Assistenz Office Management mit IT Affinität

vor 1 Woche

Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen?

Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr ein klassischer Unternehmensberater und Wirtschaftstreuhänder versteht und in dem Leistung nicht nur zählt sondern auch gesehen und geschätzt wird.

Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d)

Eintrittsdatum: August 2024

Einsatzort: 1010 Wien

Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h)


Aufgaben
  • Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und organisatorischen Agenden
  • Bereitschaft Software-Anwenderprobleme von KollegInnen auch lösen zu können
  • Verantwortung für ein reibungsloses Terminmanagement sowie Fristen- und Datenverwaltung
  • Eigenständige Übernahme des Beschaffungsmanagement sowie Angebotsmanagement
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen Besprechungen

Profil
  • Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Gewählte Rhetorik und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse ( u.a. Erstellung Serienbriefe und Anwendung von Formatvorlagen, Outlook Terminverwaltung, Excel Formatierung und Verformelung)
  • Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
  • Genauigkeit und Teamgeist
  • Engagiertes Denken und Handeln

Wir bieten
  • Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
  • Umfangreiche Einschulung und vielfältiges Tätigkeitsfeld
  • Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
  • Regelmäßige Firmenevents und diverse Social Benefits

Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.600,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Natürlich besteht je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft einer Überbezahlung und wird dies in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Über easystaff human & resources GmbH

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreutem Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite - mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.


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  • Office Assistenz

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    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Für unseren Auftraggeber suchen wir eine engagierte Person die über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Die Hauptaufgaben umfassen: - Durchführung der monatlichen Verrechnung - Kontrolle von Eingangs - und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung...

  • Assistenz Office- Und Supply Chain Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit

    **DEINE HERAUSFORDERUNG**: In der Position als **Assistenz in Office - und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...

  • Assistenz Immobilienbewertung

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    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Das Sachverständigenbüro **SV Muhr & SV Wipfler** ist eines der führenden heimischen Immobilienbewertungsunternehmen. Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir unsere KundInnen mit Erfahrung, Management und Leidenschaft für unser Handwerk. **Assistenz Immobilienbewertung / Office Management (m/w/d)** VOLLZEIT | 40h ab sofort, 1010...