Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.
AufgabenIhr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen
- Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
- Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
- Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)
Auftragsverhältnis: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.
Allgemeine Sekretariatszeiten: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h
Arbeitsbeginn: sofort
Entlohnung: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages
für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in
Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
- Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem
Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil) - Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office
- Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint
- Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) sowie konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift (Telefonat, Email)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise
- Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Wir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitEtabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...
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Sekretär(in)
vor 2 Monaten
1100 Wien, Österreich GSD Gesellschaft für Stadt- und Dorferneuerung Ges.m.b.H. Vollzeit Wir sind ein Planungsbüro mit Schwerpunkt Architektur und Baumanagement und suchen ab September für die proaktive und administrative Entlastung der GeschäftsführerInnen eine(n) Sekretär(in). Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben (u.a.): Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur ...
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Sekretär(in)
vor 2 Monaten
1100 Wien, Österreich GSD Gesellschaft für Stadt- und Dorferneuerung Ges.m.b.H. Vollzeit Wir sind ein Planungsbüro mit Schwerpunkt Architektur und Baumanagement und suchen ab September für die proaktive und administrative Entlastung der GeschäftsführerInnen eine(n) Sekretär(in). Sekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben (u.a.): Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur ...
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Sekretär(in) der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitHason & Partner Steuerberatung KG ist eine moderne Steuerberatungskanzlei, die auf der Suche nach einer erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung ist.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarverrechnung unter Verwendung von BMD NTCSAbwicklung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern...
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Wien, Wien, Österreich GSD Gesellschaft Für Stadt- Und Dorferneuerung Ges.m.b.H. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Architektur und Baumanagement interessiert und sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt.Aufgaben und...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitÜber unsHKT-Alphatec GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Umsetzung, Sanierung, Wartung sowie den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.Ihre AufgabenWir suchen eine freundliche, kompetente und erfahrene Assistenz für die...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitÜber das UnternehmenHKT-Alphatec GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Durchführung, Sanierung, Wartung sowie den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.AufgabenbereichWir suchen eine freundliche, kompetente und erfahrene Assistenz für die...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitÜber das UnternehmenHKT-Alphatec GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Umsetzung, Sanierung, Wartung sowie den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.Ihre AufgabenWir suchen eine freundliche, kompetente und erfahrene Assistenz für die...
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Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführung unseres Architekturbüros in Wien. Die Stelle ist ideal für eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisieren möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitAufgabenbereich:Du übernimmst mit Sorgfalt und Effizienz alle administrativen Tätigkeiten, um deine Vorgesetzte bestmöglich zu unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Protokollführung sowie die zuverlässige Organisation von Reisen.Durch deine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitDie Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhr Verantwortungsbereich umfasst:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Dokumenten nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitDie Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhr Verantwortungsbereich umfasst:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Dokumenten nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitDie Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Schriftstücken nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben,...
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Sekretär/in der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ZGONC Handel GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsführung.Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung sowie Organisation von Meetings und Reisen.Bearbeitung und Priorisierung...
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Sekretär In Assistent In
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich BEND Gastronomiebetriebs GmbH VollzeitFür unsere Betriebe Bettelstudent, Paul und Anna & Golden Harp - alle 3 in der Johannesgasse - suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur proaktiven Unterstützung der Inhaber in allen administrativen & organisatorischen Betriebsthemen.Entwickle mit uns gemeinsam den Standort und wachse in ein interessantes und breites Tätigkeitsfeld:Office...
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Sekretär:in - Wien
vor 3 Monaten
Wien, Österreich 7D Bauträger GmbH VollzeitDie Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens. Zur Erweiterung des Teams am Standort 1010 Wien suchen wir eine: n erfahrene: n...
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Sekretär in
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit VollzeitAnrede * Herr Frau divers Vorname * Nachname * E-Mail-Adresse * Bitte laden Sie hier Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise,..) hoch (Mit Hilfe von STRG können Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen) Bitte laden Sie hier Ihre Dateien hoch! Durchsuchen Weitere Unterlagen (Ihre Bewerbung, Ihr Lebenslauf oder Ausbildungsnachweis) (Mit Hilfe von...
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Vertriebsmanager (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Der Pragmaticus Verlag VollzeitVertriebsmanager (m/w/d)ab sofort I unbefristet I WienAufgabengebiete:* Ab- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt Österreich* Betreuung der bestehenden Carrier-Partner und Dienstleister* Organisation und Abwicklung von Sampling-Initiativen* Entwicklung und Akquise alternativer Vertriebspartner - und kanäle*...
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Vertriebsmanager (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich, Österreich Der Pragmaticus Verlag VollzeitVertriebsmanager (m/w/d) ab sofort I unbefristet I Wien Aufgabengebiete: * Ab- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt Österreich * Betreuung der bestehenden Carrier-Partner und Dienstleister * Organisation und Abwicklung von Sampling-Initiativen * Entwicklung und Akquise alternativer Vertriebspartner - und kanäle *...
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Wien, Wien, Österreich Der Pragmaticus Verlag VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Vertriebsmanager (m/w/d) für unsere Firma Der Pragmaticus Verlag. Als Vertriebsmanager (m/w/d) bist du verantwortlich für die Ab- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt Österreich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAb- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und...