Office Mitarbeiter in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit
**Office Mitarbeiter*in**:
Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publizierung bis:
- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und einen signifikanten Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Unternehmen und Wirtschaft leisten? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.
Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) zählt zu den führenden Hochschulen weltweit und bündelt in der WU Executive Academy ihr Programmportfolio im Bereich "Executive Education". Wir suchen Verstärkung in der

**WU Executive Academy**
Teilzeit, 12-20 Stunden Stunden/Woche
Ab befristet für die Dauer von 3 Jahren
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gern im Team? Ein abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben, das von der professionellen Büroorganisation, der Studienadministration bis zur Unterstützung bei der Durchführung von Lehrveranstaltungen und Events reicht, spricht Sie an? In dieser Schnittstellenfunktion können Sie Ihrem Interesse am Kommunizieren und Servicieren in einem internationalen Umfeld nachgehen und an bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten.

**Was Sie erwartet**:

- ** Studienprogramme administrieren**: Sie leisten Ihren Beitrag für den reibungslosen Ablauf von Lehrveranstaltungen und Events im Bereich Studienmanagement und Administration.
- **Diverse IT-Systeme anwenden**: Sie werden auf der eLearning Plattform Moodle, mit der WU Software zur Studienverwaltung, dem internen Ticketsystem sowie bei der Pflege unserer CRM-Datenbank ihre IT-Kenntnisse anwenden und erweitern können.
- **Kommunizieren**:Sie wirken als Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner*innen in deutscher und englischer Sprache
- **Lehrmaterialien recherchieren und bestellen**: Sie recherchieren und bestellen diverse Lehrmaterialien bei externen Anbieter*innen für unsere Programme
- **Im Backoffice anpacken**: Sie unterstützen als Teil des Service Center Teams dabei, sich um das Wohl der gesamten Organisation zu kümmern. Zu unserem Tagesgeschäft gehören u.a. das Betreuen der zentralen Post
- und Telefonstelle, das Vorbereiten von Meetingräumen, der Einkauf und die Verwaltung von Büro
- und Marketingmaterialien sowie die Abwicklung verschiedener Versand
- und Druckaufträge
- **Termine koordinieren**:Sie koordinieren interne Termine und helfen beim Empfang und der Bewirtung von Kund*innen, Besucher*innen und Gästen
- **Reisen organisieren**: Sie organisieren Dienstreisen im In
- und Ausland für unsere Vortragenden, Kolleg*innen
- **Unterstützen**: Sie unterstützen die anderen Funktionen innerhalb der WU Executive Academy und arbeiten an Projekten mit

**Was Sie mitbringen**:

- ** Ausbildung**: Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung
- **Einschlägige Berufserfahrung**: Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- **Sprachkompetenz**: Sie kommunizieren sehr gerne professionell auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
- **Organisationsgeschick**:Sie können sich selbst und Ihre Aufgaben gut organisieren, arbeiten sehr genau und es macht Ihnen Spaß, Andere mit ihrem Engagement zu unterstützen
- **Hohes Engagement**: Sie möchten Ihre hohe Dienstleistungsbereitschaft und Ihr serviceorientiertes Denken in einem starken Team zur Geltung bringen
- **Spontan und vorausschauend**: Sie schätzen vorausschauendes Arbeiten und Routine-Tätigkeiten ebenso, wie sie bei spontanen Aufträgen priorisieren können
- **Selbstständig und teamfähig**: Sie sind eigeninitiativ, erkennen, wo man anpacken muss und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Charakteren
- **IT Anwendungskenntnisse**:Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, arbeiten gern mit unterschiedlichen IT-Systemen und Datenbanken und haben eventuell bereits Erfahrungen im Umgang mit Lernplattformen gesammelt
- **Flexibilität**: Sie sind bereit, gelegentlich Abendevents zu betreuen

**Was wir Ihnen bieten**:

- ** Top-Wirtschaftsuniversität **mit renommierten Expert*innen und anregender Themen-Vielfalt, dreifach akkreditiert
- **Ausgezeichnete Infrastruktur**, technisch und räumlich und durch zahlreiche WU Serviceeinrichtungen
- **Vielfalt und Wertschätzung **in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Umfeld
- **Flexibilität **und persönlicher Freiraum durch flexible Arbeitszeiten
- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund Studierenden im gut erreichbaren und architektonisch einzigartigen Campus mitten in Wien
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus **mitten in Wien
- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem angenehmen Arbeitsklima

Das monatliche Mindestentge

  • Office Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat.Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n**Office Assistent: in**...

  • Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Servi... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Rezeptions- Und Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an?Dann suchen wir SieYOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen,mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.Aufgaben- Empfang und...

  • Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. AufgabenEmpfang und...

  • Office-Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    easystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem...

  • Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich El Gaucho Wien Vollzeit

    Das El Gaucho ist eines DER coolsten Hotspots in Wien und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.Zur Verstärkung unsers Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt **eine*n Office MitarbeiterIn (m/w/d)** für 40 Wochenstunden.Mitarbeiter-Benefits:- Einen...

  • Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich El Gaucho Wien Vollzeit

    Das El Gaucho ist eines DER coolsten Hotspots in Wien und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.Zur Verstärkung unsers Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt **eine*n Office MitarbeiterIn (m/w/d)** für 40 Wochenstunden.Mitarbeiter-Benefits:- Einen...

  • Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich El Gaucho Wien Vollzeit

    Das El Gaucho ist eines DER coolsten Hotspots in Wien und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.**Zur Verstärkung unsers Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine*n Office MitarbeiterIn (m/w/d) für 40 Wochenstunden, die Teil unseres großartigen...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Transparency International Austria Vollzeit

    Student Job bei TI-AustriaTransparency International Austria sucht Verstärkung im Office in Wien - bezahlter Student-Job (15 h per week)Falls Interesse besteht, bitten wir um ein kurzes Mail mit aktuellem CV und frühestmöglichen Startdatum\- Start September 2023\- Ca. 15 Stunden pro Woche (flexibel in Bezug auf Meetings und Arbeitsgruppensitzungen)**Die...

  • Office Service Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    **ANX 15405**:**OFFICE SERVICE MITARBEITER (M/W/D)**:**MIT SEHR GUTEN EXCEL KENNTNISSEN**:1220 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAls Support beim Fuhrpark sind Sie die zentrale Administration von diversen Verwaltungsaufgaben. Sie sind ein verlässliches und kommunikatives Organisationstalent und überzeugen mit Ihrer...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich**Standort**:WienZur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)****Ihre...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude ()Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives Talent und Ihre Hands-On Mentalität in einem teamorientierten und flexiblen Arbeitsumfeld gewinnbringend einAls Back Office Mitarbeiter (m/w/d)...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen- Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und externen...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)**Standort: WienArbeitszeit: 10 WochenstundenWir, **HAAI GmbH**, sind einer der führenden Full-Service-Dienstleister im Bereich Telekommunikation. Zahlreiche national und international agierende Unternehmen unter anderem aus den Branchen Bau, Handel, Transport, Öffentlicher Sektor, Bildungs-, Finanz- und...

  • Mitarbeiter/in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur Vollzeit

    Wir sind die führende Dialog Marketing Agentur mit Schwerpunkt Fundraising in Österreich und suchen eine/n Mitarbeiter/in Front Office - Empfang Ihre Aufgaben dabei sind vielseitig und herausfordernd. Als erster Ansprechpartner am Telefon sind Sie nach außen die Visitenkarte des Unternehmens. Ent... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Marketing Und Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich prodata Rechenzentrum und Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Marketing und Office Mitarbeiter* (m/w/d)**:**Über uns**:Wir entwickeln smarte Zoll- und Außenhandelssoftware für SAP-Systeme für internationale Unternehmen in der D-A-CH Region. Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Qualität und hohen Kundenservice. Das Konzept, den Endanwendern die denkbar beste Unterstützung in ihren...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d) ab 30h/Woche- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- Klassisches Office-Management (Schriftverkehr,...