Sales & Office Support Specialist (m/f/d)

vor 2 Monaten

Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

SALES & OFFICE SUPPORT SPECIALIST (M/F/D)
Documentation - Reporting - Administration
European FMCG Group - DACH - Vienna, Austria

Unser Auftraggeber ist Teil einer innovationsstarken, weltweit tätigen Unternehmensgruppe in Familienbesitz und zählt zu den führenden Akteuren im europäischen Food-&-Beverages-Markt. Zur Unterstützung unseres internationalen Teams suchen wir eine engagierte, zahlenaffine und teamorientierte Persönlichkeit für eine langfristige Position am Wiener Standort (Hybrid Work).


Aufgaben

In dieser Schlüsselrolle in der Vertriebsunterstützung tragen Sie wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Mit direkter Reporting-Line zum Country Manager DACH im Wiener Büro übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Vertriebsunterstützung und Zusammenarbeit mit Marketing: Unterstützung bei der Geschäftsplanung, Follow-ups, Reporting sowie der Vorbereitung von Kundengesprächen; enge Abstimmung mit dem Marketing zur Umsetzung von Verkaufsförderungsaktivitäten und zur Erstellung von Marketingmaterialien
  • Daten- und Dokumentenpflege: Aktualisierung, Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Informationen und Dokumente sowie kontinuierliche Pflege von Sortiments- und Preislisten
  • Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Erstellung von Verkaufsstatistiken, Sales Forecasts, Bedarfsplanungen, Performance Reports und Business Reviews; Bereitstellung von Übersichten für interne und externe Stakeholder
  • Zentrale Koordinations- und Kommunikationsrolle: Zentraler Ansprechpartner:in für Schlüsselkunden, Geschäftspartner, Vertriebsagenturen, Logistik und Marketing; Schnittstelle zum internationalen Customer Service Department
  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten: Koordination interner Abläufe, Office Facility Management und Super-User für IT-Systeme

Profil

Das zeichnet Sie aus:

  • Kaufmännischer Background mit mehrjähriger Erfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z. B. Vertriebsinnendienst, Sales Support oder Commercial Customer Service)
  • Strukturierter, präziser Arbeitsstil mit Affinität zu Zahlen und Details
  • Offen-positive und kommunikative Persönlichkeit, die gerne mit Menschen und Daten arbeitet
  • Teamgeist, Allrounder-Mentalität und eine lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint) sowie Erfahrung mit CRM-Systemen bzw. ERP-Tools

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine langfristige Position mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich in einem nachhaltig orientierten Unternehmen mit internationalem Spirit, flachen Hierarchien und großem Gestaltungsspielraum. Flexible Home-Office-Möglichkeiten an zwei Tagen pro Woche sind selbstverständlich. Das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.500,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.


JBG81_AT

  • Infrastructure Service Sales Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Hewlett Packard Enterprise Vollzeit

    Infrastructure Service Sales Specialist (f/m/d) This role has been designated as ‘Edge’, which means you will primarily work outside of an HPE office. We’re solving the world’s most complex challenges, and our people are at the forefront of progress. In a Sales role at HPE, you’ll play a part in building the future - one big idea at a time....

  • Sales & Operations Planning Specialist (F/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    **Sales & Operations Planning Specialist (f/m/d) - fixed-term 2 years** **-** **235617** **THE POSITION** Within our Commercial Supply Chain Team, you will act as an S&OP Specialist (f/m/d) and be responsible to execute the monthly sales and operations planning process for assigned countries within the region. In this role, you ensure that decisions on...

  • Filtration Sales Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Pall Vollzeit

    Find what drives you on a team with a more than 70-year history of discovery, determination, and innovation. As a global leader in high-tech filtration, separation, and purification, Pall Corporation thrives on helping our customers protect people. Our products serve a wide range of markets, so if your interests lie along the spectrum of Life Sciences to...

  • Filtration Sales Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Pall Corporation Vollzeit

    Find what drives you on a team with a more than 70-year history of discovery, determination, and innovation. As a global leader in high-tech filtration, separation, and purification, Pall Corporation thrives on helping our customers protect people. Our products serve a wide range of markets, so if your interests lie along the spectrum of Life Sciences to...

  • Demand Planner Austria

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Demand Planner Austria & Switzerland (M/F/d) temporary for 1 year in Vienna You can look forward to: - Responsible for demand planning, supply and inventory planning processes of finished goods (trade and samples) within the Austrian and Swiss Market for WBB by assuring supply of all products sold in the local market supporting Pfizer’s local business...

  • Product Marketing Specialist B2B

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Industriekonzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position eines Product Marketing Specialist (f/m/d) gesucht. Es erwarten Sie dort höchst spannende, internationale Projekte im Produktmarketing und langfristige...

