Office Manager:In

vor 1 Monat

Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung
unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n

Office Manager:In (VZ, M/W/D)
attraktive Arbeitsbedingungen

  • Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung.
  • RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer - auch landesweiter - Systeme, aber auch Innovator und Frontrunner für neue Produkte und Technologien.
  • Mehr als 700 RISE-ExpertInnen bauen in ganz Europa gemeinsam an digitalen Lösungen für die Zukunft in den verschiedensten Bereichen unserer Gesellschaft.
  • Wir sind ein 100% eigentümergeführtes Unternehmen, das seinen engagierten MitarbeiterInnen motivierende zugeschnittene Karrierewege ermöglicht.

Aufgaben
  • Einholung und Prüfung von Angeboten
  • Einkauf von diversen Leistungen und Durchführung von Bestellungen (vorwiegend Hard- & Software) und anschließender Inventarisierung
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen und Erfassung in der dazugehörigen Datenbank
  • Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von bestehenden Lieferantenbeziehungen
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
  • Kontinuierliche Prozessoptimierung von internen Arbeitsabläufen
  • Post- & Botengänge und Unterstützung bei RISE Events

Profil
  • 4-5 Jahre Berufserfahrung im Office oder vergleichbares sowie erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens HAK)
  • Interesse an IT und Affinität zu aktuellen Endgeräten
  • Organisationstalent & lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Kommunikationsstärke, Kundenfreundlichkeit & Professionalität
  • Selbstständigkeit, Flexibilität & Einsatzbereitschaft
  • Hands-On-Mentalität

Wir bieten
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Finance & Organisation in einer flachen Organisationsstruktur und kurzen Entscheidungswegen
  • Krisensichere und zukunftsorientierte IT-Branche
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit als auch weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Als Kollektivvertrag kommt der derzeitig gültige IT-KV zur Geltung. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bewegt sich das Bruttogehalt in einer Bandreite zwischen 33.200 und 56.000 EUR
  • Umfangreiche Benefits: div. Teamevents, Sommerfeste & Weihnachtsfeier, frisches Obst, guter Kaffee,

  • Milch und Milchalternativen, Vergünstigungen, Gesundheitsversicherung

  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Homeoffice Möglichkeit, Arbeitsort Wien

Worauf du dich freuen kannst

  • Faires Gehalt
  • Homeoffice
  • Benefits
  • Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • Firmenfeiern und -events
  • Familienfreundlich
  • Krisensicher

JBG81_AT

  • Office Manager:In

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive Arbeitsbedingungen Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Sof... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**:**Linz****Teilzeit oder Vollzeit****ab sofort****ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet die...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Seitennavigation öffnen Springe zu / Skip To Breadcrumb-Navigation Hauptinhalt / Main Content Seitengliederung / Page Outline Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Office Manager:in Das geht nur mit Ihnen: Das bringen Sie mit: Bei uns erhalten Sie: Sie sind interessiert? Ihre Benefits auf einen Blick: Offene...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglich Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1030 Wien Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Office Management, auch Teilzeit möglich. Job FactsBereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort:Office Manager:inAbwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob FactsBereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca. 50...

  • Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Office Manager:In

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive ArbeitsbedingungenDie Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung. RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der ÖsterreichischenAkademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung fürGrundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als**FRONT OFFICE MANAGER:IN**(Teilzeit, ca. 10...