Group Reservations Coordinator

vor 2 Monaten

Wien, Österreich OeAD-Wohnraumverwaltungs GmbH Vollzeit

OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter.

Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig

Wir stehen internationalen und nationalen Studierenden mit mehr als 25-jähriger Erfahrung in allen Unterkunftsfragen zur Seite. Werde auch du Teil unseres Teams und bewirb dich noch heute als

Group Reservations Coordinator (m/w/d)
40 Wochenstunden, 1010 Wien


Aufgaben
  • professionelle Abwicklung von Gruppenanfragen in Wien (Akquise, Buchungen, Rechnungslegung, teilweise Rufbereitschaft im Juli/August, etc.)
  • persönliche Betreuung internationaler Studierender (kompetente Auskünfte, Check-In, CheckOut, Inkasso )
  • fachkundige Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen vorrangig in englischer Sprache
  • Sicherstellung der höchstmöglichen Zufriedenheit unserer Bewohner:innen
  • Kontakt zu österreichischen und internationalen universitären Einrichtungen sowie Studierendenwohnheimträger:innen

Profil
  • sehr gute Deutsch- (mind. Level C1) und Englischkenntnisse (mind. Level B2)
  • weitere Fremdsprache von Vorteil
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Hands-on-Persönlichkeit
  • Strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes und vernetztes Denken
  • hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten
  • das Öffi-Ticket, für eine nachhaltige und kostengünstige Anreise zur Arbeit
  • zusätzliche Urlaubstage am Karfreitag, 24. und 31. Dezember
  • flexible Arbeitszeitgestaltung dank unserer Gleitzeitregelung ohne All-In-Vertrag
  • weitere attraktive Zusatzleistungen umfassen eine bezahlte Mittagspause, HomeofficeMöglichkeiten sowie interne Feste & Events
  • flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur im Nonprofit-Bereich

Gehalt: ab € 2.500,- brutto für 40h (in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich)


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  • Group Reservation Expert

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Premier Inn Hotels Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind Premier Inn, Du bist hier genau richtig: Wir sind nicht die erste Hotelmarke, aber niemand hat es bisher so gemacht wie wir. Was Du bei uns bekommst? Echte Karriereentwicklung, bei der Du Dich selbst verwirklichen und Deine Karriere dorthin bringen kannst, wohin DU sie führen willst. Wir machen Deutschland lila, eröffnen jeden...

  • Reservations & Sales Coordinator (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Reservations & Sales Coordinator (m/w/d)** **gesucht!** Bist du bereit deinen Bereich auszubauen und weiterzuentwickeln? Innovation steht bei uns im Vordergrund, sowie das Arbeiten mit zeitgemäßen Tools und Medien. Flache Hierarchien und Eigeninitiative bieten dir eine gute Grundlagen zur Weiterentwicklung. **myNext** (eine Marke der LIVE by ÖJAB GmbH)...

  • Mynext: Reservations

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

    **Reservations & Sales Coordinator (m/w/d)** **gesucht!** Bist du bereit deinen Bereich auszubauen und weiterzuentwickeln? Die Innovation steht im Vordergrund, sowie das Arbeiten mit zeitgemäßen Tools und Medien. Flache Hierarchien und Eigeninitiative bieten dir eine gute Grundlagen zur Weiterentwicklung. myNext (eine Marke der LIVE by ÖJAB GmbH) bietet...

  • Reservation Coordinator

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich TFE Hotels Vollzeit

    Become our reservation all-rounder! Are you a guest understander with a heart and at the same time carry the sales gene in you? You know the room categories, prices and services of the hotels by heart and always keep an eye on the rest of the industry? You feel at home in your field of work, but are always hungry for more and want to develop yourself? If you...

  • Reservations Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Reservations Manager für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit...

  • Food & Beverage Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24084550 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Food & Beverage Sales Coordinator (full time/ part time)** *** We are...

  • Group Reservation Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich MSC Cruises Vollzeit

    Die zu besetzende Position spielt die zentrale Rolle im österreichischen Gruppengeschäft von MSC Cruises. - Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zum\/zur Tourismuskaufmann\/-frau; alternativ kaufmännischer Ausbildung. - Vorzugsweise Berufserfahrung im Reisebüro bzw. in der Touristik, oder im Kundenservice bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung. -...

