeitsgruppensitzungen)

**Die Arbeit**: Office Support für Unterstützung von Geschäftsführer und auch von Vorstandsmitgliedern insbesondere Vorsitzenden.

Neben Schwerpunkt der Administrativen Tätigkeit, auch die Organisation von 1-2 Arbeitsgruppen. Die AG Meetings beginnen am Nachmittag (ab 17:00 Uhr) ebenso viele unserer Veranstaltungen. Deshalb zeitliche Flexibilität bezüglich Tagen und Zeiten wichtig. Wir organisieren das immer von Woche zu Woche.

Infos bezüglich Arbeitsgruppen auf unserer Website.

Aufgaben

**Wochenstunden**: 15

**Aufteilung**: (im Durchschnitt) an drei Tagen pro Woche. Zeitliche Flexibilität notwendig.

**Arbeitsort**: Wien

**Aufgabenbereich**: interne Verwaltung des Vereins als auch Vertretung nach außen.

\- Aufgaben - Überblick
- allgemeine Büroorganisation & Verwaltung
- Unterstützung und Terminkoordination für Vorstand und Beirat;
- Unterstützung bei der Finanzverwaltung;
- Datenbankpflege & Mitgliederverwaltung
- Koordination von Arbeitsgruppen und Mitgliedern;
- tägliche Presseauswertung und Erstellung des Pressespiegels;
- Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen;
- Aussendung von Pressemitteilungen & Informationsmaterialien;
- Versand von Einladungen, Informationen an Mitglieder, Interessenten, Journalisten;
- Projektarbeit und Recherche in Abstimmung mit der/dem Vorstandsvorsitzenden und dem für das Office zuständigen Vorstandsmitglied.
- Koordination und Mitarbeit in Antikorruptions
- und Transparenzprojekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Präsentationen

Qualifikation

Student-Job

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  • Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Servi... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Rezeptions- Und Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an?Dann suchen wir SieYOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen,mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.Aufgaben- Empfang und...

  • Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. AufgabenEmpfang und...

  • Office-Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    easystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem...

  • Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich El Gaucho Wien Vollzeit

    Das El Gaucho ist eines DER coolsten Hotspots in Wien und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.Zur Verstärkung unsers Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt **eine*n Office MitarbeiterIn (m/w/d)** für 40 Wochenstunden.Mitarbeiter-Benefits:- Einen...

  • Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich El Gaucho Wien Vollzeit

    Das El Gaucho ist eines DER coolsten Hotspots in Wien und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.Zur Verstärkung unsers Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt **eine*n Office MitarbeiterIn (m/w/d)** für 40 Wochenstunden.Mitarbeiter-Benefits:- Einen...

  • Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich El Gaucho Wien Vollzeit

    Das El Gaucho ist eines DER coolsten Hotspots in Wien und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.**Zur Verstärkung unsers Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine*n Office MitarbeiterIn (m/w/d) für 40 Wochenstunden, die Teil unseres großartigen...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Office Service Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    **ANX 15405**:**OFFICE SERVICE MITARBEITER (M/W/D)**:**MIT SEHR GUTEN EXCEL KENNTNISSEN**:1220 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAls Support beim Fuhrpark sind Sie die zentrale Administration von diversen Verwaltungsaufgaben. Sie sind ein verlässliches und kommunikatives Organisationstalent und überzeugen mit Ihrer...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich**Standort**:WienZur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)****Ihre...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude ()Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives Talent und Ihre Hands-On Mentalität in einem teamorientierten und flexiblen Arbeitsumfeld gewinnbringend einAls Back Office Mitarbeiter (m/w/d)...

  • Office Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Office Mitarbeiter*in**:Wirtschaftsuniversität WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeitPublizierung bis: - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und einen signifikanten Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Unternehmen und Wirtschaft leisten? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen- Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und externen...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)**Standort: WienArbeitszeit: 10 WochenstundenWir, **HAAI GmbH**, sind einer der führenden Full-Service-Dienstleister im Bereich Telekommunikation. Zahlreiche national und international agierende Unternehmen unter anderem aus den Branchen Bau, Handel, Transport, Öffentlicher Sektor, Bildungs-, Finanz- und...

  • Mitarbeiter/in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur Vollzeit

    Wir sind die führende Dialog Marketing Agentur mit Schwerpunkt Fundraising in Österreich und suchen eine/n Mitarbeiter/in Front Office - Empfang Ihre Aufgaben dabei sind vielseitig und herausfordernd. Als erster Ansprechpartner am Telefon sind Sie nach außen die Visitenkarte des Unternehmens. Ent... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Marketing Und Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich prodata Rechenzentrum und Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Marketing und Office Mitarbeiter* (m/w/d)**:**Über uns**:Wir entwickeln smarte Zoll- und Außenhandelssoftware für SAP-Systeme für internationale Unternehmen in der D-A-CH Region. Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Qualität und hohen Kundenservice. Das Konzept, den Endanwendern die denkbar beste Unterstützung in ihren...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d) ab 30h/Woche- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- Klassisches Office-Management (Schriftverkehr,...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik Vollzeit

    Ort- Wien- Abteilung- Office ManagementWir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen. Steckt auch ein Frauscher in dir?**Aufgaben, die dich bei uns erwarten**:- Bearbeite und verteile...