Assistent Backoffice

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Renaissance Hotel Wien Vollzeit

Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben "warum" zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau richtig. Sie haben eine natürliche Wissbegierde und einen herzlichen Umgang mit Ihren Mitmenschen. Renaissance ist nicht nur ein Hotel zum Übernachten, es ist ein Entdeckungsort, ein Platz in der Welt mit Lifestyle. Deshalb suchen wir nicht einfach für jedermann. Wir suchen jemanden wie Sie.

Das Renaissance Wien Hotel ist ein Hotel der Bierwirth & Kluth Hotel Management GmbH.

Bierwirth & Kluth ist eine auf Hotel Development und Hotelbetreibung spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wiesbaden. Als Franchisenehmer von Marriott Intl., InterContinental Hotels sowie Betreiber von Boardinghäusern mit Eigenmarke, betreibt das Unternehmen derzeit zwölf Hotels und ein Kongresszentrum in Deutschland und Österreich.

Anstellungsart: Teilzeit


Aufgaben
  • in einer administrativen Rolle
  • im Umgang mit den gängigen PC-Programmen
  • idealerweise Erfahrung im am Front Office, aber nicht zwingend erforderlich via Telefon und E-Mail

Sie haben Freude daran, strukturiert und genau zu arbeiten. Die Arbeitszeit ist flexibel und daher ist diese Stelle perfekt geeignet, wenn Sie auf der Suche nach einem Nebenjob zum Studium sind


Profil
  • unterstützen Sie das Front Office Team bei administrativen Aufgaben
  • kümmern Sie sich um das Erstellen von Reports
  • beantworten Sie E-Mails und telefonische Anfragen
  • unterstützen Sie beim anfallenden Sonderaufgaben

Ihnen helfen dabei Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse, Ihre Bereitschaft, sich Kenntnisse in den gängigen Marriott-Systemen anzueignen, sowie Ihre genaue und verlässlich Arbeitsweise.


Wir bieten

Für diese Position bieten wir bei 14 Monatsgehältern ein überkollektivvertragliches Gehalt von monatlich € 1.600,- brutto auf Basis einer 32h-Woche.

Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen (Basis 5-Tage-Woche) ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr.

Ihr Gehalt wird, unabhängig von vereinbarter Höhe oder Überzahlung, mit jeder kollektivvertraglichen Änderung erhöht.


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  • Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als "Best Employer" ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen und...


  • Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein - und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6). Das Backoffice Team sucht aktuell gerade...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1230 WienWir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen)- Officemanagement und administrative Tätigkeiten- Postverwaltung, Vorbereitung der...


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  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfangTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und Nachbereitung von...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...


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    **Über uns**: Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein: -...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Assistent (m/w/d) in 1220 Wien ein. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Aufträge entgegennehmen und bearbeiten - Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten in unserem...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden, der für den Handel mit Rohren und Armaturen aus Kunststoff zuständig ist, suchen wir zum sofortigen Eintritt Verstärkung. Eingestellt wird ab sofort ein Assistent (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Aufträge entgegennehmen und...

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    vor 3 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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  • Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...

  • Assistent in

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Vollzeit

    Seit 17 Jahren bin ich selbständig als Personalberaterin für Menschen und Organisationen tätig, seit 15 Jahren unterstütze ich Menschen als systemischer Karrierecoach bei der gezielten Jobsuche bzw. der erfolgreichen Umorientierung. Unser Kunde, das seit über 20 Jahren erfolgreich tätige und bestens etablierte Wiener Unternehmen Faltl & Krisch...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit

    **Bei der Nr. 1 in der Immobilienvermittlung**Bei der Immobilienvermittlung legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung der Kunden, um deren Wünsche und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. RE/MAX First in Hietzing ist für seine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit bekannt und hat sich aufgrund langer Marktpräsenz...

  • Assistent Backoffice

    vor 2 Wochen


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