  • Communication Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Möchtest du H&M auf der Reise begleiten und verändern, wie wir eine nahtlose Customer Experience definieren? Hast du echte Leidenschaft für wachsende Unternehmen and siehst dich selbst in einer Rolle, die zu Customer Value, einer starken Marke und digitalem Wachstum beiträgt? Dann komm zu uns und verändere die Art und Weise, wie...

  • Sales Support Executive

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DHL Vollzeit

    **GESTALTE DEN ERFOLG VON DHL EXPRESS AKTIV MIT.** DHL Express ist Teil des Konzerns DHL Group und Marktführer im internationalen Expressversand. Ein Unternehmen, das 1969 Vorreiter im grenzüberschreitenden Express-Versand war und nun in über 220 Ländern und Territorien weltweit aktiv ist. Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, die...

  • Product Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Dell Technologies Vollzeit

    Product Specialist (M/F/d) - Dell Technologies Renewal Business Dell Technologies’ global business is based on expertise. It takes extraordinary knowledge to create technology that drives human progress. And it takes expert insight to sell those groundbreaking products. Our Product Specialists get to know a limited number of specialized products and...

  • Key Account Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich PAYBACK GmbH Vollzeit

    **KEY ACCOUNT MANAGER (M/F/D)**: **General information**: Job Title Key Account Manager (M/F/d) Ref # 645 Location Vienna Company PAYBACK GmbH Job Area Key Account Management & Sales Job Type Professional **Description & Requirements**: PAYBACK is a top player in data-driven marketing worldwide. With the ability to develop digital business models and...

  • Key Account Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich PAYBACK GmbH Vollzeit

    **KEY ACCOUNT MANAGER (M/F/D)**: **General information**: Job Title Key Account Manager (M/F/d) Ref # 618 Location Vienna Company PAYBACK GmbH Job Area Key Account Management & Sales Job Type Professional **Description & Requirements**: PAYBACK is a top player in data-driven marketing worldwide. With the ability to develop digital business models and...

  • National Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Biogen Vollzeit

    **Job Description**: Wir suchen aktuell nach einem Field-based **National Sales Manager (f/m/d) - Spinale Muskelatrophie** **Über die Position** Unser National Sales Manager (f/m/d) ist dafür verantwortlich, unsere Marktposition für die Indikation der spinalen Muskelatrophie strategisch und operativ zu stärken und weiterzuentwickeln. Durch die Planung...

  • [austria Branch] Ce Marketing Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    The history of LG Electronics has always been closely linked to the company's desire to contribute to a happier, better life. Since its inception, LG has been a pioneer in technology thanks to innovative products and has been growing steadily. These prerequisites are the basis for LG to continue to be a fast-growing, smart, international brand in the...

  • Senior Therapy Sales Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Medtronic Vollzeit

    **Senior Therapy Sales Specialist (M/F/d) Spinal - Region Wien und Niederösterreich** **Karrieren die Leben verändern** Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams mit einem wachsenden und dynamischen Unternehmen - und verantworten Sie unser hochinnovatives Produktportfolio von Cranial & Spinal Technologies (CST) für unsere österreichischen Kunden. Wir...

  • Technical Sales

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Engineering- Business area: Pulp & Paper - Service- Contract location: Raaba-Grambach, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT; Raaba, Styria, AT; Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions...

  • Filtration Sales Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Cytiva Vollzeit

    **Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.** Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer...

  • Client Advisor

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Bulgari Vollzeit

    **BVLGARI** **is one of the most prestigious brands and global players on the luxury market. We create, manufacture, distribute and sell high-end jewels, watches, perfumes and accessories through a network of over 250 owned stores in the most exclusive shopping areas in the world and selected distributors. Quality and excellence are the basis of our culture...

  • Internship - Sales Infrastructure Services (F/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Hewlett Packard Enterprise Vollzeit

    Internship - Sales Infrastructure Services (f/m/d) This role has been designated as ‘Edge’, which means you will primarily work outside of an HPE office. At HPE, our team members search beyond customers' needs today to accelerate what’s next and make a difference. Our customers turn to us because we are positive, empathetic, and enterprising. We...

  • Sales Lead

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Novartis Vollzeit

    386060BR **Sales Lead (f/m/d)**: Austria **About the role** **Sales Lead (f/m/d)** Location: Vienna, Austria Bringing life-changing medicines to millions of people, Novartis sits at the intersection of cutting-edge medical science and innovative digital technology. As a global company, the resources and opportunities for growth and development are...

  • Ngs Product Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    **ViennaLab Diagnostics GmbH** is part of BioVendor Group. ViennaLab Diagnostics is an Austrian company with a successful history of more than 25 years in developing, manufacturing and worldwide distributing genetic tests. All ViennaLab products are designed and manufactured according to the quality standards of ISO 13485. **NGS Product Specialist...