Management Assistant

**Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Facility Management Assistant, der unsere Teams bei der Planung und Durchführung von Facility-Projekten unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Abwicklung von SAP-Bestellungen, der Pflege von Wartungsplänen und der Kommunikation mit Lieferanten tätig sein.Was Sie mitbringen...

Deine Aufgaben:Als Assistant im Center Management bei ECE bist du für die Organisation des Büros verantwortlich. Du bearbeitest allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich des Vertragswesens, und übernimmst die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis.Dein Profil:Wir suchen nach einer Person mit erfolgreich abgeschlossener einschlägiger Ausbildung und...

Deine Rolle:Als Assistant im Center Management bei ECE übernimmst Du eine wichtige Aufgabe im Team. Du bist für die Organisation und den Betrieb des Center Managements verantwortlich.Deine Aufgaben: Du organisierst das Büro des Center Managements und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bearbeitest allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich...

Deine Aufgaben:Als Center Management Assistant unterstützt Du das Team im G3G Gerasdorf bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anrufen, die Gestaltung von Präsentationen und die Übernahme von Sekretariatsaufgaben.Du bist für die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis verantwortlich und übernimmst die...

**Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...

**CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

**Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

Facility Management AssistenzWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-Themen spezialisiert hat. Als Facility Management Assistant werden Sie Teil unseres international geprägten Teams und unterstützen unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz, Tschechien,...

This position is located in the Border Management Branch (BMB) - Criminal Network Disruption Global Programme/CRIMJUST, Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Research Assistant (Programme Management) will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Management Officer...

Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

Erfahre mehr über diese Rolle Als Sales Assistant bei kununu unterstützt du die Führungskräfte im Vertrieb bei ihrer Arbeit. Du lernt die Abläufe im Senior Management kennen und unterstützt die Organisation von Reisen und Events. Als zentrale Kontaktstelle für den abteilungsübergreifenden Austausch bekommst du viel Verantwortung und kannst eigene...

Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...

Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien - und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches...

Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Metals - Processing- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt....

Werde Teil des Teams am Standort G3G Gerasdorf als: Assistant im Center Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im G3G Gerasdorf. Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen. In flexiblen...

Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unsere internationale Energieprojekte in Wien und Madrid. Als Teil des HQ-Teams wirst du die Executive Assistants unterstützen und in allen administrativen und organisatorischen Agenden tätig sein. Dazu gehören:Verwaltung von Daten: Du wirst die Verwaltung von globalen Energieprojekten...

**Wir sind das "I" und "T" in Retail...**: SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und...

Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person für eine Doppelrolle in unserem zentralen Headoffice und einem Appartementhaus in Tirol. Als Front Office Assistant werden Sie eigenständig das Appartementhaus betreuen und Buchungen von Online-Plattformen entgegennehmen, Angebote legen, Abwicklungen durchführen und Gästen Check-in und...