Sekretär(in)

vor 2 Monaten


Wien, Österreich GSD Gesellschaft für Stadt- und Dorferneuerung Ges.m.b.H. Vollzeit




Wir sind ein Planungsbüro mit Schwerpunkt Architektur und Baumanagement und suchen ab September für die proaktive und administrative Entlastung der GeschäftsführerInnen eine(n) Sekretär(in).

Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben (u.a.):
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Stammdaten- und Datenbankpflege
  • Terminorganisation und -koordination
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Firmen
  • Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Events, Sitzungen
  • Buchhaltungsvorbereitungsarbeiten
  • Personaladministration
  • Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen, Präsentationen
  • Recherchearbeiten
  • Homepage-Aktualisierung (keine Programmierkenntnisse erforderlich)
Das sollten Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene Ausbildung an einer HAK oder Gleichwertiges
  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Microsoft 365 Anwendungen) und Fähigkeit sich schnell in neue Software einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
  • Freude an kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Selbstständiges, problemlösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion
Sonstiges:
  • Echtes Dienstverhältnis mit 39 Stunden/Woche (Vollzeit)
  • Das Mindestentgelt lt. Kollektivvertrag (für Angestellte der Baugewerbe und Bauindustrie) beträgt brutto € 3.562,00 (A3)/Monat. Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
  • Das Büro liegt in der Nähe vom Reumannplatz bzw. der Favoritner Einkaufsstraße mit zahlreichen Shops und Lokalen und einer guten öffentlichen Anbindung.

Wir freuen uns auf die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen (CV mit Foto, kurzes Motivationsschreiben und Zeugnisse) per E-Mai .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

GSD Gesellschaft für Stadt- und Dorferneuerung Ges.m.b.H.
Cornelia Rebernig, Geschäftsführung
Muhrengasse 11/2+3, 1100 Wien,


  • Sekretär(in)

    vor 2 Monaten


    1100 Wien, Österreich GSD Gesellschaft für Stadt- und Dorferneuerung Ges.m.b.H. Vollzeit

     Wir sind ein Planungsbüro mit Schwerpunkt Architektur und Baumanagement und suchen ab September für die proaktive und administrative Entlastung der GeschäftsführerInnen eine(n) Sekretär(in). Sekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben (u.a.): Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur ...

  • Sekretär/in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Dr. met.vet. Georg Hladik Vollzeit

    WIR sind eine moderne Pferdeklinik in Breitenfurt bei Wien und suchen eine(n) engagierte(n) leitungsbereite(n) Sekretär/in für unser Büro mit guten Schreib - und EDV-Kenntnissen sowie Fähigkeiten in doppelter Buchhaltung (BMD). Kommunikationsfähigkeit, wirtschaftliches Denken und Eigeninitiative sowie Organisationstalent, Genauigkeit und Freundlichkeit...


  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sekretär/in für 24-Stunden-Betreuung**: **Sekretär/in für 24-Stunden-Betreuung in Wien** Die Hilfswerk Personaldienstleistungs-GmbH, mit Sitz in Wien, sucht für das Team der 24-Stunden-Betreuung zum baldigen Eintritt eine/n **Sekretär/in für 24-Stunden-Betreuung**: **Aufgabenbereich**: - Interne und externe Kommunikationsdrehscheibe - Bearbeitung...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Blumen Weisz Teilzeit

    Sekretär/in für Blumenfachgeschäft in Wien 1130 (m/w/d)Wir suchen für unser Blumengeschäft einen Sekretär oder eine Sekretärin, die nicht nur an der Büroarbeit, sondern auch am täglichen Umgang mit Blumen und Pflanzen eine Freude hat.Was du machen wirst:Büro: Kundenservice, Kundetelefonate, E-Mails beantworten, Rechnungslegung, sowie leichte...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Metz & Partner Baumanagement ZT GmbH Vollzeit

    METZ & PARTNER Baumanagement ZT GmbH sucht SEKRETÄR/IN (m/w/d) (ganztags) für den Einsatz in unserem Baubüro in 1200 Wien mit einschlägiger Berufserfahrung und MS Office-Kenntnissen Monatsgehalt € 2.471,00 brutto (Überzahlung möglich) **Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an**: 1010 Wien, Stubenring 4 **Tel**: 01 / 715 21 96

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Metz & Partner Baumanagement ZT GmbH Vollzeit

    METZ & PARTNER Baumanagement ZT GmbH sucht SEKRETÄR/IN (m/w/d) / ganztags für den Einsatz in unserem Baubüro in 2483 Ebreichsdorf mit einschlägiger Berufserfahrung und MS Office-Kenntnissen. Monatsgehalt € 2.471,00 brutto (Überzahlung möglich). **Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an**: 1010 Wien, Stubenring 4 **Tel**: 01 / 715 21 96


  • Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...


  • Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und...


  • Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...


  • Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich. Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro - und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere...


  • Wien, Wien, Österreich GSD Gesellschaft Für Stadt- Und Dorferneuerung Ges.m.b.H. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Architektur und Baumanagement interessiert und sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt.Aufgaben und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für Rechtsanwaltskanzlei Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...


  • Wien, Wien, Österreich Diagnosezentrum Meidling Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Medizinische/n Sekretär/in im Bereich Anmeldung und Telefonie, die sich für eine Herausforderung im medizinischen Bereich begeistert.Verantwortlichkeiten:Terminvergaben an Patient:innen unter Nutzung aller KommunikationskanäleAufnahme der Patient:innenBetreuung von Patient:innen und...


  • Wien, Wien, Österreich Diagnosezentrum Meidling Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Medizinische/n Sekretär/in im Bereich Anmeldung und Telefonie, die sich für eine Herausforderung im medizinischen Bereich begeistern kann.VerantwortlichkeitenTerminvergaben an Patient:innen unter Nutzung aller KommunikationskanäleAufnahme der Patient:innenBetreuung von Patient:innen und...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Versierte Sekretärin

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Lesaco GmbH Vollzeit

    **Wien** Gesucht wird für eine Unternehmerfamilie in Wien ein*e fähige*r, fleißige*r **Privatsekretär*in / Sekretär*in (m/w/d),** zur Unterstützung des Inhabers eines größeren Unternehmens in der Immobilienbranche. Sie sind seine persönliche*r Assistent*in / Sekretär*in, welche*r sich um sämtliche Abläufe des Sekretariates kümmert. Sie...


  • Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit

    **Seit über 30 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp GmbH erfolgreich in der Gebäudereinigung und Hausbetreuung tätig.** **Zur Verstärkung unseres motivierten Teams im Innendienst suchen wir zur Unterstützung eine engagierte Sekretär/In** **Sekretär/In für das Frontoffice und Backoffice** **Im Ausmaß von 20 Stunden /Woche, Bewirb dich...

  • Sekretär:in (W/m/d)

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein Partnerunternehmen, ein Elektroinstallationsbetrieb in Wien 16, eine/n Sekretär: in. Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Fakturierung, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Post, allgemeine Bürotätigkeitaktiver Kundenkontakt (schriftlich sowie telefonisch) bei Terminvereinbarungen, telefonische Rückfragen etc.Anforderungen:...