Legal Assistant

vor 2 Monaten

Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben
Profil
Wir bieten Legal Assistant - Expansion (m/w/d) Vollzeitbasis
Dienstort: Wien Unser Kunde ist ein führendes, international erfolgreiches Einzelhandelsunternehmen, das kontinuierlich wächst und weltweit neue Märkte erschließt. Zur Unterstützung des Expansionsteams der österreichischen Niederlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Legal Assistant - Expansion (m/w/d)
Vollzeitbasis
Dienstort: Wien

der/die das Team bei der Sicherstellung und Umsetzung rechtlicher Anforderungen in der Expansion unterstützt. Ihre Aufgaben:
  • Überprüfung, Erstellung und Fristenkontrolle von Mietverträgen: Sie sind verantwortlich für die rechtliche Prüfung und Gestaltung von Mietverträgen, um sicherzustellen, dass diese sowohl den lokalen als auch den internationalen Anforderungen entsprechen. Ebenso haben Sie einen Gesamtüberblick der vertraglichen Fristen und Verpflichtungen, wie Ablauf/Verlängerung der Mietverträge.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Zentrale unseres Mutterkonzerns: In Abstimmung mit der Konzernzentrale sorgen Sie dafür, dass internationale Standards und Unternehmensrichtlinien bei der Vertragserstellung eingehalten werden.
  • Erstellung von Präsentationen und Finanzkalkulationen: Sie bereiten Standortpräsentationen und Kostenkalkulationen für die entsprechenden lokalen sowie die internationalen Entscheidungsträger vor.
  • Kommunikation mit Vermietern und Center-Management: Als Ansprechpartner/in pflegen Sie regelmäßigen Kontakt mit Vermietern und den Management-Teams der Einkaufszentren, insbesondere in Bezug auf die rechtliche Abwicklung der Verträge.
  • Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Expansionsteam, darunter das Vertragsmanagement und die Pflege relevanter Dokumentationen.
Ihr Profil:
  • Akademische Qualifikationen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium der Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit Schwerpunkt Mietrecht oder Vertragsgestaltung.
  • Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat, runden Ihr Profil ab.
  • Fachkenntnisse: Sie haben fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie in der Vertragsgestaltung und sind vertraut mit der Interpretation relevanter rechtlicher Vorschriften.
  • Analytisches Verständnis: Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Kennzahlen und sind in der Lage, diese in den rechtlichen Kontext einzuordnen.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich.
  • IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Excel und dem gesamten MS Office-Paket.
  • Persönliche Eigenschaften: Sie zeichnen sich durch eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit starkem Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen aus. Teamarbeit liegt Ihnen ebenso wie eigenverantwortliches Arbeiten.
Unser Kunde bietet Ihnen:
  • Die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen mitzuwirken
  • Exzellente berufliche Entwicklungsperspektiven auf nationaler und internationaler Ebene
  • Ein positives und kollegiales Arbeitsklima, sowie ein junges und ambitioniertes Team
Vergütung:
  • Jahresbruttogehalt ab € 42.000,- (Vollzeitbasis)
  • Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
  • Weitere Benefits: Essenszuschuss, Jahreskarte der Wiener Linien und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitgestalten möchten und sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.242 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
@:

JBG81_AT

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: Please note that this position is proposed for downgrade from G4 to G3 in the 2025 Unified Budget, hence the appointment will be made at the G3 level. This vacancy reflects the envisaged responsibilities at the G3 level. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human...

  • Assistant to Head of Group Legal

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    Join Our Team as an Assistant to the Head of Group LegalWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Group Legal Department at our headquarters in Vienna. As an Assistant to the Head of Group Legal, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our legal team.Your Key Responsibilities:Support the Head of...

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LEGAL ASSISTANT - EXPANSION (M/W/D) VOLLZEITBASIS DIENSTORT: WIEN APPLY Unser Kunde ist ein führendes, international erfolgreiches Einzelhandelsunternehmen, das kontinuierlich wächst und weltweit neue Märkte erschließt. Zur Unterstützung des Expansionsteams der österreichischen Niederlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

  • Legal Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Teilzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Markus Petersen - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    Job Opportunity at the European Handball FederationThe European Handball Federation is seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join its legal department as a full-time intern.Key ResponsibilitiesProvide comprehensive legal support to the legal departmentConduct research and follow up on legal mattersDraft and review documents and...

  • Assistant to Head of Group Legal

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to the Head of Group Legal to join our team at Mayr-Melnhof Karton AG. As a key member of our Group Legal Department, you will provide administrative support to the Head of Group Legal and contribute to the smooth operation of our legal affairs.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Legal Department Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    Legal Internship OpportunityThe European Handball Federation is seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our legal department as a full-time intern.Key ResponsibilitiesProvide legal support to the EHF legal departmentConduct research and follow up on legal mattersDraft and review documents and decisionsAssist with legal...

  • Legal Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    **About Speedinvest**: Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40+ investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on hand to offer founders ongoing...

  • Legal Support Professional

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Legal Support Professional to join our Group Legal Department at Mayr-Melnhof Karton AG. The successful candidate will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our internal processes and systems.Your Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Oniverse Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer studienbegleitenden Herausforderung mit Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Oniverse Group die mit Marken wie Calzedonia, Intimissimi, Intimissimi Uomo, Tezenis und Falconeri weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten vertreten...

  • Assistant to Head of Group Legal

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Req ID**:1283 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our motivated Group Legal Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate **Assistant to the Head of Group Legal **(M/F/d). **Your Role**: - You support our MM Group Legal Department in all organizational and...

  • Legal Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    **Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf** **.** Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen, Sie...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Calzedonia Österreich GmbH Vollzeit € 2.800

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen weltweit mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen...

  • Senior Legal Counsel

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich IQVIA Argentina Vollzeit

    POSITION OVERVIEWWe are looking for a (Senior) Legal Counsel to join our legal team in Germany / Austria / Switzerland (D/A/CH) reporting into the Assistant General Counsel D/A/CH.As a key member of our team representing legal, you will review, interpret and translate legal needs and requirements and effectively communicate those to the business and external...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Calzedonia Österreich GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen weltweit mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MANPOWER Vollzeit € 45.000

    Executive Assistant (w/m/d) Unser Kunde ist ein führender internationaler Händler und ist auf der Suche nach einem Executive Assistant (w/m/d), um das Team zu unterstützen. Wenn Sie ein offener und bodenständiger Teamplayer sind, der Diskretion, Reife und Flexibilität mitbringt, dann sind Sie hier genau richtig. Ihre Aufgaben: Als Executive Assistant...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0484 (016546)) Organization: OLA-Office of Legal Affairs Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-08-16, 5:36:49 AM Closing Date: 2024-08-30, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Temporary Assistance - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich MANPOWER Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Executive Assistant (w/m/d) Unser Kunde ist ein führender internationaler Händler und ist auf der Suche nach einem Executive Assistant (w/m/d), um das Team zu unterstützen. Wenn Sie ein offener und bodenständiger Teamplayer sind, der Diskretion, Reife und Flexibilität mitbringt, dann sind Sie hier genau richtig. Ihre Aufgaben:...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...