Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

Wollen Sie im boomenden Bereich der Medizin und Ästhetik, in einer etablierten und expandierenden Praxis als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen werden?

Wir suchen eine solche motivierte Persönlichkeit, mit viel Potenzial, Engagement, Einsatzfreude und Stressresistenz


Aufgaben
  • Effiziente und reibungslose Organisation der laufenden Agenden inkl. Terminmanagement innerhalb der Praxis sowie externer Termine der ärztlichen Leitung / Geschäftsführung
  • Verantwortung für Postein- und -ausgang inkl. eigenverantwortlicher Mailbearbeitung
  • Freundlicher Empfang und respektvoller Umgang mit unseren Patienten
  • Selbstständige Korrespondenz mit Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch
  • Mitarbeitermanagement / Teamleitung / Bewerbermanagement
  • Office- Management, Bank, Post, Wareneingang, Lagerführung, etc.
  • Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, sowie umfassende Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
  • Priorisierung der Aufgaben und Abarbeitung der anfallenden To Do's
  • Organisation und Koordination von Meetings inkl. Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Medizinische Kenntnisse von Vorteil.
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise sowie hoher Teamorientierung.
  • Eigenverantwortliche Problemlösungskompetenz bei Zeit- und Ablaufproblemen
  • Gepflegte Erscheinung und hohe zeitliche Flexibilität, gelegentlich bis 21 Uhr
  • Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt
  • Verlässlichkeit sowie schnelle, sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben
  • Führerschein B
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse von MS Office und MAC

Wir bieten
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Zentraler Standort in der Wiener Innenstadt mit exzellenter Verkehrsanbindung
  • Bis 20 Wochenstunden mit mittelfristiger Möglichkeit zur Aufstockung.
  • Modernes, angenehmes Ambiente mit Wohlfühl-Charakter
  • Home-Office Möglichkeit bzw. flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Unsere Mitarbeitenden sind unsere wertvollste Ressource. Aus diesem Grund honorieren wir deren hervorragende Arbeit mit einer Reihe von Zusatzleistungen und einem wettbewerbsfähigen Gehalt, je nach Qualifikation und Ausbildung
  • Ästhetische Behandlungen zu Selbstkosten
  • Bezahlung: nach Kollektivvertrag (ca. 1800 Euro brutto/ Monat bei Vollzeitbeschäftigung- bei entsprechender Qualifikation und Leistung Überbezahlung in Folge möglich)

JBG81_AT

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Serviceleiter/in/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich FISCHERBRÄU Vollzeit

    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit

    **Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien**: Wien | Vollzeit **Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig!***: **Das bedeutet für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...

  • Stellenangebot: Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine talentierte Assistenz der Geschäftsführung, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Rhomberg Bau Wien GmbH Vollzeit

    Rhomberg Bau Wien GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung**: **Wer den Überblick hat, fügt Einzelnes perfekt zusammen. Für ganzheitliche Projekte und Ideen, die bestehen.** **Wir, die Rhomberg Bau Wien GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: Wien PROFESSIONALS **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen - und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit **Diese Aufgaben begeistern Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen? Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die...