Assistenz Office Management mit IT Know-How

vor 2 Wochen

Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen?

Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr ein klassischer Unternehmensberater und Wirtschaftstreuhänder versteht und in dem Leistung nicht nur zählt sondern auch gesehen und geschätzt wird.

Assistenz Office Management mit IT-Know-How (w/m/d)

Eintrittsdatum: August 2024

Einsatzort: 1010 Wien

Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h)


Aufgaben
  • Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und organisatorischen Agenden
  • Bereitschaft Software-Anwenderprobleme von KollegInnen auch lösen zu können
  • Verantwortung für ein reibungsloses Terminmanagement sowie Fristen- und Datenverwaltung
  • Eigenständige Übernahme des Beschaffungsmanagement sowie Angebotsmanagement
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen Besprechungen

Profil
  • Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Gewählte Rhetorik und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse ( u.a. Erstellung Serienbriefe und Anwendung von Formatvorlagen, Outlook Terminverwaltung, Excel Formatierung und Verformelung)
  • Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
  • Genauigkeit und Teamgeist
  • Engagiertes Denken und Handeln

Wir bieten
  • Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
  • Umfangreiche Einschulung und vielfältiges Tätigkeitsfeld
  • Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
  • Regelmäßige Firmenevents und diverse Social Benefits

Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.600,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Natürlich besteht je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft einer Überbezahlung und wird dies in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Über easystaff human & resources GmbH

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreutem Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite - mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.


JBG81_AT

  • Assistenz Office Management mit IT Know-How

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr ein...

  • Assistenz Office Management mit IT Know-How

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil e... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistenz Office Management mit IT Know-How

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil e... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Lehrlingsbetreuer:in Und Know-how Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Lehrlingsbetreuer:in Und Know-how Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**:Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    VollzeitWienOffice Management ViennaWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation, die...

  • Kundenbetreuer:in Mit Pr-know-how

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich APA-OTS Originaltext-Service GmbH Vollzeit

    APA-Comm bietet hocheffiziente Lösungen für die PR- und Kommunikationsbranche:Produktion (Foto, Video, Grafik), Recherche, Verbreitung von Presseinformationen,Medienbeobachtung, Social Media Monitoring und Erfolgsmessung. APA-Comm ist die gemeinsame Marke der APA-Tochterunternehmen APA-OTS und APA-DeFacto, die in mehreren Bereichen zu den Marktführern bei...

  • Assistenz Office Management mit IT Affinität

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr ein...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.1 Teilzeit ab 25 h AufgabenUnterstützung unserer Kollegen bei allen administrativen Angelegenheiten Büroorganisation,...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us Teilzeit ab 25 h Unterstützung unserer Kollegen bei allen administra... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Office Management und Assistenz des Management Boards

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...

  • Office Management und Assistenz des Management Boards

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...

  • Assistenz Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich APA-IT Informations Technologie GmbH Vollzeit

    Für die Abteilung Einkauf und Administration suchen wir eine/n**Assistenz Einkauf (m/w/x)**:Als Assistenz für den Bereich Einkauf arbeitest du eng mit unseren Lieferanten sowie allen APA-Tech-Mitarbeiter:innen zusammen. Dank deines breit gefächerten Aufgabenbereichs erhältst du Einblick in die umfassenden IT-Services der APA-Tech.***Das machst du bei...

  • Administrative Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Team-Assistenz/Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sage Vollzeit

    Team-Assistenz/Office Management (w/m/d)Möchten Sie einen Beitrag leisten? In einem modernen Unternehmen?Seit mehr als 45 Jahren setzt Sage DPW auf Ihr Vertrauen, um HR-Prozesse effizient zu gestalten. Wir verarbeiten die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group mit...

  • Assistenz Office- Und Supply Chain Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit

    **DEINE HERAUSFORDERUNG**: In der Position als **Assistenz in Office - und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...

  • Kundenbetreuer:in Mit Pr-know-how

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich APA-OTS Originaltext-Service GmbH Vollzeit

    APA-Comm bietet hocheffiziente Lösungen für die PR- und Kommunikationsbranche: Produktion (Foto, Video, Grafik), Recherche, Verbreitung von Presseinformationen, Medienbeobachtung, Social Media Monitoring und Erfolgsmessung. APA-Comm ist die gemeinsame Marke der APA-Tochterunternehmen APA-OTS und APA-DeFacto, die in mehreren Bereichen zu den Marktführern...

  • Assistenz Immobilienbewertung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Das Sachverständigenbüro **SV Muhr & SV Wipfler** ist eines der führenden heimischen Immobilienbewertungsunternehmen. Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir unsere KundInnen mit Erfahrung, Management und Leidenschaft für unser Handwerk. **Assistenz Immobilienbewertung / Office Management (m/w/d)** VOLLZEIT | 40h ab sofort, 1010...