  • Room Reservation Trainee

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Sales Office Borealis Hotel Group Vollzeit

    Borealis ist ein schnell expandierendes europäisches Hotelunternehmen, das 1997 gegründet wurde. Die Gruppe betreibt derzeit 27 Hotels in den Niederlanden sowie in Deutschland, Österreich, Belgien, Dänemark, Frankreich, Ungarn, Italien, Portugal, Spanien und Schweden. Die niederländische Gruppe, die über ein Gesamtvermögen von rund 3 Milliarden Euro...

  • Group Data Protection Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Vienna - lawyers & more - we’re looking for the greatest minds for the best employers - today and tomorrow._ We are currently partnering with a prestigious Austrian company with a robust global footprint. With numerous production facilities spanning across nearly every continent, our client is at the forefront of innovation and sustainability in its...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Aptean Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facilities Specialist to join our team in Vienna. The successful candidate will be responsible for managing all incoming calls, directing them as appropriate, and maintaining a well-stocked office with supplies. They will also be responsible for facilities management, including contact with...

  • Group Coordinator People

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich RUBY GMBH Vollzeit

    **Group Coordinator People & Culture - Operations (m/w/d) - Corporate Office Wien**: ** At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. ** Ruby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Medizin, Pharmazie, Labor - Vollzeit **QUICK-INFO ZUM JOB**: - Für ein mittelständisches deutsches Pharmaunternehmen mit eigenem Office in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Sales Coordinator (w/m/d) in Vollzeit. - Ein facettenreiches Tätigkeitsfeld im Sales-Bereich eines...

  • Marketing & Sales Coordinator (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Medizin, Pharmazie, Labor - Vollzeit **QUICK-INFO ZUM JOB**: - Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Marketing & Sales Coordinator (w/m/d). - Abwechslungsreicher Mix aus administrativen und...

  • Group & Guest Relations Coordinator (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Palais Events Veranstaltungen GmbH Vollzeit - Palais Events steht für die kompetente Organisation und Betreuung von exklusiven Großveranstaltungen, Top-Business-Events oder privaten Feiern im Zentrum Wiens: Sei es das Palais Daun-Kinsky oder das Palais Ferstel, beide an der Freyung gelegen, oder die großartigen Börsensäle an der Wiener Ringstraße....

  • Customer Experience Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ribbon Bio Vollzeit

    OverviewRibbon Bio is a pioneering synthetic biology company pushing the boundaries of DNA synthesis technology. Our mission is to revolutionize biopharmaceutical processes and synthetic biology products.We are seeking an experienced Customer Experience Coordinator to join our dynamic team in Vienna, Austria. This role offers an exciting opportunity to...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Medizin, Pharmazie, Labor - Vollzeit **QUICK-INFO ZUM JOB**: - Für ein mittelständisches deutsches Pharmaunternehmen mit eigenem Office in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Sales Coordinator (w/m/d) in Vollzeit. - Ein facettenreiches Tätigkeitsfeld im Sales-Bereich eines...

  • Summer Camp Activity Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International kids group "kids gallery Vienna " Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Summer Camp Activity Coordinator to join our team at International Kids Group in Vienna, Austria.This is a part-time on-site position responsible for overseeing and coordinating various activities and programs for children attending our summer camp.Key Responsibilities:Organize recreational...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Senior Project Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Frequentis Vollzeit

    Frequentis Group, a leading international supplier of communication and information systems for control centers, seeks a highly skilled Senior Project Coordinator to join their team in Vienna.The ideal candidate will have at least 2-4 years of professional experience as a project manager, preferably in IT or software projects, with excellent knowledge and...

  • Commercial Sales Director for Luxury Aparthotels

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Company Overview">Wilde Aparthotels, a part of Staycity Group, is a thriving and rapidly expanding aparthotel operator making waves across the heart of Europe.We're on an unstoppable journey with 33 exceptional properties across iconic European cities like London, Dublin, Berlin, Edinburgh, Paris, and Venice.">About the Role">We're seeking an experienced...