Management Assistant

vor 2 Monaten


Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH Vollzeit

Wir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitenden in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost als auch im SB-Regal hervorragend positioniert und werden von vielen Verbrauchern geliebt und geschätzt.

Verstärke unser Team in Wien als Management Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Sales & HR in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden pro Woche).


Aufgaben
  • Eigenständige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen, Pflege der verschiedenen Personalmanagementtools, Verwaltung der Personalakten, Bescheinigungswesen
  • Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung des Vertriebs in Kundenadministration
  • Erstellung von Präsentationen und regelmäßigen Reportings
  • Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
  • Unterstützung im Facility Management
  • Administrative Abwicklung von Sonderprojekten

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position mit Schwerpunkt Sales oder HR
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fähigkeit zur Optimierung von Abläufen sowie Hands-on-Mentalität
  • Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten
  • Familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Gute Verkehrsanbindungen - Bestlage in der Innenstadt
  • Wiener Linien-Jahreskarte
  • Essenzuschuss
  • Käse zur Verkostung

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  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAufgrund Ihrer herausfordernden Position suchen wir einen erfahrenen Personal Assistant, der sich mit unternehmerischen Herausforderungen vertraut macht.Sicherheits- und Arbeitsplatzinformationen:Beschäftigung: VollzeitJahresbruttogehalt ab € 56.000,--, in Abhängigkeit von Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...

  • CEO Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...


  • Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...


  • Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Facility Management AssistenzWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-Themen spezialisiert hat. Als Facility Management Assistant werden Sie Teil unseres international geprägten Teams und unterstützen unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz, Tschechien,...


  • Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Näher am Menschen. Näher bei mir.Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen ist SeneCura der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Unsere Firmenzentrale befindet sich im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarer U-Bahn Nähe gelegen. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Standort in Wien bietet eine großartige Umgebung für Mitarbeiter und Bewerber. Inmitten von Restaurants, Parks, Museen und weiteren Attraktionen finden Sie die ideale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 1.500 Euro pro Monat (vollzeit). Wir bieten ein attraktives Angebot an unserem Unternehmen.AufgabenAls...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...


  • Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    Erfahre mehr über diese Rolle Als Sales Assistant bei kununu unterstützt du die Führungskräfte im Vertrieb bei ihrer Arbeit. Du lernt die Abläufe im Senior Management kennen und unterstützt die Organisation von Reisen und Events. Als zentrale Kontaktstelle für den abteilungsübergreifenden Austausch bekommst du viel Verantwortung und kannst eigene...


  • Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...


  • Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien - und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Metals - Processing- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt....


  • Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Werde Teil des Teams am Standort G3G Gerasdorf als: Assistant im Center Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im G3G Gerasdorf. Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen. In flexiblen...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit € 38.000

    Team Assistant (m/w/d) Property Management CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an...


  • Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Wir sind das "I" und "T" in Retail...**: SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und...


  • Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Einberufung zum Technical AssistantZugang zur ECE- Welt:Nach deiner kaufmännischen Ausbildung erwartet dich eine Herausforderung: Du unterstützt das Center-Managements-G3G Gerasdorf als junger, engagierter Teamplayer in einem dynamischen Umfeld.Aufgaben und VerantwortlichkeitenStrukturiere den Büroalltag des Center Managements in flexiblen Arbeitszeiten...

  • Marketing Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Marketing Assistant (w/m/d) **Standort/e**:Wien, AT Innsbruck, AT Linz, AT **Arbeitsmodell**:Hybrid Als führendes Beratungshaus für SAP-Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations - und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d) | Property Management** **Job ID** - 193075**Posted** - 18-Nov-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und...