Büroleitung/Office Management

vor 13 Stunden


Wien, Österreich ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus - ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 1 Standort in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich.


Aufgaben
  • Teamleitung der Administration im Bereich Auftragssachbearbeitung für den Bereich Pflegeprodukte
  • Organisation des reibungslosen täglichen Ablaufes- von der Bestellung bis zur Rechnungslegung
  • Qualitätsmanagement
  • Unterstützung des gesamten Teams bei Problemlösungen
  • Abteilungsübergreifende Kommunikation und Organisation mit dem Lager, der Auslieferung Verrechnung und der Buchhaltung
  • Telefonische Auskunft über Bezugsmodalitäten der jeweiligen Produkte

Profil
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Problemlösungskompetenz
  • Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Sehr gute Computer Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Genauigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt etablierten Unternehmen
  • Fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Professionelle Einschulungsphase
  • Engagiertes Team in einer familiären freundlichen Unternehmenskultur
  • Vollzeitbeschäftigung für eine 38,5h Woche

Für diese Position wird ein Mindestbruttolohn/Monat von EUR 2.600,- (Basis Vollzeit) bezahlt. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Dienstzeugnisse und Foto senden Sie bitte an (Betreff: "Büroleitung/Office Management Ref. Nr. 2488")

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


JBG81_AT



  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 42.000

    5 Wochenstunden. Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung. Du koordinierst das Fuhrparkmanagement, inklusive der Verwaltung von rund 60 Fahrzeugen und der Bearbeitung von Reparaturen, Unfällen und Versicherungsfragen. Technisches Verständnis: Ein gutes...


  • Wien, Wien, Österreich Materna Radar Cyber Security Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Büroleitung mit kaufmännischer Unterstützung bei Materna Radar Cyber Security bist du für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Gäste verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen Front Desk Management, Telefon und E-Mails, Terminkoordination, Durchführung von allgemeinen Buchungen und Vorbereitungen zum...


  • Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    ÜberblickAls Büroleitung und Projektunterstützung bei epunkt unterstützt du unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.LöhneDie Vergütung für diese Position liegt im Bereich von 45.000 bis 55.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbereichSie sind für die Umsetzung aller allgemeinen...


  • Wien, Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Als Projektentwickler mit großer Erfahrung ist CROWND Estates stets auf der Suche nach einem engagierten Büroleiter oder Büroassistenten, der unsere Immobilienprojekte erfolgreich unterstützt.Die richtige Persönlichkeit wird unsere Teams aktiv und effizient unterstützen und gemeinsam mit uns die Bedürfnisse unserer Kunden...


  • Wien, Österreich MP2 IT-Solutions GmbH Vollzeit € 2.968

    MP2 IT-Solutions wurde 1999 gegründet und bietet ITK-Leistungen in den Bereichen Infrastruktur, IT-Security sowie Software-, Web- und App-Entwicklung. Für den Standort 1160 Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person im Office Management mit Schwerpunkt betrieblichem Rechnungswesen & Belegwesen (w/m/d) selbständiges Arbeiten im Bereich...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Büroleitung Stellvertreter (m/w/d)**: Büroleitung Stellvertreter (m/w/d) | Region HW - W/NÖ/Bgd/St | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter - Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von...


  • Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit € 3.308

    Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Vom Abfall...


  • Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit € 2.300

    Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir verfügen über ein hochkarätiges Netzwerk, denn wir bringen Menschen zusammen, die etwas haben was man nicht kaufen kann: Aufgaben Empfang und Telefon-, Post-, sowie E-Mailverkehr Vorbereitende Buchhaltung und aktives...


  • Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit € 2.300

    Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir verfügen über ein hochkarätiges Netzwerk, denn wir bringen Menschen zusammen, die etwas haben was man nicht kaufen kann: Aufgaben Empfang und Telefon-, Post-, sowie E-Mailverkehr Vorbereitende Buchhaltung und aktives...


  • Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter: Innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung des Bereichs Direct Dialog Campaigning (DDC) in unserem Büro in Wien suchen wir ab sofort eine/n: In für...


  • Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Manager für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten...


  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Trainee zur Ausbildung zur Büroleitung (m/w/d)**: Trainee zur Ausbildung zur Büroleitung (m/w/d) | Wien/Niederösterreich/Burgenland/Steiermark | XXXLutz Filiale Wien 21.Bezirk (1210) | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/ Servicecenter - Unter anderem zählen...


  • Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Trainee zur Ausbildung zur Büroleitung (m/w/d)**: Trainee zur Ausbildung zur Büroleitung (m/w/d) | Region HW - W/NÖ/Bgd/St | XXXLutz Filiale Wien 15.Bezirk (1150) | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/ Servicecenter - Unter anderem zählen Listenbearbeitung,...


  • Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit € 2.300

    Einleitung Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte...


  • Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit € 2.300

    Einleitung Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte...


  • Wien, Österreich impacts Cateringsolutions Vollzeit

    **Administrative Büroleitung Catering**: (m/w/d) Vollzeit 40 STD/Woche Standort Wien, unbefristet **MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG** - Zentrale Koordination in allen administrativen Belangen - Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden - Verantwortung für die Abstimmung von Catering Anfragen und Angebotserstellung -...


  • Wien, Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung nachhaltiger Verpackungen und Lebensmittel konzentriert. Wir arbeiten mit internationalen Markenartikeln, Handels- und Verpackungsunternehmen zusammen, um die Wirtschaft in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit zu führen.Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir eine...


  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Nachwuchsführungskraft Büro (m/w/d) Ausbildung zur Büroleitung**: Nachwuchsführungskraft Büro (m/w/d) Ausbildung zur Büroleitung | Wien/Niederösterreich/Burgenland/Steiermark | XXXLutz Filiale Wien 21.Bezirk (1210) | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/...


  • Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.300

    Assistenz / Office Manager (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung sucht unser Kunde eine motivierte, serviceorientierte Allroundkraft, die sich für das Office verantwortlich fühlt. Als umsetzungsstarkes...