Büroleitung/Office Management
vor 1 Monat
Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus - ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 1 Standort in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich.
Aufgaben
- Teamleitung der Administration im Bereich Auftragssachbearbeitung für den Bereich Pflegeprodukte
- Organisation des reibungslosen täglichen Ablaufes- von der Bestellung bis zur Rechnungslegung
- Qualitätsmanagement
- Unterstützung des gesamten Teams bei Problemlösungen
- Abteilungsübergreifende Kommunikation und Organisation mit dem Lager, der Auslieferung Verrechnung und der Buchhaltung
- Telefonische Auskunft über Bezugsmodalitäten der jeweiligen Produkte
Profil
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Problemlösungskompetenz
- Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Sehr gute Computer Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Genauigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt etablierten Unternehmen
- Fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Professionelle Einschulungsphase
- Engagiertes Team in einer familiären freundlichen Unternehmenskultur
- Vollzeitbeschäftigung für eine 38,5h Woche
Für diese Position wird ein Mindestbruttolohn/Monat von EUR 2.600,- (Basis Vollzeit) bezahlt. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Dienstzeugnisse und Foto senden Sie bitte an (Betreff: "Büroleitung/Office Management Ref. Nr. 2488")
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
JBG81_AT
-
Büroleitung im Bauunternehmen
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH VollzeitAls Büroleitung bei ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH, einem international tätigen Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in der Büroverwaltung zu starten. Das Unternehmen beschäftigt etwa 500 Mitarbeiter und bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihr Entwicklungspotential zu entfalten.Lohn und GehaltDas...
-
Büroleitung mit Zukunftsperspektiven
Vor 2 Tagen
Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich profenster Weichsel GmbH VollzeitProfenster Weichsel GmbH ist ein zukunftsorientierter Fensterbaubetrieb, der moderne Wohnideen auf höchstem handwerklichen Niveau umsetzt. Unser Unternehmen bietet einen Rundum-Service für Privatkunden und gewerbliche Bauträger. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ausgewiesene Büroleitung in Vollzeit.UnternehmensüberblickUnser Betrieb...
-
Büroleitung mit Assistenzfunktion
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Mitarbeiter für die Büroleitung mit Assistenzfunktion.Über unsUnsere Firma ist ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung, Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Teams arbeiten flach hierarchisch, und wir haben eine...
-
Büroleitung und Projektunterstützung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich epunkt VollzeitÜberblickAls Büroleitung und Projektunterstützung bei epunkt unterstützt du unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.LöhneDie Vergütung für diese Position liegt im Bereich von 45.000 bis 55.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbereichSie sind für die Umsetzung aller allgemeinen...
-
Büroleitung / Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich DocFinder GmbH Vollzeit € 31.291Zur Kundengruppe zählen Gesundheitsdienstleister in ganz Österreich sowie Firmen im Pharma- und Gesundheitsbereich. Professionelles Management von Beschwerden (telefonisch und schriftlich) * Zusammenarbeit mit anderen Teams: Sales, IT und Product Management * Dokumentation von Best Practices und des Kunden-Feedbacks * Abgeschlossene Ausbildung (wie...
-
Trainee Zur Ausbildung Zur Büroleitung
vor 6 Monaten
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich XXXLutz Vollzeit**Trainee zur Ausbildung zur Büroleitung (m/w/d)**: Trainee zur Ausbildung zur Büroleitung (m/w/d) | Wien/Niederösterreich/Burgenland/Steiermark | XXXLutz Filiale Wien 21.Bezirk (1210) | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/ Servicecenter - Unter anderem zählen...
-
Administrative Büroleitung Catering
vor 4 Monaten
Wien, Österreich impacts Cateringsolutions Vollzeit**Administrative Büroleitung Catering**: (m/w/d) Vollzeit 40 STD/Woche Standort Wien, unbefristet **MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG** - Zentrale Koordination in allen administrativen Belangen - Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden - Verantwortung für die Abstimmung von Catering Anfragen und Angebotserstellung -...
-
Büroleitung in Vollzeit oder Teilzeit:
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit € 2.000Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Ihre Rolle als Front Office Manager: Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen Allgemeine Büroorganisation und -pflege Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete Deutsch- und gute...
-
Büroleitung in Vollzeit oder Teilzeit:
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit € 2.000Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Ihre Rolle als Front Office Manager: Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen Allgemeine Büroorganisation und -pflege Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete Deutsch- und gute...
-
Nachwuchsführungskraft Büro
vor 7 Monaten
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich XXXLutz Vollzeit**Nachwuchsführungskraft Büro (m/w/d) Ausbildung zur Büroleitung**: Nachwuchsführungskraft Büro (m/w/d) Ausbildung zur Büroleitung | Wien/Niederösterreich/Burgenland/Steiermark | XXXLutz Filiale Wien 21.Bezirk (1210) | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/...
-
Büroassistentin in Teilzeit
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH VollzeitCircular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...
-
Büroleitung für zukunftsorientierte Projekte
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der das Office Management bei SOFTCOM CONSULTING GmbH leitet und unterstützt. AufgabenOrganisation von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens sowie operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen.Selbstständige Abwicklung...
-
Fachliche Assistenz in Finanzen und Betrieb
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitAls Fachliche Assistenz im Bereich Finanzen und Betrieb bei Fonds Soziales Wien suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.Beschreibung der PositionSie haben einen inhaltlichen Schwerpunkt auf Finanzen und Betrieb und agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den...
-
Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitEin leitender Posten mit VerantwortungAls Büroleiter:in für Flüchtlingshilfe und Soziale Dienste bei Fonds Soziales Wien (FSW) möchten wir Sie bitten, sich um eine herausfordernde Position zu bewerben. Wir suchen einen erfahrenen Fachmann/Frau, der in unserem Büro die Geschäftsführung unterstützt und im Bereich der Flüchtlingshilfe tätig...
-
Büroleitung im Herzen Wiens
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Office Manager in einem erfolgreichen IT-Unternehmen sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Gäste. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von Kunden und KollegenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenVerwaltung des Posteingangs und -ausgangsUnterstützung des...
-
Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit Office Management(Teilzeit) (30+ Stunden)Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und Lohnverrechnung.Sie...
-
Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...
-
Assistenz Office Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Porsche Holding VollzeitVollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...
-
Hauptverantwortlicher für das Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitWir suchen eine zuverlässige und freundliche Person, die unsere Firma in Wien bei der Verwaltung des Alltags unterstützen kann. Als Front Office Manager/In werden Sie Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle im Office Management einnehmen.FirmenbeschreibungRandstad ist ein internationaler Arbeitsplatzdienstleister mit Sitz in Amsterdam. Wir bieten...
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...