Team Assistant

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2'700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok.- sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette. Die Valora Gruppe mit Firmensitz in Muttenz in der Schweiz ist die europäische Retaileinheit von Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).

Mit über 550 Verkaufsstellen sorgt die Division Valora Food Service Deutschland an Hochfrequenzlagen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden für das kleine Glück unterwegs. Zur Division gehören die Formate backWERK, Back-Factory, Ditsch und Frittenwerk.

Dein Bereich:
BackWerk Österreich ist unsere Landesgesellschaft, die mit einem kleinen, engagierten Team unsere Filialen und Franchisepartner:innen in Österreich betreut. Dabei arbeitet unser Team eng mit dem deutschen BackWerk-Team zusammen, um eine effiziente Verwaltung und Unterstützung unserer Standorte zu gewährleisten.


Aufgaben
  • Als Team Assistant (m/w/d) bist Du die gute Seele des Teams und unterstützt unseren Country Head & unser Team bei täglichen Herausforderungen und fungierst als Schnittstelle zu unseren deutschen Teams
  • Du erledigst sicher alles, was vor Ort organisatorisch anfällt (z.B. Bestellungen, Besucherempfang) und bearbeitest darüber hinaus die gesamte Korrespondenz mit internen, sowie externen Ansprechpartner:innen
  • Einfache Auswertungen und Analysen von Tests, Aktionen, Partnerergebnisse, Warengruppen, etc. führst Du problemlos durch
  • Du steuerst das Beschwerdemanagement und beantwortest eingehende Fragen oder Nachrichten über verschiedene Kanäle
  • Die Koordination und Organisation von Dienstreisen und die daraus resultierende Reisekostenabrechnung liegt in Deiner Hand

Profil
  • Du identifizierst Dich mit unseren Werten "Offen", "Leidenschaftlich", "Vertrauensvoll", "Füreinander, Miteinander" und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
  • Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten
  • Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus
  • Du hast mindestens eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Teamassistenz, sammeln
  • Hervorragende eigenverantwortliche, organisatorische und planerische Fähigkeiten, sowie eine Termintreue und vorausschauende Arbeitsweise machen dich aus
  • Diskretion, die Fähigkeit zu priorisieren und deine hohe Eigenmotivation zeichnen deine Persönlichkeit aus
  • Ebenfalls hast Du fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und insbesondere in Power Point, Word und Outlook

Wir bieten
  • Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
  • Ein leidenschaftliches Team Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
  • Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
  • Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
  • Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt in Höhe von 26.748 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit gilt (Gruppe D, KV für angestellte im Handel, 38,5 Wochenstunden)

JBG81_AT

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Independent Evaluation Section (IES), Office of the Executive Director (OED), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Evaluation and Research Assistant and overall guidance by the Deputy Chief and the Chief of the Section. **Responsibilities**: Within...

  • Et Temporary

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich IFC Systems Corporation Vollzeit

    **ET Temporary - Team Assistant** **Job #**: - req29813**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - ET2**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/23/2024 (MM/DD/YYYY)...

  • Team Assistant(G4)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2024/0689 (251016)) Organization: NEFW-Nuclear Fuel Cycle and Materials Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-16, 7:24:41 AM Closing Date: 2024-12-30, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Temporary Assistance - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:4433** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:48,527** **EUR** Application Deadline**:3-Sept-2024, 11:59 PM...

  • Team Assistant(G4)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2024/0061 (181893)) Organization: NSNS-Nuclear Security of Materials and Facilities Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-16, 4:07:10 AM Closing Date: 2024-10-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Et Temporary

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit

    **Job #**: - req29813**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - ET2**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/23/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC**Description** The...

  • Team Assistant Process

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die**...

  • Executive & Team Assistant (F/m/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Req ID**:1364 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our dedicated and international **Sales - Packaging Food & Specialities team, **we are looking for a motivated **Team Assistant (M/F/d) **in our Vienna headquarters. **Your Role**: - You proactively take on various administrative tasks like...

  • Team Assistant with Focus On Preparatory Accounting

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich trive studio Vollzeit

    Who we are trive is a startup studio rethinking the building blocks of how people live and work in the future. Our team invests time, experience and money in impactful & relevant ideas and enables movers & shakers around the world to pursue their passions. What is a startup studio? If you don’t know, read this article. Our team is based in the heart of...

  • Executive/ Team/ Project Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich SOS Children's Villages Vollzeit

    Â: SOS Children's Villages, founded in 1949 by Hermann Gmeiner, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it. Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) - Teilzeit max. 20h, befristet auf 1 Jahr** **-** **234057** **DIE STELLE** Wir suchen ab sofort eine/n Team Assistant (w/m/d) zur Verstärkung unseres Customer Support Teams innerhalb der Abteilung Healthcare Affairs & Market Access RCV. Wenn Sie gerne kommunizieren, verschiedene Abteilungen koordinieren und Spaß daran haben, die...

  • Welcome Desk

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich HAKOM Time Series GmbH Vollzeit

    Komm an Bord unseres Teams bei der HAKOM Time Series GmbH, einem innovativen Unternehmen, das sich auf das Management von Energiedaten spezialisiert hat. Wir suchen engagierte Team Assistants für den Welcome Desk (m/w/d), um uns bei der Betreuung unserer Mitarbeiter: innen sowie Besucher: innen administrativ zu unterstützen und gemeinsam unsere Vision...

  • Team Assistant

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Director (OD), United Nations Office for Outer Space Affairs (UNOOSA). The incumbent will work under the direct supervision of the Programme Management Officer of the Office of the Director and under the overall guidance of the Director, Office for Outer Space Affairs. **Responsibilities**: Within assigned...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...

  • Team Assistant Front Desk

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich goMed GmbH Vollzeit

    **Über die goMed GmbH** Wir sind ein Beratungsteam in Wien, gegründet durch den Zusammenschluss von erfahrenen Branchenexperten, die die klassischen drei Säulen der Führung in Einrichtungen des Gesundheitswesens repräsentieren und stehen für kompetente Beratung aus einer Hand. Unsere inhaltlichen Schwerpunkte sind Strategisches Krankenhausmanagement,...

  • Staff Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir sind auf der Suche nach einem Staff Assistant zur Verstärkung unseres HR-Teams. Sie erledigen täglich verschiedene administrative Aufgaben, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie ein Gespür dafür haben, Menschen zu helfen, administrative Unterstützung zu leisten und die...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d) | Property Management** **Job ID** - 193075**Posted** - 18-Nov-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d) | Property Management** **Job ID** - 193505**Posted** - 02-Dec-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von...